Useimmiten etätyöntekijäksi ryhtyminen vaatii enemmän kuin halukkuutta työskennellä fyysisen työtilan ulkopuolella – sinun on muutettava joitain toimiston perustaitoja virtuaalimaailmaan. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oltava joitain teknisiä taitoja, jotka sinun on esitettävä ansioluettelossasi päästäksesi etämahdollisuuksiin.
Emme kuitenkaan tarkoita taitoja, joita tarvitset menestyäksesi tietyllä alalla tai työssä. Nämä ovat yleisempiä mutta välttämättömiä teknisiä taitoja, jotka auttavat sinua olemaan tehokas etätyöntekijä missä tahansa ominaisuudessa.
1. Virtuaalinen viestintä ja yhteistyö
Useimmat työt vaativat jonkinlaista kommunikointia muiden kanssa, olipa kyse asiakkaiden tai tiimin jäsenten kanssa. Toimiston sisäinen viestintä eroaa kuitenkin jonkin verran virtuaalisesta etätyöpaikalla tapahtuvasta viestinnästä. Voit helposti lähestyä jotakuta perinteisessä toimistossa nopeaa keskustelua tai keskustelua varten.
Kuitenkin, kun työskentelet etänä, erityisesti eri aikavyöhykkeiltä tulevien kollegoiden kanssa, sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota siihen, miten ja milloin kommunikoit virtuaalisesti. Luotat todennäköisesti suuresti chat-sovelluksiin ja videoneuvottelutyökaluihin kommunikoidaksesi ja tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa etätyöskentelyn aikana.
Tästä syystä on erittäin tärkeää, että pääset vauhtiin joidenkin suosituimpien viestintätyökalujen, kuten Slackin ja Zoomin, kanssa. Näiden työkalujen väärinkäyttö voi johtaa turhautumiseen ja vaikuttaa myös koko tiimin tuottavuuteen. Joten sinun kannattaa oppia nämä käytännön asiat Hitaat etikettivinkit etätiimeille.
Sinun on myös oltava ennakoiva oppimalla mahdollisia viestintä- ja yhteistyöhaasteita, joita saatat kohdata työskennellessäsi maailmanlaajuisen tiimin kanssa, kuten aikataulujen koordinoiminen aikavyöhykkeiden välillä. Sen lisäksi, että tutustut oikeisiin työkaluihin, voit myös parantaa tuottavuuttasi käyttämällä asynkronista viestintää.
2. Digitaalinen projektinhallinta
Etätyötilassa sinulla ei ole post-it-muistiinpanoja tai taulua, joka auttaisi sinua seuraamaan määräaikoja, eikä kukaan hengitä niskaani varmistaakseen, että suoritat määrätyt tehtävät. Sen sijaan sinun on tiedettävä, kuinka hallita projekteja virtuaalisesti käyttämällä projektinhallintatyökaluja, kuten Trello, Asana ja Jira.
Joten hyvä paikka aloittaa olisi perehtyä virtuaalisen projektinhallinnan perusteisiin. Näiden työkalujen tehokkaan käytön oppiminen auttaa sinua seuraamaan määräaikoja, edistymistä ja annettuja tehtäviä.
Siitä on hyötyä myös, kun tehdään yhteistyötä muiden kanssa projektissa. Kun lisäät näihin ennakoivaa ajattelutapaa ja itsekuria, olet hyvin matkalla menestyväksi etätyöntekijäksi.
3. Tekstinkäsittely
Kirjoitat ja muokkaat paljon etätyöskentelyn aikana, olipa kyseessä sähköpostien luonnostelu, esitysten luominen tai raporttien kirjoittaminen. Sellaisenaan on tärkeää, että osaat käyttää tekstinkäsittelyohjelmia, kuten Microsoft Wordia tai Google Docsia.
Vähintäänkin sinun pitäisi osata muotoilla asiakirjoja, lisätä kuvia ja videoita, luoda hyperlinkkejä ja käyttää muita ominaisuuksia dokumentin esillepanon tekemiseen. Jos et ole kovin perehtynyt näihin ohjelmiin, nyt olisi erinomainen aika opetella köydet. Ei kuitenkaan varmasti haittaa mennä askelta pidemmälle oppimalla nämä edistyneet Microsoft Word -ominaisuudet.
