Microsoft To Do on vaikuttava tehtävälistasovellus, joka tarjoaa luovia ratkaisuja elämäsi järjestämiseen. Kun aika on rajallinen, nopea pääsy tehtävien luomiseen ja muokkaamiseen on tärkeää.
Onneksi tämä sovellus tarjoaa juuri sen – voit luoda tarkennettuja luetteloita ja vähentää niiden tekemiseen kuluvaa aikaa. Tässä on viisi vinkkiä Microsoft To Do -sovelluksen tuottavaan käyttöön, jotta pysyt ajan tasalla ja voitat aikaa takaisin.
1. Lisää luettelopikakuvakkeet aloitusnäyttöön
Kaikissa tehtävälistasovelluksissa on etusijalla järjestäytynyt tila tehtävillesi, varsinkin jos olet liikkeellä. Onneksi, Microsoft To Do ei tee tästä ongelmaa. Aloitusnäytön pikakuvakeominaisuuden avulla saat erittäin nopean pääsyn kaikkien luetteloidesi siistiin ja tehokkaaseen näyttöön suoraan aloitusnäytöltäsi.
Voit määrittää aloitusnäytön pikakuvakkeen siirtymällä valitsemasi luettelosivulle ja napauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa. Napauta näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Lisää pikakuvake aloitusnäytölle
. Vedä sitten näkyviin tuleva kuvake mihin tahansa aloitusnäytön vapaaseen tilaan lisätäksesi pikakuvakkeen.Nyt voit käyttää mitä tahansa luotua luetteloa yhdellä napautuksella.
2. Hanki älykkäitä ehdotuksia tehtäviisi
Microsoftin tehtävät Ehdotukset ominaisuus on loistava ajansäästäjä päivittäisten tehtäväluetteloiden laatimisessa. Tämä ominaisuus antaa sinulle älykkäitä tehtäväehdotuksia viimeaikaisten ja tärkeiden tehtäviesi historian perusteella.
Tämä löytyy Minun päiväni -välilehti, jossa näet pienen hehkulamppukuvakkeen. Napauta tätä nähdäksesi suositellut tehtävät.
Ehdotukset on luokiteltu eri osiin:
- The Eilen -osio hakee kaikki keskeneräiset tehtävät eiliseltä Minun päiväni lista.
- The Viimeksi lisätyt -osiossa näytetään älykkäitä ehdotuksia kaikista luetteloistasi.
- The Aikaisemmin -osiossa saat luettelon myöhässä olevista tehtävistä eräpäivän mukaan lajiteltuina.
Kun nämä vaihtoehdot yhdistetään, voit luoda oman Minun päiväni lista epäröimättä.
Lisää ehdotus napauttamalla + -kuvaketta tehtävän vieressä tai voit käyttää pikakuvaketta Ctrl + T jos työskentelet Windows-sovelluksella.
Ehdotukset voivat olla erityisen hyödyllisiä, jos luotat rutiineihin. Jos sinulla on suosituksia tehtävistä, joihin sitoudut joka viikko, sinun ei tarvitse luoda niitä uudelleen, ja ne voivat myös toimia kätevinä muistuttajina.
3. Tarkastele kaikkien luetteloiden tehtävien historiaa
Kuten minkä tahansa tehtävienhallintasovelluksen kanssa, jälkeen jääminen tai ylikuormitus ei ole niin vaikeaa, kun edessä on paljon tehtävää. Vaikka pääsy rajoittamattomiin luetteloihin on tuottavuusbonus, se helpottaa tehtävän väliin jättämistä.
Tämä on ratkaistu kanssa Kaikki -välilehti, joka näyttää luettelon kaikista keskeneräisistä tehtävistä, jotka on määritetty kaikissa luetteloissa. Tämä säästää aikaa manuaalisessa etsimisessä kunkin luettelon läpi tarkistaakseen, mitä on tehty ja mitä ei ole tehty.
