Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.
Tiimin menestys riippuu suurelta osin kyvystä suunnitella ja virtaviivaistaa työnkulkua tehokkaasti. Tämä pätee vielä enemmän virtuaaliryhmiin, joiden jäsenet voivat olla hajallaan ympäri maailmaa ja eri aikavyöhykkeille. Oikein käytettynä projektinhallintaohjelmisto lievittää paljon tehtävien hallintaan liittyvää stressiä, ja se voi vapauttaa tiimin jäseniä käyttämään vähemmän aikaa raskaaseen järjestelmänvalvojan työhön ja keskittyä sen sijaan tekemiseensä parhaat.
Katsotaanpa, mitä Windowsissa saatavilla olevilla parhailla ilmaisilla projektinhallintatyökaluilla on tarjota.
1. Milanote
Milanote ilmoittaa olevansa helppokäyttöinen työkalu ideoiden ja projektien järjestämiseen visuaalisille tauluille. Todellisuudessa se on paljon enemmän. Milanote poistaa tyypillisen hierarkkisen lähestymistavan tehtävien hallintaan ja valitsee sen sijaan järjestää kaiken visuaalisille tauluille. Tietysti voit silti perehtyä mihin tahansa taululla olevaan tehtävään ja lisätä runsaasti vaihtoehtoja, kuten toimeksiantajia, eräpäiviä, linkkejä muuhun materiaaliin ja niin edelleen.
Tämä tekee Milanotesta erittäin joustavan. Napin painalluksella voit järjestää taulusi lähes mihin tahansa malliin, jonka voit kuvitella. Ohjelmistokehityskäyttöön tarkoitetuista ketteristä tehtävätauluista tuotehallinnan etenemissuunnitelmiin ja retrospektiiviin ja jopa peli- ja tasosuunnittelutauluihin löytyy jokaiselle jotakin.
Milanoten ilmainen paketti sisältää: jopa 100 muistiinpanoa, kuvaa tai linkkiä. Jopa 10 tiedoston latausta ja rajattomasti jaettuja tauluja.
Ladata:Milanote (Vapaa)
2. Trello
Trello on käytännössä tuttu nimi tässä vaiheessa, ja ansaitsee ehdottomasti paikan missä tahansa projektinhallinnan työkaluluettelossa. Trellon avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä missä päin maailmaa tahansa ja saada taulun valmiiksi sekunneissa. Trello noudattaa tuttua Kanban-muotoa tehtävien ja työnkulun järjestämiseen. Siinä on myös tehokkaat koodittomat automaatiotyökalut, jotka mahdollistavat työläiden tehtävien automatisoinnin. Jos haluat automatisoida muita toistuvia tehtäviä elämässäsi, tutustu parhaat sovellukset, jotka auttavat sinua automatisoimaan toistuvia tehtäviä.
Trellossa työskennellessäsi jaat asiat osiin Luettelot ja Kortit. Listat ovat kokoelma kortteja tai tiettyjä tehtäviä, jotka voidaan järjestää eri vaiheisiin. Listojen avulla voidaan luoda työnkulku, jossa kortteja siirretään jokaisen vaiheen yli.
Itse kortit edustavat tehtäviä tai tiettyjä ideoita ja ovat pienimmät mutta yksityiskohtaisimmat työyksiköt taululla. Kortteja voidaan mukauttaa eräpäivillä, liitteillä, keskusteluilla ja muilla. Kortteja voidaan myös hallita, seurata ja jakaa saumattomasti joukkuetovereiden kanssa.
Trellon ilmainen suunnitelma sisältää: rajoittamaton määrä kortteja, jopa 10 korttia työtilaa kohden ja rajoittamaton tallennustila 10 Mt: n tiedostorajoituksella.
Ladata:Trello (Vapaa)
3. ClickUp
ClickUp on enemmän kuin vain keskimääräinen projektinhallintatyökalu. Suoraan laatikosta otettuna se tarjoaa muistiinpanoja, aikatauluja, tavoitteita, muistutuksia ja jopa postilaatikon. Alusta on myös erittäin muokattavissa.
Muutamalla napsautuksella voit tarkastella tehtäviäsi luettelona, Scrum Boardina, kalenterina tai jopa Gantt-kaaviona. Voit jopa vaihtaa kaikkien näkymien välillä määrityksen jälkeen. Kojelaudat tarjoavat korkean tason yleiskatsauksia kaikesta työtilassasi ja sisältävät mukautettavat widgetit, joiden avulla saat tietoa tehtävistä, ruuhkakuvista ja sprinteistä.
