Wikin käyttämisestä tiedostojesi ja asiakirjojen järjestämiseen on nykyään nopeasti tulossa normi. Ja hyvin rakennettu Wiki tekee muutakin kuin järjestää tiimisi tiedostot helpommin käytettäviin luokkiin. Tämä innovaatio auttaa myös edistämään sisällön luomista, muokkaamista ja jakamista.
Ja vaikka Wikin luominen saattaa tuntua hankalalta ja kalliilta, Google Sies auttaa sinua käymään prosessin läpi tehokkaasti ja ilman kustannuksia.
Tätä varten tarkastelemme, kuinka voit hyödyntää Google-sivustoja täysimääräisesti luodessasi Wikiäsi ja vaihtoehtoisia työkaluja, joita voit käyttää Google-sivustojen sijasta.
1. Käy Google-sivustoissa
Ensin sinun on varmistettava, että sinulla on aktiivinen Google-tili. Jos sinulla ei ole yhtä, uuden Google-tilin luominen kestää muutaman minuutin.
Siirry seuraavaksi haluamallasi selaimella osoitteeseen Google asema. Klikkaa Uusi Kirjaudu sisään vasemmassa kulmassa ja napsauta Lisää > Google-sivustot. Vaihtoehtoisesti voit mennä suoraan osoitteeseen Google-sivustot Nettisivu.
2. Luo uusi sivusto
Napsauta plusmerkkiä uudella sivulla avataksesi tyhjän sivun, josta voit aloittaa sivuston rakentaminen Google-sivustojen avulla. Joskus Google-sivustojen napsauttaminen avaa automaattisesti tyhjän sivun, jossa on oletusteema, jota voit käsitellä.
Tämän sivun oikealla puolella oleva paneeli sisältää Lisää, sivut, ja Teemat valikot. The Lisää valikossa on useita työkaluja ja widgetejä, jotka auttavat sinua luomaan sivustosi. Näitä työkaluja ovat painikkeet, kuvat, videot, sisällysluettelosi ja tekstiruutu Wiki-sisällön manuaalista kirjoittamista varten.
Tämä valikko sisältää sisältölohkoja, jotka toimivat malleina tiedostojen järjestämiseen Wikissäsi. Se sisältää myös painikkeita diojen, arkkien, lomakkeiden, kaavioiden ja monien muiden asiakirjojen lisäämiseen suoraan Google Drivesta.
Sivut-valikon avulla voit seurata luomiasi sivuja, kun työskentelet Wikissäsi. Tällä tavalla voit helposti siirtyä osiosta toiseen tuhlaamatta aikaa ylös tai alas vieritykseen.
Lopuksi, Teemat valikko tarjoaa kuusi erilaista teemaa, joista voit valita. Voit myös päättää muokata näiden olemassa olevien teemojen värejä tai luoda kokonaan uuden.
3. Otsikko ja muotoile Wikisi
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä luodessasi Wikiäsi, on antaa sille otsikko. Tämän sivun yläotsikko tarjoaa tilaa sivuston otsikolle ja sivun otsikolle. Sivuston otsikko voi olla Wiki-projektisi yleinen nimi, kun taas sivun otsikko kuvastaa nykyistä osiota, jonka haluat rakentaa.
Voit muuttaa fonttikokoa ja taustaa valintojesi mukaan tai jopa käyttää erilaisia ylätunnisteiden taustoja muilla sivuilla. Muussa tapauksessa valitsemasi tausta on sama kuin sivun otsikko, jos et halua muuttaa sitä.
Luotavien sivujen lukumäärää ei ole rajoitettu. Jos sinulla on kuitenkin paljon sivuja, olisi parasta sisällyttää Wikisi alkuun sisällysluettelo. Tällä tavalla voit aina siirtyä sivulle, jolla haluat työskennellä ilman vierittämistä.
4. Lisää sisältösi
Wiki-sivullasi ei olisi paljon katseltavaa ilman sisältöä, joka vangitsee yleisösi. Onneksi, Lisää -valikko sisältää useita sisältölohkoja ja sivuelementtejä, jotka auttavat sinua näyttämään tietoja verkkosivuillasi.
Tämän seurauksena voit kirjoittaa tekstiruutuun, lisätä kuvia, upottaa linkkejä ja jopa lisätä tiedostoja Google Drivesta.
Tekstin muotoileminen otsikoiden ja alaotsikoiden sisältäväksi tekee sisällysluettelon luomisesta helppoa, kun olet valmis.
5. Julkaise Wikisi
Kun olet lisännyt kaiken sisällön, tarkista, että ne ovat oikeassa muodossa. Oikea muoto varmistaa, että kaikki Wikisi tiedostot ovat helppokäyttöisiä ja niitä on helppo seurata. Kun olet varmistanut, että sisältösi on edustavaa, on aika julkaista Wikisi verkossa.
