On epäterveellinen käytäntö odottaa aina inspiraatiota ennen sisällön luomista. Sen sijaan sinun on aktiivisesti pohdittava sisältöideoita ja suunniteltava niiden toteutus. Sisältökalenteri on tähän ehdottoman välttämätön. Se estää kirjoittajan eston, pitää sinut johdonmukaisena ja auttaa kasvattamaan sitoutunutta yleisöä.

Siellä on useita sisältökalenterisovelluksia, mutta jos et halua käsitellä monimutkaisia ​​ohjelmistoja ja malleja, Google-kalenteri on paras vaihtoehto. Se on yksinkertainen, helppo ja mikä parasta, täysin ilmainen. Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää sitä sisältöstrategiasi suunnittelussa seitsemässä helpossa vaiheessa.

1. Luo uusi kalenteri

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda uusi kalenteri sisällöllesi. Avaa Google-kalenteri ja siirry kohtaan Muut kalenterit näytön vasemmalla puolella. Klikkaa Plus-merkki sen oikealla puolella ja valitse Luo uusi kalenteri.

Näet uuden näytön, jossa on kentät kalenterisi nimelle, kuvaukselle ja aikavyöhykkeelle. Täytä ne vastaavasti. Jos julkaiset useilla kanavilla, suosittelemme luomaan kalenterin kullekin julkaisukanavalle ja nimeämään ne sen mukaisesti.

Jos tiimisi työskentelee eri aikavyöhykkeillä tai jos matkustat ja joudut suunnittelemaan ajan mukaan kotona, voit valita aikavyöhykkeen, jota haluat käyttää kalenterissasi avattavasta aikavyöhykevalikosta valikosta.

Kun olet täyttänyt kaikki kentät, paina Luo kalenteri, ja uusi kalenterisi luodaan automaattisesti. Tarvittaessa voit myös muokata näitä tietoja. Napsauta vain kolme pistettä sen kalenterin vieressä, jota haluat muokata ja valita Asetukset ja jakaminen. Tämä vie sinut kalenterin asetussivulle, jossa voit tehdä haluamasi muokkaukset.

2. Jaa kalenterisi tiimisi kanssa

Nyt kun kalenterisi on valmis, seuraava askel on jakaa se tiimisi kanssa. Palaa kohtaan Asetukset ja jakaminen sivua ja vieritä, kunnes löydät Jaa tiettyjen ihmisten kanssa otsikko. Klikkaus Lisää ihmisiäja syötä sitten tiimisi jäsenen sähköpostiosoite tai nimi.

Kun jaat, voit myös määrittää käyttöoikeustason. Paras käytäntö on, että jokaisella sisältötiimin jäsenellä tulee olla vähimmäislupa Katso kaikki tapahtuman tiedot, kun taas vain muutaman henkilön pitäisi pystyä tekemään muutoksia tai kutsua muita. Näin kalenteriisi ei tule ei-toivottuja muutoksia, ja jokainen tiimin jäsen on mukana.

3. Värikoodaa julkaisukanavasi

Julkaisukanavien värikoodaus helpottaa kalenterisi järjestämistä ja seurantaa. Jos olet luonut erilliset kalenterit kullekin julkaisukanavalle, voit tehdä sen helposti Google-kalenterissa määrittämällä jokaiselle kalenterille värin.

Vie osoitin kalenterin päälle, jolle haluat määrittää värin, ja napsauta kolme pistettä. Valitse mikä tahansa saatavilla olevista väreistä tai valitse mukautettu väri. Varmista myös, että valitsemasi värit ovat riittävän erottuvia, jotta voit erottaa ne toisistaan ​​yhdellä silmäyksellä.

4. Päätä julkaisuaikataulusi

Avain siihen menestyväksi sisällöntuottajaksi on johdonmukaisuutta, ja siitä tässä vaiheessa on kyse. Täällä päätät, millaista sisältöä luot, kuinka usein ja julkaisuajan. Napsauta vain päivämäärää ja aikaa, jolloin haluat ajoittaa tapahtuman, ja luo paikkamerkki. Sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Ajattele sitä kuin sisältökalenterisi luurankoa. Sisältöideoita ei tarvitse miettiä heti. Sen sijaan voit yksinkertaisesti käyttää paikkamerkkejä edustamaan jokaista kappaletta. Tarkoituksena on luoda jäsennelty aikataulu, joka on johdonmukainen ja kätevä kaikille tiimisi jäsenille.

