Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.
Pilvitallennusratkaisut ovat saavuttaneet nopeasti suosiota viimeisen vuosikymmenen aikana. Vaikka CD-levyjä (CD-levyjä) ja USB-muistitikkuja käytettiin laajalti 2000-luvun alussa, vain harvat kantavat niitä mukanaan nykyään.
Etätyöntekijöiden ei kuitenkaan pitäisi luopua paikallisista tallennusvaihtoehdoista kokonaan. Tallennustarpeet vaihtelevat henkilöittäin, ja satunnainen siirtyminen uusille alustoille vaarantaa ekosysteemisi. Tehdään tietoinen ja objektiivinen päätös tutkimalla pilvitallennustilan käytön etuja ja haittoja etätyössä.
Pilvitallennusratkaisujen edut etätyössä
Pilvipalveluilla on tärkeä rooli nykyaikaisten tallennusratkaisujen kehittämisessä. Viimeaikainen Flexeran raportti osoittaa, että 93 % yrityksistä käyttää monipilvitallennusta, joista 87 % käyttää julkisia ja yksityisiä verkkoja. Useimmat organisaatiot ja yksityishenkilöt ovat siirtymässä pilveen seuraavista syistä:
1. Pilvitilausmaksut ovat edullisia
Vastoin yleistä käsitystä pilvitallennus on halvempaa kuin paikallinen tallennus. Pilvijärjestelmissä on toistuvat kuukausimaksut, mutta saat enemmän tallennustilaa dollaria kohden. 10 dollaria kuukaudessa antaa sinulle jo 1 - 2 Tt.
Voisit vaikka katsoa ilmaiset pilvitallennusratkaisut. Useimmat palveluntarjoajat antavat sinun käyttää ensimmäiset 10 Gt - 15 Gt ilmaiseksi. Odota vain, että perustileillä on rajoitettuja ominaisuuksia, vaikka sinulla ei pitäisi olla ongelmia tiedostojen siirtämisessä ja tallentamisessa.
Vaihtoehtoisesti halvat 1 Tt: n ulkoiset kiintolevyt säästävät sinua vähintään 60 dollarilla. Ei myöskään ole takeita siitä, kuinka kauan ne kestävät; saatat joutua maksamaan korjauksista, jos vahingoitat runkoa tai vioittelet tiedostoja.
2. Pilviverkot tarjoavat useiden laitteiden käytettävyyden
Ehkä pilvitallennustilan käytön suurin etu on se, että pääset paremmin käsiksi tiedostoihisi. Voit avata pilven niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys. Jos sinä ja tiimisi käytät pilvitallennustilaa, kuka tahansa voi avata minkä tahansa tarvitsemansa tiedoston riippumatta siitä, missä he ovat tai kuinka monta käyttäjää käyttää samoja tietoja.
Päinvastoin, kannettavat kiintolevyt edellyttävät fyysistä laitteiden välistä yhteyttä. Oletetaan, että hallitset etätiimiä. Jos luotat vain paikallisiin tallennusratkaisuihin, käyttäjät tarvitsevat fyysisiä kiintolevyjä käyttääkseen tallennettua sisältöä.
3. Tiimit voivat integroida pilviteknologioita ekosysteemeihinsä
Voit integroida pilvijärjestelmiä eri laitteisiin. Useimmilla pilvipalveluntarjoajilla on minimaaliset käyttöjärjestelmän rajoitukset, joten voit todennäköisesti linkittää pilvitallennustilisi kannettavaan tietokoneeseen, tablettiin, älypuhelimeen ja jopa älykelloon.
Tämä ei tietenkään tarkoita, että voit käyttää sokeasti mitä tahansa pilvijärjestelmää. Suosittelemme etätiimisi ekosysteemin kanssa yhteensopivien ohjelmistojen käyttöä. Oletetaan, että yrityksesi käyttää Windows-käyttöjärjestelmän laitteita. Vaikka ne voivat käyttää iCloud Drivea, ne toimivat paljon nopeammin ja tarjoavat parempia toimintoja, jos valitset Microsoft OneDriven.
4. Pilvitallennusratkaisut tehostavat tietojen palauttamista
Vaikka niitä on eri tapoja palauttaa kadonneita tietoja, ne vaativat myös paljon aikaa ja vaivaa sinulta. Sinun ei ehkä haittaa viettää muutama tunti vahingossa poistamiesi pienten tiedostojen palauttamiseen. Jos kuitenkin joudut palauttamaan useita gigatavuja vioittunutta tai kadonnutta dataa, odota maksavasi muutama taala tiedostoa kohden.
Muista: ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito. Minimoi tietojen palauttamisen riski varmuuskopioimalla tiedostosi pilveen. Voit tehdä sen riippumatta siitä, käytätkö pilvi- tai paikallista tallennustilaa. Älä huoli – koska varmuuskopiointi vaatii yleensä vähemmän tallennustilaa kuin tavalliset tiedostot, voit käyttää ilmaisia tilejä.
5. Cloud Computing Systems salaa tallennetut tiedostot
Salaus toimii pilvitallennusjärjestelmien vakiosuojausominaisuudena. Voit olla varma, että tallennetut tiedostosi pysyvät salattuina valitsemastasi pilvipalveluntarjoajasta riippumatta.
Huomaa vain, että ne suorittavat erilaisia salausalgoritmeja. Jotta saat käsityksen, iCloud Drive käyttää 128-bittistä AES-salausta, kun taas Google Drive, Dropbox ja Microsoft OneDrive käyttävät 256-bittistä AES-salausta.
