Excelin pivot-taulukoita ei pidä aliarvioida. Tämä johtuu siitä, että Excelin Pivot-taulukot tarjoavat kaiken, mitä tarvitset tietojen analysointiin. Pivot-taulukoissa on vähän kaikkea tietorivien tiivistämisestä summien johtamiseen ja samankaltaisten sarakkeiden ryhmittelyyn.

Tietojen analysointi ei kuitenkaan välttämättä ole niin suoraviivaista kuin miltä näyttää. Voit siis parantaa tietojasi käyttämällä useita kehittyneitä Excelin PivotTable-toimintoja tietojen parantamiseen, mikä tekee elämästäsi hieman helpompaa.

Jos olet jo perehtynyt Pivot-taulukoihin ja haluat mennä askeleen pidemmälle joidenkin lisätoimintojen kanssa, voit tutustua seuraaviin edistyneisiin pivot-taulukkotoimintoihin.

Tietojoukkosi valmistelu

Lisätoimintojen ymmärtämiseksi sinun on ensin valmisteltava ensimmäinen tietojoukko. Havainnollistamme mukavuuden vuoksi seuraavia rivejä ja sarakkeita Pivot-taulukon lisätoimintojen kuvaamiseen.

Voit ladata nämä tiedot suoraan lähteestä harjoitellaksesi alla lueteltuja toimintoja.

Ladata:Malli Superstore (Vapaa)

Kuinka tehdä pivot-taulukko Excelissä?

Valitse Excel-pivot-taulukon tiedot. Lisää pivot-taulukko napsauttamalla Lisää -välilehti yläreunassa ja sen jälkeen Pivot-taulukko vaihtoehto.

Valitse Taulukosta/alueesta vaihtoehto.

Koska valitsit tietoalueen ennen pivotin lisäämistä, tietoalue päivitetään automaattisesti pivot-valintaikkunassa. Voit valita pivot-taulukon kohteen – voit sijoittaa sen olemassa olevaan laskentataulukkoon tai uuteen taulukkoon.

Kun napsautat Ok, pivot on valmis tarkistettavaksi. Voit lisätä tarvittavat rivi-/sarake-/arvonäkymät kenttäluettelosta.

Vaihtoehtoisesti voit luo automaattisesti pivot-taulukoita Excelissä VBA: n avulla säästääksesi aikaa ja vaivaa.

1. Viipaloi ja kuutioi tiedot viipaloittimilla

Slicerit esiteltiin osana Microsoft Excel 2010 -pakettia, ja ne ovat saatavilla korkeammissa MS Office -versioissa. Microsoft jatkaa julkaisua uusia Excelin toimintoja auttaa käyttäjiä saamaan kaiken irti tavallisista datatehtävistään.

Kuten jotkin muut Excel-toiminnot, myös slicerit ovat erinomainen tapa hallita pivotejasi ulkoisen pivot-suodattimen kautta.

Toisin kuin sisäänrakennettu pivot-suodatin, voit mukauttaa viipaleita ja näyttää sisällön aina. Käyttäjät pitävät leikkurit varsin tehokkaina, koska voit suodattaa useita kohteita ja näyttää ne kaikkien nähtävillä.

Viipaloijien lisääminen pivot-taulukkoon

Jos haluat lisätä lohkon pivot-taulukkoon, napsauta pivot-taulukkoa ja siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi -välilehti ja sen jälkeen Aseta slicer vaihtoehto.

Kun napsautat Slicer-painiketta, voit valita yhden tai useamman sarakkeen käytettäväksi viipaleina. Kaikki valitsemasi vaihtoehdot näkyvät erillisissä suodatinlaatikoissa pivotin vieressä. Leikkauselementit suodattavat pivot-taulukon ja näyttävät sen, mikä on olennaista.

Viipaloija on hyödyllinen, varsinkin kun haluat ohjata useita pivot-taulukoita samanaikaisesti slicer (suodatin) -ikkunoiden kanssa.

2. Työskentely laskettujen kenttien kanssa

Lasketut kentät ovat erinomainen tapa lisätä laskelmia pivot-taulukkoon, jotka ovat välttämättömiä, kun työskentelet useiden numeeristen sarakkeiden kanssa uusien arvojen laskemiseksi lennossa.