Voit esikatsella kaikkien tehtävien järjestetyn historian seuraavasti:
- Navigoi kohtaan Kaikki -välilehti.
- Paina kolmea pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Järjestä.
- Valitse sitten Luomispäivä vaihtoehtojen luettelosta.
Voit myös lajitella tehtävät niiden eräpäivän mukaan tai lajitella aakkosjärjestyksessä mieltymystesi mukaan. Kanssa Kaikki -välilehti, sinun ei enää koskaan tarvitse pelätä, että menetät jotain tärkeää.
Microsoft To Do -sovelluksen widget-ominaisuus on yksi edistyneimmistä laatuaan. Sen mukautettavan näytön avulla voit tarkastella ja muokata erilaisia luetteloita ilman, että sinun tarvitsee avata sovellusta – täydellinen vähentää puhelimen käyttöä.
Widget voidaan määrittää kuten mikä tahansa muu widget mobiililaitteessasi. Oletusnäyttö on Minun päiväni Voit kuitenkin muuttaa tätä helposti napauttamalla yläbannerin pudotusvalikkoa, josta voit valita esikatselun luettelon.
Täällä voit tarkistaa tehtäviä sekä lisätä uusia napauttamalla + alla näkyvää painiketta.
Kaikki tämä voidaan tehdä avaamatta sovellusta, mikä tekee tehtävien hallinnasta vaivatonta, kun sinulla on kiire.
Lisää mukautusominaisuuksia löydät napauttamalla käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Täällä voit muuttaa fontin kokoa, peittävyyttä ja ottaa käyttöön Näytä valmiit tehtävät, joka antaa sinulle selkeän näkemyksen siitä, mitä olet tehnyt ja mitä on tehtävä.
5. Synkronoi tehtävät tietokoneesi kanssa
Onneksi tämän sovelluksen avulla ei tarvitse luottaa yhteen laitteeseen nähdäksesi kaikki tehtäväsi. Microsoft Storesta saatavilla oleva Microsoft To Do Windows -sovellus synkronoi kaikki tehtäväsi ja luettelosi suoraan tietokoneellesi.
Voit vaihtaa luetteloiden välillä sivupalkkipaneelin kautta, josta löydät myös vaihtoehdot uuden luettelon tai ryhmän luomiseen, kuten mobiilisovelluksessa näkyy. On myös käytännöllinen mahdollisuus määrittää työpöydän ilmoitukset käyttämällä Muistuta minua toiminto.
Työpöytämuistutuksen määrittäminen
Luodaksesi työpöytämuistutuksen, napsauta tehtävää, josta haluat saada muistutuksen, ja valitse Muistuta minua vaihtoehto näkyviin tulevasta valikosta. Täällä sinulle annetaan luettelo ehdotuksista sekä mahdollisuus asettaa mukautettu aika.
Kun Microsoft To Do: n cross-platforming ja työpöytäilmoitukset ovat käytössä, sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia tehtäviesi muistamisesta.
Tehtäväluetteloiden kiinnittäminen työpöydällesi
Yksi työpöytäsovelluksen älykäs ominaisuus on mahdollisuus tarkastella tehtäväluetteloa kiinnitettynä ikkunana, joka on samanlainen kuin nämä muistilappusovellukset Windowsille.
Pikanäppäimen käyttäminen Alt + ylös pienentää sovelluksen pieneen ikkunaan, joka näkyy työpöydän päällä ja jossa esitetään tehtäväsi. Tämä on hyödyllistä, jos olet digitaalinen minimalisti tai innokas moniajo, jolla on paljon avoimia ikkunoita.
Paranna tuottavuuttasi näillä vinkeillä
Microsoft To Do on yksi markkinoiden monipuolisimmista tehtävienhallintasovelluksista. Se on enemmän kuin yksinkertainen tehtävälistasovellus – käytä näitä laajennettuja ominaisuuksia tehtävien hallintaan vedenpitävällä tavalla tuhlaamatta aikaasi.