Klikkaa Julkaista -painiketta Google Sites -dokumentin oikeassa yläkulmassa. Kirjoita seuraavaksi Wikin verkko-osoite sisältövalikkoon. Voit myös lisätä verkkotunnuksen, jos sinulla on sellainen. Lisäksi voit hallita Wikin näkyvyyttä valitsemalla, onko se yleisölle vai valituille henkilöille, joilla on jaettu linkki.
Yksi hyvä puoli Google-sivustoissa toimivassa Wikissä on se, että voit aina tarkistaa ja muuttaa sisältöä ja julkaisuasetuksia, jopa ensimmäisen julkaisusi jälkeen.
On muitakin vaihtoehtoja, jos et halua käyttää Google-sivustoja Wikin luomiseen. Jotkut suosituimmista vaihtoehdoista ovat.
You Need a Wiki (YNAW) on verkkotyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda Wikin Google Drive -kansioista. Sen myyntivaltti on, että se auttaa integroimaan tiedostosi Wikiisi 30 sekunnissa tai vähemmän, tarjoten sinulle sisäkkäisen puuvalikon.
Tämä työkalu auttaa sinua järjestämään Wiki-sisältösi sisällysluetteloksi saavutettavuuden helpottamiseksi. Lisäksi sen avulla voit tehdä Wiki-sivuistasi julkisia tai yksityisiä jaettavaksi yhteystietojesi tai tiimisi jäsenten kanssa.
YNAW on ilmainen yhdelle käyttäjälle, mutta vaatii kuukausittaisen tilauksen käyttäjien määrän kasvaessa. Tilaushinnat 10, 25 ja 75 käyttäjälle ovat 10 dollaria, 49 dollaria ja 99 dollaria kuukaudessa.
YNAW: n avulla voit luoda mahdollisimman monta Wikiä, ja voit tallentaa jokaisen niistä Google Driveen.
YNAW: n käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä Google-tililläsi. Ensimmäiselle sivulle, joka avautuu sisäänkirjautumisen jälkeen, sinun on annettava Wiki-projektisi nimi.
Lisäksi voit kutsua tiimisi jäseniä ennen kuin aloitat Wikin parissa työskentelemisen. Muussa tapauksessa napsauta Ohita ja seuraa seuraavilla sivuilla olevia ohjeita rakentaaksesi Wikisi.
Tettra on toinen työkalu, joka auttaa sinua luomaan Wikin. Tämän verkkosivuston avulla voit järjestää olemassa olevat Drive-tiedostosi luokkiin, seurata tiedostojasi ja jakaa tietoja tiimisi jäsenten kanssa tehokkaammin. Tällä tavalla voit etsiä tiedostoja vaivattomasti, lukea ja jopa muokata niitä.
Lisäksi Tettra antaa sinun upottaa asiakirjasi suoraan Wikiisi. Tällä tavalla tavalliseen tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät välittömästi Tettra-sivulla. Toinen mielenkiintoinen Tettra-ominaisuus on, että voit linkittää tiimisi Slack-kanavaan ja vastaanottaa ilmoituksia ja vastata niihin reaaliajassa.
Voit käyttää Tettraa rekisteröitymällä Google- tai Slack-tililläsi. Google-tilisi avulla voit linkittää Slack-tilisi seurantasivulla. Sinun on mukautettava tiimisi tietoja, mukaan lukien nimi ja haluttu URL-osoite. Lisäksi voit päättää, onko Wikisi tarkoitettu vain tueksi vai dokumentaatioksi.
Tettra tarjoaa ilmaisen version rajoitetuilla ominaisuuksilla. Skaalausvaihtoehto on 10 dollarin kuukausitilaus jokaiselle käyttäjälle. Tämän tilaussuunnitelman avulla voit integroida Slackin ja Microsoft Teamsin. Se tarjoaa myös tilianalyysin, joka seuraa kaikkia Wikiisi tehtyjä muokkauksia. Lisäksi Tettralla on ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
Wikit tekevät yhteistyöstä helpompaa
Wikien myötä voit helposti käyttää, tarkastella ja muokata tiedostojasi. Tämä kehitys helpottaa paljon yhteistyötä. Lisäksi suora synkronointi Google Driven kanssa auttaa sinua luomaan Wikejä nopeasti ja tehokkaasti.
Google-sivustojen kaltaisen pilvipohjaisen järjestelmän käyttäminen tarkoittaa, että kuka tahansa valtuutettu käyttäjä voi tehdä muokkauksia, joita muut käyttäjät voivat käyttää. Tämä avaa tien tehokkaalle alustojen väliselle yhteistyölle.
