Joinakin päivinä voi tuntua, että on loputon luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä. Monet työn ammattilaiset etsivät työkaluja, jotka auttavat heitä hallitsemaan uraansa, mikä voi auttaa heitä menestymään.
Viime vuosien teknologisen kehityksen myötä kehittäjät ovat luoneet monia alustoja ja sovelluksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan mitä tahansa työelämääsi. Olitpa sitten itsenäinen ammatinharjoittaja, pienyrityksen omistaja tai ylemmän tason asema organisaatiossa, jotkin alustat ja sovellukset voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi.
Dropbox on alusta, joka tarjoaa sinulle turvallisen tallennustilan. Voit tallentaa asiakirjoja ja kuvia ja käyttää niitä mistä tahansa. Tämä on parempi vaihtoehto kuin lähettää itsellesi tiedostoja, kun sinun on työstettävä tiedostoja muualla kuin toimistossa.
Jos työskentelet muiden kanssa projektin parissa, voit tehdä tiedostoista jaettavia, jotta he voivat käyttää niitä helposti. Työnhakijat voivat hyödyntää tätä sovellusta tallentamalla kopion ansioluettelostaan Dropboxiin, jotta he voivat hakea työtä mistä tahansa.
Dropbox on saatavilla verkossa ja mobiilisovelluksen kautta. Voit käyttää jopa 2 Gt tilaa ilmaiseksi. Jos tarvitset lisää tilaa, Dropboxilla on kuukausittaiset tai vuosittaiset maksulliset tilaukset, jotka alkavat 2 Tt henkilökohtaiseen käyttöön ja 3 Tt yrityskäyttöön. Muita Dropboxin versioita ovat Dropbox Family, Professional, Standard ja Advanced.
ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Todoist on tehtävienhallintasovellus, joka on saatavana mobiili- ja verkkoversioina ja toimii Microsoft Outlookin kanssa. Voit määrittää tehtäviä ja osatehtäviä muille ja itsellesi.
On monia tapoja luoda projekteja ja työskennellä muiden kanssa. Sovellus integroituu sellaisiin alustoihin kuin Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier ja IFTT, minkä ansiosta voit linkittää kaksi eri palvelua toisiinsa interaktiivisella, automatisoidulla tavalla.
Todoistin käyttäminen antaa sinulle varmuuden siitä, että kaikki on järjestetty ja kirjattu, joten voit keskittyä tarvitsemaasi tärkeään työhön. Voit mukauttaa tehtäviesi tarkastelutapaa ja yksinkertaistaa työnkulkua yhdistämällä Todoistin sähköpostiisi, tiedostoihisi ja kalenteriisi. Voit myös tarkastella edistymistäsi tehtävissäsi ja tuottavuustrendejäsi.
Todoistin ilmainen versio tarjoaa sinulle 5 Mt tiedostolatauksia, viisi aktiivista projektia, viisi yhteistyökumppania projektia kohti, kolme suodatinta ja yhden viikon toiminnan historian. Suunnitelmat tehokäyttäjille ja tiimeille ovat saatavilla maksua vastaan. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka organisoida mikä tahansa projekti, jossa on työnjakorakenne.
ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Evernote on saatavilla verkkopohjaisena ja mobiilisovelluksena. Voit käyttää tätä alustaa muistiinpanojen tekemiseen, ja Evernoten avulla voit leikata artikkeleita, joita törmäät etsiessäsi verkkoa.
Sovelluksen avulla voit luoda tehtäväluetteloita ja taulukoita, jakaa muistikirjoja ja muistiinpanoja sekä liittää asiakirjoja. Jos sinulla on tulossa kokous, voit luoda mallin kokouksen esityslistalle ja lisätä ulkoisia linkkejä osallistujien tarkastettavaksi. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta tapaamisaikojen määrittäminen Google-kalenterissa.
Evernotessa on integraatioita sovellusten, kuten Microsoft Teamsin, Slackin, Salesforcen, Google-kalenterin ja Gmailin kanssa. Ilmaisen version avulla voit liittää PDF-tiedostoja, kuitteja, tiedostoja, valokuvia, kuvia ja kuvia. Voit leikata verkkosivuja, löytää kohteita nopeasti tunnisteiden ja haun avulla, pysyä ajan tasalla muistiinpanojen tehtävien kanssa, synkronoida kahden laitteen kanssa ja saada enintään 25 Mt: n ja 60 Mt: n kuukausittaiset lataukset.
ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Camscanner on erinomainen sovellus kaikille, joilla ei ole budjettia skannerille. Se on ihanteellinen kaikille, jotka haluavat skannata ja tallentaa asiakirjoja ja jakaa ne muiden kanssa. Älypuhelimen kameralla voit skannata käyntikortteja, laskuja, muistiinpanoja ja kuitteja.
Kun olet skannattu PDF-tiedostot, voit muokata niitä. Voit myös poistaa kuvista sotkuiset taustat ja luoda teräväpiirtokuvia. Camscannerissa on myös ominaisuus, jonka avulla voit luoda PDF-tiedostoja. Voit tulostaa langattomasti ja lähettää faksin yli 30 maahan maailmanlaajuisesti puhelimestasi. Sovelluksessa on myös tekstintunnistus, jonka avulla voit nopeasti poimia suuria määriä tekstiä kuvista, ja 40 kieltä tuetaan.
