Etätyöntekijöiden on vaikea katkaista yhteyttä työsovelluksiin, koska he tuntevat tarpeen todistaa läsnäolonsa olemalla aina verkossa ja reagoiva, synnyttää digitaalista presenteeismia – tuttua vihollista, jonka kanssa meillä oli vaikeuksia käsitellä fyysisessä toimistossa, vaikkakin eri muoto.

Joustavamman työskentelytavan omaksumisen piti olla kultainen mahdollisuus arvioida työprosessejamme uudelleen. Presentatiivisuus on kuitenkin onnistunut liukumaan halkeamien läpi, sillä jotkut etätyöntekijät tuntevat tarpeen olla virtuaalisesti läsnä koko ajan. Tämä artikkeli käsittelee mitä digitaalinen presenteismi on ja joitain ratkaisuja.

Mitä on digitaalinen esittely?

Fyysisessä toimistossa esiintyminen tapahtuu, kun työntekijät viettävät enemmän aikaa töissä kuin on tarpeen. Sen motiivina on usein pelko siitä, että hänet nähdään laisahtavana tai riittämättömänä työskentelynä. Tämä voi johtaa siihen, että työntekijät työskentelevät pitkiä päiviä, jättävät väliin lounastauot tai työskentelevät sairaana.

Tämä termi voi kuitenkin kattaa myös työntekijät, jotka saapuvat töihin, mutta eivät ole tuottavia – he ovat fyysisesti paikalla, mutta henkisesti uloskirjautuneita. Tämä johtuu osittain siitä, että näkyvyys työssä riittää usein osoittamaan esimiehille sitoutuneisuutta, omistautumista ja tuottavuutta, vaikka näin ei olisikaan.

Luulisi tämän käytöksen häviävän etäasennossa, mutta käy ilmi, että se on muuttunut digitaaliseksi. Digitaalinen prezentaatio on työntekijöiden taipumusta olla aina tavoitettavissa ja reagoida työhön liittyviin sovelluksiin työajan ulkopuolella. Etätyöntekijät tuntevat yleensä tarvetta olla virtuaalisesti läsnä koko ajan osoittaakseen, että he työskentelevät, esimerkiksi vastaamalla sähköposteihin viikonloppuisin tai vastaamalla Slackin viesteihin illallisen aikana perhe.

Tämä jatkuva yhteys ja tarve olla aina reagoiva on johtanut aina mukana työkulttuuri. Tämän seurauksena työ- ja yksityiselämämme erottaneet seinät ovat kaatuneet, mikä on johtanut työuupumukseen ja tuottavuuden laskuun. Koska tämä käyttäytyminen on haitallista, on tärkeää löytää käytännön ratkaisuja sen ratkaisemiseksi.

Kuinka voittaa digitaalinen esittely työpaikalla

Olet luultavasti samaa mieltä siitä, että tämä käyttäytyminen riippuu suuresti suhteestasi työhön liittyviin työkaluihisi ja etätyöskentelytavasta. Siksi näiden työkalujen käytön uudelleenarvioiminen ja etätyöstrategian uudelleen miettiminen voi edistää terveellisempää työ- ja perhe-elämän tasapainoa ja auttaa sinua irrottautumaan työstä silloin, kun sinun pitäisi. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit saavuttaa sen:

Todennäköisesti käytät enemmän sovelluksia kuin koskaan etätyöskentelyn aloittamisen jälkeen kompensoidaksesi kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen ja yhteistyön puutetta. Joka päivä sinun on valittava videoneuvottelusovelluksen, viestintäsovelluksen, projektinhallintatyökalun ja tehtävälistasovelluksen välillä, vain muutamia mainitakseni. Kaikki nämä johtavat väistämättä enemmän ilmoituksia, kontekstin vaihtoa ja vähemmän aikaa tehdä työtä työaikana ja siten vaikeuttaa sammuttaa töiden jälkeen.

Voit korjata tämän käyttämällä all-in-one-ratkaisua tai työtilapakettia, kuten Samepage tai Qatalog, joka tarjoaa suurimman osan tarvitsemistasi ominaisuuksista yhdessä paikassa. Näiden työkalujen avulla voit luoda henkilökohtaisen työkeskuksen itsellesi ja tiimillesi, jotta voit keskittyä työhön työaikana ja välttää jatkuvaa vaihtamista eri sovellusten välillä.

Vaihtoehtoisesti saatat haluta käyttää erityistä sovellusta tiettyyn tehtävään. Loppujen lopuksi useimmilla näistä suosituista työkaluista on ainutlaatuinen myyntivaltti. Esimerkiksi Trellon yksinkertaisuus ja kanban-tyyliset taulut tekevät siitä erinomaisen työkalun projektinhallintaan, kun taas Figman kaltaisista työkaluista on tullut de facto suunnitteluyhteistyön standardeja. Tässä tapauksessa voit virtaviivaistaa työhön liittyviä sovelluksia integroimalla ne työkaluilla, kuten Zapier tai IFTTT.

