Ajatus on kuin tyhjä kangas. Se sisältää niin monia mahdollisuuksia. Vaikka saattaa vaikuttaa siltä, että sinun on tiedettävä, mitä teet saadaksesi kaiken irti, joskus tarvitset vain tönäyksen oikeaan suuntaan päästäksesi liikkeelle.
Mene sekaisin, tee virheitä ja poista, poista, poista. Se on sen arvoista, koska päädyt ainutlaatuiseen ratkaisuun, joka toimii sinulle – koska sinä olet sen tehnyt. Joten, tässä se nyökkäys. Asia, joka ohjaa sinut oikeaan suuntaan. Luettelo asioista, joita voit tehdä ja tutkia Notionissa. Tutkitaanpa.
1. Tee muistiinpanoja mielessä
Suurin osa Notionin käyttötavoista jakautuu kahteen luokkaan, projektinhallintaan ja muistiinpanojen tekemiseen. Sen minimaalisen mutta tehokkaan tekstieditorin ja sivun sisällä -organisointijärjestelmän ansiosta voit Tee perusteelliset muistiinpanot ja löydä ne helposti myöhemmin Notionin avulla.
Vaikka voit pitää asiat yksinkertaisina pitämällä kiinni Notionin peruslohkoista, ohjelmisto tarjoaa yli 40 tyyppiä, joiden avulla saat niin yksityiskohtaista kuin haluat. Kun lisäät tukielementtejä, kuten kuvia, videoita, linkkejä, taulukoita ja paljon muuta, kaikki ajatuksesi ja ideasi on helppo koota yhteen paikkaan.
2. Seuraa tavoitteitasi mielessä
Tavoitteiden asettaminen on niiden ilmoittamista ja niiden seuraamista. Seuraava askel on kirjoittaa kaikki muistiin käsitteessä. On monia tapoja tehdä se erilaisten tietokantojen ansiosta. Olitpa visuaalinen henkilö tai joku, joka suosii dataa, sinulle löytyy asettelu.
Näin et jää ihmettelemään aikaisempia tuloksia tai tavoitteitasi. Vielä parempi, voit ottaa seurantalaitteen mukaan kaikkialle Notionin mobiilisovelluksella.
3. Luo tehtäväluetteloita – tai mitä tahansa luetteloa – mielessä
Notion on loistava työkalu, joka auttaa sinua pysymään kaikkien tehtävälistojesi kärjessä. Voit jopa asettaa muistutuksia niinkin yksinkertaisista tehtävistä kuin vaatekaapin siivoamisesta. Koska Notion on niin monipuolinen, se on täydellinen ratkaisu.
Huolimatta virheettömistä sivuasetteluista, joita näet Internetissä tai ehkä jo tililläsi, Notion tekee myös kevyen, ilkeän tehtävälistasovelluksen. Voit pitää monia luettelotyyppejä Notionissa, todellakin, ja voit valita oman seikkailusi – luodin, valinnan, numeron tai tehtävän. Jopa yksinkertainen tietokanta voisi tehdä tempun.
4. Seuraa budjettiasi
Jos pidät jo tehtäväluetteloasi, muistiinpanojasi ja projektejasi siellä, miksi et seurata budjettiasi Notionissa liian? Sen ei tarvitse olla monimutkaista. Idean mukana tulee malli, joka auttaa sinua pääsemään alkuun.
Sinun ei tarvitse päivittää matemaattisia taitojasi tai ajatella prosessia liikaa. Valitse vain malli, ja olet matkalla. Ei hätää, jos sinulla ei ole kaikkia vastauksia kuukausibudjettia määritettäessä. Tämän mallin täyttäminen kuukausittain auttaa sinua määrittämään laskujen ja kulujen lähtötason.
5. Seuraa kuntotilastojasi
Joskus kuntosovellusten asettelut eivät ole sitä, mitä haluat. Et voi tarkastella tietojasi hyödyllisellä tavalla tai huomaat selaamassa tilastojen välillä edestakaisin.
Notion on ihanteellinen paikka seurata kuntotavoitteitasi. Sen korkean tason mukauttamisen ansiosta voit luoda minkä tahansa asettelun. Näin voit tuoda kaikki tilastosi saataville yhdellä silmäyksellä, mikä helpottaa edistymisen seurantaa ja arviointia.
6. Luo Wiki in Notion
Olitpa sitten järjestämässä käytäntöjä ja menettelytapoja työpaikalla tai viemässä intohimoa uusiin korkeuksiin kotona, Notion on ihanteellinen työkalu wikin luomiseen. Se on sinusta kiinni, haluatko käyttää sitä Ohjekeskus malli tai aloita tyhjästä.
Kun wikisi on valmis, julkaise se verkossa Notion's-kohdassa Jaa valikosta ja säädä käyttöoikeuksia sallimaan muokkaus, kommentit tai kopiointi. Jos haluat, että muokkaaminen säilyy yksinoikeudella, voit jakaa sivun erikseen niille, jotka haluat työssäsi.