ClickUpissa on myös sisäänrakennettu työnkulun hallintajärjestelmä, jonka avulla voit helposti jakaa tiimiresurssit ja mitata suorituskykyä lennossa. ClickUp integroituu myös erittäin helposti useiden muiden ohjelmistojen, kuten Microsoft 365, Slackin ja Discordin, kanssa vain muutaman mainitakseni.
ClickUpin Free Forever -paketti sisältää rajattomasti tehtäviä, rajattomasti ilmaisia jäseniä, yhteistyöasiakirjoja ja 100 Mt tallennustilaa.
Ladata:ClickUp (Vapaa)
4. Näppärä
Nifty on projektinhallinta- ja reaaliaikainen chat- ja videosovellus, joka on yhdistetty yhdeksi. Sen tavoitteena on yhdistää tiekartat, tehtävät, asiakirjat ja keskustelut yhdeksi saumattomaksi käyttökokemukseksi. Se on nopea ja joustava, ja se merkitsee tarpeeksi oikeita ruutuja sekä projektinhallinta- että yhteistyöosastoilla täyttääkseen edellytykset. Tiimit voivat järjestää, priorisoida ja seurata päivittäistä työtä joko Kanban-, luettelo-, kalenteri- tai Swimlane-näkymässä.
Pidämme erityisesti mahdollisuudesta perustaa tietokeskus, jossa voit luoda asiakirjoja ja wikejä ideoiden jakamiseksi, määrittelyjen viimeistelemiseksi ja palautteen keräämiseksi tiimiltäsi. Siinä on myös luultavasti parhaat sisäänrakennetut automaattiset raportointiominaisuudet kaikista kokeilemistamme ilmaisista projektinhallintatyökaluista. Käytännössä ilman asennusta voit kerätä tietoja kaikista projekteistasi ja tiimiaktiviteeteistasi.
Niftyn ilmainen versio sisältää; rajoittamaton määrä tiimin jäseniä ja vieraita, kaksi projektia, mukautetut roolit ja käyttöoikeudet, vaalea tai tumma teema ja 100 Mt tallennustilaa.
Ladata:Näppärä (Vapaa)
5. Pesä
Vaikka Hive rakennettiin alun perin pieniä tiimejä ajatellen, sillä on nyt isoja nimiä tukena.
Hive on ylpeä siitä, että tiimit voivat "liikkua nopeammin" yhdessä, ja se näkyy. Kaikki sovelluksessa on rakennettu tuottavuutta ja nopeutta ajatellen. Monimutkaiset aikajanat voidaan kartoittaa vain muutamalla napsautuksella Gantt-näkymässä. Kanban-näkymään vaihtamalla voit vetää ja pudottaa tehtäviä ja merkitä ne sellaisiksi Käynnissä, Valmis, tai Ei aloitettu.
Kalenterinäkymässä voit visualisoida nopeasti kaikki projektisi toiminnot määräaikojen mukaan järjestettyinä. Lopuksi portfolionäkymä on korkeatasoinen lintuperspektiivinäkymä kaikista projektien toiminnoista ja tehtävistä. Portfolionäkymää voidaan myös räätälöidä paikan päällä toimilla, mukautetuilla kentillä ja jopa kokonaan uusilla projekteilla.
Hive tarjoaa myös keskitetyn kojelaudan, jossa on satoja integraatioita suosituimpien työkalujen ja sovellusten kanssa, joista valita. Se on todella monipuolinen paketti, varsinkin jos suosit yksinkertaisuutta loputtoman muokattavuuden ja monimutkaisuuden sijaan.
Hive Solo Free Forever -suunnitelma sisältää: rajoittamaton tallennustila, rajattomat projektit ja tehtävät, rajattomat yhteistyömuistiinpanot, pilvitallennusintegraatiot ja natiivi chat.
Ladata:Pesä (Vapaa)
Projektinhallinta tehty kivuttomaksi
Emme ole koskaan olleet niin runsain mitoin projektinhallinnan ohjelmistojen areenalla. Kaikilla tämän listan maininnoilla on ansaitusti, ja olemme varmoja, että jos vietät tarpeeksi aikaa jonkun kanssa, yksi niistä varmasti sopii tarpeisiisi.
Siiloissa työskentelyn ajat ovat poissa, ja kun maailma on kehittynyt uusien työskentelytapojen myötä, on myös ohjelmistot, jotka tukevat jokapäiväistä yhteistyötämme. Nyt kun sinä ja tiimisi olette valmistautuneet menestymään parhaiden Windowsin projektinhallintatyökalujen avulla, mitä aiot tehdä seuraavaksi?