4. Taulukkolaskenta
Laskentalaskenta on toinen tekninen perustaito, josta on hyötyä etätyöskentelyssä. Työskenteletpä sitten budjetin parissa, seuraatpa työsi edistymistä tai hallinnoit projektia, sinun tulee osata luoda ja käyttää laskentataulukoita. Excel on suosituin taulukkolaskentaohjelma, mutta saatavilla on myös muita vaihtoehtoja, kuten Google Sheets ja Apple Numbers.
Vaikka näiden ohjelmien ominaisuudet ja toiminnot voivat hieman vaihdella, perusasiat ovat suurin piirtein samat. Joten jos osaat käyttää yhtä taulukkolaskentaohjelmaa, sinun pitäisi pystyä selvittämään muut nopeasti. Suosittelemme kuitenkin käyttämään näitä ilmaiset Excel-koulutussivustot ja -kurssit laskentataulukon mestariksi.
5. Kosketa Kirjoittaminen ja peruspikanäppäimet
Vaikka useimmat etätyöt eivät edellytä kosketuskirjoitusta, on hyödyllistä tietää, kuinka kirjoittaa nopeasti ja tarkasti. Loppujen lopuksi, mitä nopeammin osaat kirjoittaa, sitä tuottavampi olet, varsinkin kun teet suuren osan siitä. Onneksi niitä on useita sivustot, joiden avulla voit oppia tai harjoitella nopeampaa kosketuskirjoitusta tietokoneilla.
Samoin voit myös kestää jonkin aikaa oppiaksesi peruspikanäppäimet useimmin käyttämillesi ohjelmille tai haluamillesi käyttöjärjestelmille. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua suorittamaan yleisiä tehtäviä nopeammin ja tehokkaammin. Jos olet esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjä, säästät paljon aikaa oppimalla tärkeitä pikanäppäimiä tai, mikä vielä parempaa, kuinka määrittää ohjelmille pikanäppäimiä.
6. Online-turvallisuuden parhaat käytännöt
Tietoverkkorikollisuuden lisääntyessä etätyöhön siirtymisen yhteydessä on tärkeämpää kuin koskaan oppia pitämään laitteesi turvassa verkossa ja työnantajasi tiedot turvassa. Tämän teknisen perustaidon merkitystä ei voi yliarvioida, koska pääset käsiksi työhön liittyviin tiedostoihin ja tietoja kotoa, joten sinun on tiedettävä, kuinka suojata ne viruksilta, haittaohjelmilta ja tietojenkalasteluhyökkäyksiltä.
Aluksi, voit välttää joitain yleisiä etätyön tietoturvavirheitä kuten julkisen Wi-Fi-yhteyden käyttäminen arkaluonteisten tietojen käyttämiseen, tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi ja vahvojen salasanojen käyttämättä jättäminen. Voit myös kestää jonkin aikaa oppiaksesi muista verkkoturvallisuuden parhaista käytännöistä, kuten VPN: n käytöstä, kaksivaiheisesta todennuksen ja salauksen käytöstä.
7. Sähköpostitse
Vaikka siirtyminen etätyöhön on nähnyt nousun ja nopean käyttöönoton muiden viestintävälineiden, kuten Slackin ja Microsoft Teamsin sähköposti on edelleen yksi yleisimmin käytetyistä viestintämenetelmistä työpaikka. Siksi sähköpostipelisi saaminen tasolle on välttämätöntä.
Käytät todennäköisesti jo sähköpostia henkilökohtaisessa elämässäsi, joten sinun on vain hiottava taitojasi ja poimittava sieltä täältä muutamia vinkkejä, kuten kuinka hallita ja järjestää sähköpostisi. Tämä on hyödyllistä, koska kirjaudut moniin eri palveluihin ja saat tärkeitä sähköposteja työnantajaltasi, asiakkailtasi ja tiimisi jäseniltä.
Hae etätyötä oppimalla nämä tekniset perustaidot
Vaikka jotkin etätyöt eivät edellytä sinulta tekniikan asiantuntijaa, työnantajat odottavat, että sinulla on muutamia teknisiä perustaitoja, jotta voit suorittaa tehtäväsi tehokkaasti.
Joten jos haluat lisätä mahdollisuuksiasi päästä etätöihin, sen lisäksi, että olet taitosi mestari, suosittelemme keskittymään myös edellä käsiteltyjen teknisten perustaitojen hiomiseen. Ja jos sinulla on jo nämä taidot, älä unohda sisällyttää niitä tarvittaessa ansioluetteloosi ja korostaa niitä työhaastatteluissa.