Etätyön pilvitallennusratkaisujen haitat
Huolimatta pilvitallennusratkaisujen kustannustehokkuudesta ja saavutettavuudesta, kannattaa silti etsiä paikallisia tallennuslaitteita. Emme suosittele fyysisten kiintolevyasemien hylkäämistä sokeasti. Muuten saatat päätyä tuhlaamaan resurssiasi, jos et huomioi seuraavia pilvitallennusjärjestelmien rajoituksia:
1. Pilviverkot latautuvat hitaammin
Älä ymmärrä meitä väärin – emme väitä, että pilvitallennus on hidasta. Mutta koska se perustuu Internet-yhteyteen, epätasainen yhteys voi aiheuttaa viiveitä ja katkoksia. Jos hallinnoit etätiimiä, sinulla voi olla ongelmia yhteistyön tekemisessä sellaisten etätyöntekijöiden kanssa, joilla ei ole vakaata internetyhteyttä.
Vaihtoehtoisesti paikalliset tallennusjärjestelmät ovat avoimia konfiguraatiolle. IT-tiimisi tekemien muutosten mukaan voit todennäköisesti jatkaa tiedostojen jakamista ja siirtämistä ekosysteemissäsi jopa ilman Internet-yhteyttä.
2. Suojaus riippuu pilvipalveluntarjoajasta
Sinulla on vain vähän hallintaa tietojesi yleiseen tietoturvaan. Vain vahvojen kirjautumistietojen valitseminen ja tiedostojen käytön hallinta pidä pilvitallennusjärjestelmäsi turvassa jossain määrin, mutta palveluntarjoajilla on silti täysi valta taustalla.
Ainoana etätyöntekijänä saatat olla kunnossa hallinnan puutteessa. Jos kuitenkin omistat pienyrityksen tai keskitason yrityksen, sinun kannattaa harkita paikallisia tallennusvaihtoehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat määrittää yksityisiä kyberturvajärjestelmiä.
3. SaaS-pilvijärjestelmät jättävät pääsynhallinnan aukkoja
Riippumattomat freelancerit ja etätyöntekijät pitävät SaaS-pilvijärjestelmiä kätevinä, koska ne toimivat heti alusta alkaen. Valitettavasti mukavuuteen liittyy myös rajoituksia. Pilvipalveluntarjoajat eivät hallitse vain tallennusjärjestelmäsi turvallisuutta, vaan myös sen yleistä toimivuutta.
Valvonnan puute aiheuttaa pääsynvalvonnan aukkoja, mikä estää käyttäjiä tehokkaasti lieventämästä erilaisia tietosuojaongelmia, tietoturvauhkia ja työnkulun tehottomuutta. Jos haluat enemmän hallintaa, harkitse IaaS- ja PaaS-tallennusvaihtoehtoja.
4. Siirtyminen erilaisiin pilvijärjestelmiin on haastavaa
Tiedostojen siirtäminen pilven ja paikallisten tallennuslaitteiden välillä on helppoa, mutta pilvestä pilveen siirto ei ole. Teratavun verran tiedon siirtäminen voi kestää useita päiviä. Monet pk-yritykset ja keskitason yritykset mieluummin välttäisivät toimittajan vaihtamista kokonaan kuin kuluttaisivat resursseja tiedonsiirtoon.
Sellaisenaan tutki laajasti kaikkia vaihtoehtojasi. Kokeile useita pilvijärjestelmiä, ennen kuin maksat tilausmaksuja, siirrät arkaluontoisia tietoja ja liität etätiimiisi.
5. Pilvitilaussuunnitelmat sulkevat sinut sisään
Pilvipalveluntarjoajat käyttävät usein valtavia alennuksia ja tarjouksia kannustaakseen asiakkaita valitsemaan vuosilaskutuksen. Joissakin tapauksissa he voivat jopa leikata maksujasi yli 50%.
Säästät paljon pitkällä aikavälillä. Harkitse kuitenkin vaihtoehtojasi, koska et todennäköisesti saa rahojasi takaisin, jos yhtäkkiä peruutat tilauksesi.
Sen sijaan suosittelemme maksimoimaan ilmaiset kokeilut aina kun mahdollista. Etätyöntekijät, jotka tallentavat vain muutamia tiedostoja verkkoon, saattavat pystyä käyttämään ilmaisia tilejä useita kuukausia ennen kuin he tarvitsevat päivitystä.
Ovatko pilvitallennusratkaisut sen arvoisia?
Se, kannattaako pilvitallennustilaan investoida vai ei, riippuu nykyisestä asetuksistasi. Kaikille sopivaa säilytysratkaisua ei ole olemassa. Arvioi tallentamiasi datatyyppejä, tarkista, kuinka liikekumppanisi lähettävät tiedostoja, ja testaa, voitko integroida pilvilaskentateknologiat saumattomasti ekosysteemiisi.
Tästä huolimatta kannustamme kaikkia etätyöntekijöitä tarkistamaan pilvijärjestelmät. Koska tuotemerkit, kuten iCloud Drive, Google Drive ja Dropbox, tarjoavat ilmaista tallennustilaa, voit käyttää niitä haluamallasi tavalla ilmaiseksi. Yritä ainakin ensin käyttää niitä. Voit siirtyä asteittain, kun olet tutustunut markkinoiden erilaisiin pilvipalveluntarjoajiin.