Sen sijaan, että kamppaisit PivotTable-vaihtoehtojen kanssa, voit luoda uuden sarakkeen tai uusia sarakkeita pivot-taulukkoon. Aina kun teet muutoksia sisäisiin tietoihin, muutokset näkyvät automaattisesti pivot-taulukossa. Sinun on kuitenkin ensin päivitettävä pivot-taulukko.

Lasketun kentän luominen pivot-taulukkoon

Oletetaan, että haluat laskea kunkin alaluokan kokonaismyynnin. Näennäinen kaava on johtaa myynti- ja määräkenttien tulo.

Suorittaaksesi tällaiset laskelmat tehokkaasti, voit luoda lasketun kentän pivot-taulukkoon.

Luo laskettu kenttä napsauttamalla pivot-taulukkoasi ja siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi -välilehti. Klikkaa Kentät, kohteet ja sarjat painiketta nauhasta.

Klikkaa Laskettu kenttä avattavasta valikosta. Valintaikkunassa, sisällä Nimi sarake, määritä sarakkeen otsikko. Seuraavaksi alkaen Kentät luettelosta, valitse sarakkeiden nimet, joita haluat käyttää kaavassa.

Etsi Myynti vaihtoehto. Klikkaa Lisää kenttä -painiketta. Myyntivaihtoehto lisätään automaattisesti Kaava sarakkeessa. Vastaavasti voit napsauttaa Määrä, jota seuraa Lisää kenttä -painiketta.

Lisää an tähti (*) -symboli kahden kentän nimen välissä kaavapalkissa. Klikkaa Lisätä -painiketta.

Pivot-taulukossa uusi sarake on käytettävissä.

Samoin voit luoda useita laskettuja kenttiä pivot-taulukoissa parantaaksesi laskelmia.

3. Kuinka päivittää useita pivot-taulukoita

Kun käsittelet monimutkaista dataa, on suuri mahdollisuus, että voit luoda useita pivot-taulukoita samanaikaisesti.

Tietojen rakenteesta riippuen saatat haluta sijoittaa muutaman nivelen yhdelle arkille, kun taas monet muut voivat olla saman työkirjan muilla arkeilla.

Voit päivittää työkirjan useita pivot-taulukoita kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on käyttää Excel VBA: ta päivitysprosessin automatisoimiseen.

Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän myös manuaalisesti. Napsauta mitä tahansa pivot-taulukkoa ja siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi -välilehti nauhavalikon yläosassa. Klikkaa virkistää -painikkeen pudotusvalikosta. Valitse Päivitä kaikki luettelosta.

Huomaat, että kaikki työkirjan pivot-taulukot päivittyvät heti, kun napsautat tätä painiketta. Kaikki uudet muutokset näkyvät pivot-taulukossa.

Haluat usein ryhmitellä tiettyjä tietopisteitä, jotta loppukäyttäjät ymmärtävät tietorakenteen paremmin. Asiantuntijana ymmärrät todennäköisesti tiedot hyvin ja kuinka se liittyy laajempiin luokkiin. Päinvastoin, loppukäyttäjien voi usein olla vaikea ymmärtää näitä pivot-taulukoiden ryhmittelyjä.

Prosessin helpottamiseksi voit käyttää Ryhmä toiminto ryhmitellä alaluokat yhteen ja nimetä ryhmä uudelleen saadakseen merkityksellisiä oivalluksia.

Luo ryhmä painamalla ctrl avain ja valitse useita kohteita tavaraluettelosta yhdellä kertaa. Napsauta pivot-taulukossa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Ryhmä vaihtoehto.

Excel luo oletusryhmiä, joita voit muokata valitsemalla useita kohteita.

Kun ryhmät ovat valmiit, voit nimetä ryhmien nimet uudelleen tarpeidesi mukaan.

Voit poistaa ryhmät napsauttamalla pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Pura ryhmittely vaihtoehto.

Kehittyneiden pivot-toimintojen käyttäminen Excelissä

Pivot-taulukon toiminnot eivät rajoitu vain Microsoft Exceliin. Monet ohjelmointikielet tarjoavat tällaisia ​​toimintoja, eikä Python ole poikkeus tästä säännöstä.

Voit käyttää Pythonin pivot-taulukoita ja leikkiä sen ainutlaatuisilla ominaisuuksilla tietojen käsittelemiseksi ja analysoimiseksi tehokkaasti. Voit olla varma, että Python tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka tekevät työstäsi helpompaa ja nopeampaa.