7. Opiskele käsitteellä
Notion tarjoaa ilmaisen Personal Pro -tilin opiskelijoille, jotka kirjautuvat sisään koulun sähköpostiosoitteella, ja voit käyttää ohjelmistoa monin tavoin pysyäksesi opintojen ajan tasalla. Ohjelmiston avulla voit tehdä ja järjestää muistiinpanoja, luonnoksia papereita, seurata tehtäviä ja paljon muuta.
Lisäksi voit käyttää sitä viestitauluna kämppäkavereidesi kanssa, paikkana seurata menojasi ja tallentaa kaikki perheen, ystävien, luokkatovereiden ja muiden tapaamasi uusien kasvojen yhteystiedot.
8. Rakenna mukautettu CRM in Notion
Jos työskentelet myynnin, palvelun tai markkinoinnin parissa, käytät todennäköisesti paljon aikaa asiakkaiden kanssa kommunikointiin. Muistiinpanojen pitäminen läpi ja järjestyksessä voi auttaa pysymään keskusteluissasi.
Mukautetun asiakassuhdetyökalun rakentaminen on toinen tapa käyttää Notionia, käytätkö sitä sitten Myynnin CRM mallia tai jotain täysin uutta. Tällä tavalla, kun asiakas soittaa tai luovutat keskustelun, kukaan ei jää huomaamatta.
9. Suunnittele live-verkkosivu mielessä
Varsinkin jos olet vasta aloittamassa uutta yritystä, verkkosivuston rakentaminen ja ylläpito voi olla kallista. Toistaiseksi, miksi ei käyttää julkista sivua Notionissa saada viesti sinne?
Verkkosivujen ei todellakaan tarvitse olla monimutkaisia. Jos et käytä sitä tuotteiden ja palveluiden myymiseen, esitesivu jakaa tiedot potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
Notionin monipuolisen teksti- ja lohkoeditorin ansiosta sinun ei tarvitse tietää koodauksesta ensiksi, jotta saat työn valmiiksi. Vaikka Notionilla on epäilemättä joitain oppimiskäyriä, voit löytää paljon opetusohjelmia, joiden avulla pääset sinne.
10. Esittele työnkulku käsitteessä
Jos etsit tapaa hallita toistuvia tehtäviä, sinä ja tiimisi pääset Notionin rytmiin hahmottelemalla työnkulkusi. Tämä auttaa sinua ja tiimiäsi saamaan nopean yhteenvedon siitä, missä projektit ovat ja kuka on vastuussa mistäkin vaiheesta. Lisäksi voit kommunikoida keskustelupalstan sisällä, joten sinun ei tarvitse selata postilaatikkoasi tai viestejäsi löytääksesi tietoja myöhemmin.
Vaikka työskentelet yksin, työnkulkusi hahmotteleminen Notionissa auttaa sinua pitämään työtaakkaasi silmällä ja jakamaan isommat tehtävät pieniksi paloiksi.
11. Hallitse sisältökalenteriasi ideassa
Notion on jo tehnyt suurimman osan työstäsi puolestasi Sisältökalenterimalli. Sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat. Ensimmäinen asettelu on erittäin visuaalinen, ja siinä käytetään kuvilla varustettua korttijärjestelmää, joka auttaa sinua tunnistamaan viestit.
Jos sinä ja työtoverisi haluatte, voit selata yläreunassa olevia tietokantanäkymävälilehtiä löytääksesi jotain, joka sopii tarpeisiisi ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sitä toistensa mukaan. Ehkä taulukko- tai kalenterinäkymä on enemmän tyyliäsi.
12. Tee yhteistyötä Projects in Notionissa
Projektinhallintajärjestelmät ratkaisevat monia asioita yliviestinnän vähentämisestä päällekkäisyyksien estämiseen. Se on jotain, mitä Notion tekee hyvin. Kuten muutkin projektinhallintaohjelmistot, kuten ClickUp ja Asana, löydät sarakkeet tai tietokantaominaisuudet, jotka sinun on delegoitava ja hahmoteltava projekteja.
Notionin sivuilta löydät myös kommenttiosion, jonka avulla voit esittää kysymyksiä, antaa palautetta tai ottaa yhteyttä. Mikä parasta, päätät asettelut.
13. Jäljellä tehtäväsi
Jokaisella on lista tehtävistä, jotka he työntävät taka-alalle, oli kyse sitten ajoituksesta tai muista tärkeistä asioista. Notion on erinomainen paikka seurata ruuhkautuneita kohteitasi ja pysäköidä ne sivulle, jotta et unohda niitä myöhemmin, mutta ne eivät vaivaa mieltäsi nyt.
Kun on aika tehdä asiat, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja käyttää Muuttaa mahdollisuus liu'uttaa se yli. Tai leikkaa ja liitä, mikä sopii sinulle.
Aloita ajatus
Koska mahdollisuuksia on niin monia, on helppo jäädä päättämään, mistä aloittaa Notionilla tai mitä tehdä seuraavaksi. Nämä ovat vain joitain asioita, joita voit tehdä Notionissa, mutta pian haluat todennäköisesti käyttää sitä kaikkeen.
Muista vain, että siinä on hieman oppimiskäyrää, mutta kun pääset sen pidemmälle, asettelujen määrittäminen on helppoa.
