Microsoft on lisännyt uudempiin Windows-iteraatioihinsa käteviä ominaisuuksia, jotka poistavat ilmoitukset käytöstä ja auttavat sinua saamaan työsi keskeytyksettä. Nyt yritys pyrkii lisäämään saman idean Outlookiin, jolloin voit asettaa hiljaisia aikoja sähköpostiohjelmassa.
Outlookin uusi "tarkennusaika".
Kuten huomasi Neowin, uusi merkintä Microsoft 365 Roadmap mukana tulee otsikko "Outlook: Keskittymisaika Outlook-kalenterissa". Se lisättiin myös äskettäin, ja sen luomispäivä on 28. lokakuuta 2022.
Kohteen kuvauksessa ei kerrota ominaisuuden toimivuudesta:
Käyttäjät voivat ajoittaa kohdistustapahtumia suoraan Outlook-kalenterista ja mykistää Outlook- ja Teams-ilmoitukset tänä aikana.
Roadmap on Microsoftin tapa pitää ihmiset ajan tasalla töissä olevista ominaisuuksista, mikä tarkoittaa, että kestää jonkin aikaa, ennen kuin voit mykistää ilmoitukset Outlook-kalenterissa. Yhtiö on kuitenkin asettanut alustavaksi julkaisupäiväksi joskus tammikuussa 2023.
Keskity kotona työskenteleville työntekijöille
Tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun näemme Microsoftin lisäävän tuotteisiinsa uusia keskittymiseen liittyviä ominaisuuksia. Huhtikuussa 2022 Microsoft paransi Windows 11:n Focus Assist -työkalua auttaa ihmisiä saamaan entistä enemmän aikaan.
Mutta miksi Microsoft kiinnittää niin paljon huomiota näihin painopisteisiin liittyviin esittelyihin? Vastaus saattaa löytyä kotoa työskentelevien ihmisten viimeaikaisesta noususuhdanteesta. Toimistotietokoneiden mukana ei yleensä toimiteta paljon muuta kuin mitä työn tekemiseen tarvitaan. Sellaisenaan ilmoitukset liittyvät yleensä työhön ja ovat tärkeitä.
Nyt kun monet ihmiset työskentelevät kotoa käsin, asiat häiritsevät hieman enemmän. Jos käytät samaa tietokonetta työhön ja vapaa-aikaan, olet todennäköisesti joutunut molempien osapuolten ilmoitusten pommitukseen aiemmin. työsähköpostit tulevat ystävien kanssa, jotka viestivät sinulle esimerkiksi Facebookissa.
Siksi on tärkeää, että ihmiset voivat muokata, mitkä sovellukset voivat lähettää ilmoituksia ja milloin. Näin kotoa työskentelevien ihmisten on helpompi hallita, milloin on aika asioida ja milloin on aika keskustella.
Microsoft todennäköisesti ymmärtää tämän, ja tämä saattaa olla syy siihen, miksi sen sovellukset ja ohjelmistot saavat nyt parannettuja tarkennustyökaluja. Ja on yhtä todennäköistä, että yritys joko ottaa käyttöön enemmän fokuspohjaisia työkaluja tai parantaa olemassa olevia työkalujaan lähitulevaisuudessa.
Tuottavuuden painopiste
Koska ihmiset työskentelevät kotona, Microsoft näyttää kehittävän parempia työkaluja, jotka auttavat ihmisiä pysymään keskittyneinä. Meidän on katsottava, kuinka työkalu toimii, kun saamme käyttää sitä itse tammikuussa 2023.