PDF-editorin lisäksi voit jakaa ja yhdistää PDF-tiedostoja, poistaa ja lajitella PDF-sivuja, lisätä kuvan PDF-tiedostoon ja muuntaa PDF-tiedostoja Microsoft-alustoille, kuten Word, Excel ja PowerPoint ja päinvastoin. Voit myös skannata kirjoja ja henkilökortteja. Jos etsit yhteistyötyökaluja, voit harkita sovellusta näiden välillä ProofHub tai Asana.
ladata: Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Elämän hektisessä tahdissa voi tuntua, että luovalle ajattelulle tai ideoiden pohtimiselle ei ole koskaan aikaa. Brainsparker on mobiilisovellus, joka käyttää kehotteita mielikuvituksesi sytyttämiseen ja stimuloi luovuutta.
Voit käyttää sovellusta milloin tahansa, kun tarvitset luovuuden kipinää tai kun kärsit kirjoitusestosta luovassa kirjoittamisessa. Vaikka sovellus on tällä hetkellä saatavilla vain Apple-laitteille, Brainsparkerin verkkosivustolla todetaan, että he työskentelevät Android-sovelluksen parissa, jonka he toivovat julkaisevansa seuraavan 12 kuukauden aikana.
Jos sinulla ei ole Apple-laitetta, voit tilata ja saada päivittäisiä kehotteita tai mennä heidän verkkosivustolleen, jossa heillä on erilaisia korttisarjoja, joista valita satunnainen kortti. Kortteja on seitsemän, mukaan lukien lapset, kipinä, päiväkirja, kuvitelma ja ääretön. Sinulla on myös mahdollisuus tehdä omia kortteja verkkosivulla olevan tyhjän mallin avulla.
ladata: iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Toggl Track on sovellus, joka auttaa sinua järjestäytymään seuraamalla ja hallitsemalla ajankäyttöäsi. Jos käytät selaimena Google Chromea, voit lisätä Toggl Track -laajennuksen, joka lisää ajastimen mihin tahansa verkkoalustaan, jonka avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa käytät kullakin alustalla. Tämä ominaisuus voi helpottaa päivän priorisoinnin ja viettämisen hallintaa ja järjestämistä.
Toggl Track tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten tyhjäkäynnin havaitsemisen, jonka avulla voit seurata, mihin aikaan päivästä olet tuottavin ja milloin et. Sovellus integroituu Google-kalenterin, Microsoft Outlookin, Evernoten, Asanan, Salesforcen, Jiran, Notionin, GitLabin ja GitHubin kanssa. Jos etsit apua kokousten ajoittamiseen, saatat olla kiinnostunut oppimaan tästä parhaat ilmaiset kokousaikataulut yhteisen aikavälin löytämiseksi.
Sovellus tarjoaa yhteenvedon, viikoittaiset ja yksityiskohtaiset raportit sekä projektien ja tulojen seurannan projektin hallintapaneelin avulla, jonka avulla voit ennustaa aikatauluja ja budjetteja ja seurata edistymistäsi. Voit määrittää laskutettavat hinnat työtilan, tiimin jäsenen, projektin jäsenen tai projektin mukaan saadaksesi selkeämmän kuvan tuloja tuottavista toiminnoista. Lisää kiinteä maksubudjetti nähdäksesi, oletko laskuttanut tarpeeksi käytetyistä tunteista.
Toggl Track voi lähettää sinulle hälytyksen projektin arvioidusta päättymisestä, jotta tiedät noudattatko määräaikaa. Voit saada käsityksen kannattavuudesta Insights-ominaisuuden avulla, joka määrittää työvoimakustannukset kullekin tiimin jäsenelle, jotta näet, kuinka kulut vastaavat laskutettavia hintoja.
Sovellus on ilmainen jopa viidelle käyttäjälle, jolla on rajoittamaton aikaseuranta, projektit, asiakkaat, tunnisteet, vietävät raportit, automaattinen ajan seuranta laukaisimet, joutoajan tunnistus, Pomodoro-aika, CSV-tuonnit, henkilökohtaisen toiminnan seuranta ja aikasi seuranta yli 100 suositussa työkaluja. Voit rekisteröityä Googlen tai Applen kautta.
ladata: Android | iOS (Vapaa)
Miten hallitset uraasi?
Saatavilla on lukuisia sovelluksia, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuutta ja hallitsemaan aikaasi. Jos teet usein yhteistyötä muiden kanssa, on hyödyllistä käyttää sovellusta, johon voit lisätä tiimin jäseniä, ja kaikki näkevät, mitkä vastuut ovat ja missä on aukkoja.
Etsitpä ylennystä tai uutta työpaikkaa, työnantajat haluavat nähdä, että olet järjestäytynyt, ja minkä tahansa tässä artikkelissa mainittujen sovellusten käyttäminen voi auttaa sinua saavuttamaan sen. Näiden työkalujen avulla voit pitää itsesi ja työtoverisi oikeilla jäljillä, jolloin kaikki projektit sujuvat sujuvasti ilman ongelmia.