2. Ota vastaan ​​asynkroninen työ

Yksi digitaalisen presenteeismin perustavanlaatuisimmista ratkaisuista on tarkoituksellinen tuottavuuden edistäminen näkyvyyden sijaan. Yksi parhaista tavoista saavuttaa tämä etäasennossa on syleillä asynkroninen viestintä ja yhteistyö tuottavuuden parantamiseksi.

Kun päätät työskennellä asynkronisesti, annat jokaisen tiimisi jäsenen työskennellä omaan aikaansa ilman, että sinun tarvitsee olla verkossa ja reagoida reaaliajassa. Voit saada tästä useita etuja, mukaan lukien:

  • Jokaisen vapaus työskennellä päivän tuottavimpana aikana, toisin kuin tiukka 9-5 -aikataulu.
  • Kyky pitää taukoja ja latautua tuntematta syyllisyyttä.
  • Tämä lähestymistapa auttaa voittamaan vaikeudet koordinoida eri aikavyöhykkeillä olevien ryhmän jäsenten aikatauluja.
  • Vielä tärkeämpää on, että se siirtää painopisteen digitaalisesta näkyvyydestä konkreettisiin tuloksiin tai tuotoksiin, mikä johtaa terveellisempään työ- ja perhe-elämän tasapainoon ja tuottavampaan työvoimaan.

Kun olet siirtänyt lähestymistapaasi asynkroniseen työhön, olisi hienoa tukea tätä strategiaa työkaluilla, jotka on erityisesti luotu asynkroniseen viestintään. Onneksi niitä on useita asynkroniset viestintävälineet voit parantaa tuottavuuttasi sekä työ- ja perhe-elämän tasapainoa.

Esimerkiksi vaikka Zoomilla on paikkansa etätyöpaikalla tietyissä tapauksissa, kuten live-esityksissä, et halua käyttää sitä jokaiseen keskusteluun. Sen sijaan voit käyttää asynkroniset videoviestintätyökalut kuten Loom tallentaaksesi videoviestejä, joita tiimisi voi katsoa omaan aikaansa. Tämä sopii mainiosti päivitysten jakamiseen, palautteen antamiseen tai sellaisten asioiden selittämiseen, joita on vaikea välittää tekstin avulla.

4. Mukauta saatavuuttasi ja ilmoituksiasi

Slackin käytettävyyden asettaminen aktiiviseksi vapaapäivinä tai työajan jälkeen tehdäksesi esimiehesi vaikutuksen tuntuvat hyvältä idealta, kunnes huomaat tekeväsi loputonta ilmoitusvirtaa ja viime hetken pyynnöt. Pitkällä aikavälillä tämä vaikuttaa työsi laatuun ja johtaa loppuun palamiseen.

Sen sijaan, että luottaisit ilmoituksiisi, ota vastuu ja mukauta saatavuuttasi ja ilmoituksiasi työaikataulusi mukaan. Näin voit keskittyä työhön työaikana ja irrottaa virtalähteestä vapaa-ajalla latautuaksesi.

5. Esittele Wellness Initiatives

Kun kyse on terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon saavuttamisesta, työpaikkakulttuurillasi ja toimintatavoillasi on suuri rooli. Jos yrityskulttuurisi arvostaa pitkiä työpäiviä ja esittelykykyä työntekijöiden sitoutumisen ja hyvinvoinnin edelle, se vaikuttaa negatiivisesti heidän tuottavuuteensa ja tulokseenne. Siksi hyvinvointialoitteiden käyttöönotto työpaikallasi on loistavaa liiketoimintaa.

Onneksi niitä on useita työpaikan hyvinvointiideoita, jotka voit toteuttaa pankkia rikkomatta. On monia tapoja edistää hyvinvointia työpaikallasi niinkin yksinkertaisista kuin kannustamalla tiimiäsi pitämään taukoja päivän aikana tai haastamalla kaikki ottamaan 10 000 askelta päivässä.

Valitse tuottavuus digitaalisen esittelyn sijaan

Koska sopeudumme jatkuvasti etätyöskentelyyn, on tärkeää välttää toistamasta joitain virheitä, joita teimme työskennellessämme toimistossa. Näkyvä ja reagoiva 24/7 ei ole paras tapa erottua etätyöskentelyssä. Harkitse sen sijaan strategioita ja työkaluja, jotka edistävät tuottavuutta digitaalisen esittelyn sijaan.