Voit tehdä tästä prosessista hieman helpompaa säätämällä kalenterinäkymääsi. Kalenterinäkymän asetus sijaitsee oikeassa yläkulmassa rataskuvakkeen vieressä. Jos napsautat sitä, voit valita useista näkymävaihtoehdoista, mukaan lukien päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosinäkymän. Säädä tätä asetusta suunnitellaksesi niin laajasti tai yksityiskohtaisesti kuin haluat.

5. Toistuvien tapahtumien määrittäminen

Jos sinulla on toistuvaa sisältöä, esimerkiksi uutiskirje, jonka lähetät joka maanantai, voit määrittää sen toistuvaksi tapahtumaksi. Napsauta kyseistä tapahtumaa ja valitse kynäkuvake luodaksesi toistuvan tapahtuman. Tämä ohjaa sinut tapahtuman tietoihin, joissa voit valita ennalta määritetyn toistumisen tai luoda mukautetun avattavasta valikosta.

6. Täytä kalenteriesi tiedot

Nyt kun aikataulusi ja toistuvat tapahtumasi on määritetty, voit alkaa miettiä sisältöideoita ja liittää ne kalenteriisi. Voit luottaa ideageneraattoreihin, käytä joitain sivustoja sisältöideoiden saamiseksitai kehittää niitä itsenäisesti.

Kun sinulla on laaja luettelo sisältöideoista, ala syöttää niitä kalenteriisi. Klikkaa kynäkuvake jossakin paikkamerkkitapahtumassasi ja muokkaa nimeä vastaamaan viestin otsikkoa. Korosta kuvauksessa, mitä julkaisun tulisi kattaa, ja sisällytä kaikki muut hyödylliseksi tai tärkeäksi katsomasi tiedot.

Kun olet täyttänyt nämä tiedot, anna viesti kollegalle kutsumalla hänet vieraaksi. Voit tehdä sen napsauttamalla Lisää vieras oikealla puolella olevaan kenttään ja syötä sen tiimin jäsenen sähköpostiosoite, jonka haluat ottaa kyseiseen tehtävään. Osuma Tallentaa kun olet ottanut muutokset käyttöön.

7. Kiinnitä asiaankuuluvat materiaalit

Google-kalenterin avulla voit lisätä liitteitä tapahtumiin. Se sopii mainiosti sisällön suunnitteluun, koska se tarkoittaa, että voit liittää sisältöhousuja, asiakirjoja, kuvia, äänitallenteita tai mitä tahansa muuta sisältökappaleen luomiseen tarvittavaa. Ainoa varoitus on, että sinun on ensin ladattava tiedosto Google Driveen.

Aloita siirtymällä tapahtuman tietoihin ja napsauttamalla paperiliitinkuvake. Tämä tuo esiin Google Drivesi. Sieltä voit valita minkä tahansa tiedoston, jonka haluat liittää, ja lisätä sen tapahtumaasi.

Ajoita julkaisuja Google-kalenterin avulla

On useita syitä, miksi sinun pitäisi vakavasti harkita Google-kalenterin käyttöä toimituksellisen kalenterin hallintaan, mutta kaksi suurinta niistä ovat sen helppous ja yksinkertaisuus. Sinun ei tarvitse opetella täysin uusia ohjelmistoja tai painiskella oppimiskäyrien kanssa. Sen sijaan voit tehdä kaiken sisällön suunnittelun tutun Google-kalenterin avulla.

Jos kuitenkin käsittelet paljon sisältöä, esimerkiksi jos olet sosiaalisen median johtaja, Google-kalenteri ei välttämättä täytä kaikkia sisällön suunnittelutarpeitasi. Sen sijaan kehittyneemmät sosiaalisen median sisältökalenterityökalut voivat olla sinulle parempia. Ennen kuin vaihdat sisältökalenteria, tunnista tarpeitasi ja tarkista, täyttääkö Google-kalenteri ne hyvin.