Etsi sähköpostit Macillasi nopeasti ja tehokkaasti näiden arvokkaiden vinkkien avulla.
Tuhansien sähköpostien selaaminen löytääksesi etsimäsi voi olla vaivalloista. Vaikka etsit tiettyä sähköpostia, saatat silti joutua selaamaan hakutuloksia, kunnes löydät tarvitsemasi viestin.
Onneksi olet onnekas, jos olet Apple Mailin käyttäjä. On olemassa useita tapoja parantaa hakuja Apple Mailissa, jotta sähköposteja voidaan hakea nopeammin ja helpommin ja saada täsmälleen haluamasi tulokset – tai mahdollisimman lähellä niitä.
1. Käytä pikanäppäimiä
Macin pikanäppäimet on kätevää, kun haluat säästää aikaa tehdessäsi tiettyjä asioita laitteellasi. Mailissa voit etsiä sähköpostin pikanäppäimellä.
Voit etsiä kaikista sähköposteistasi painamalla Optio + Komento + F kun Mail on auki; tämä korostaa hakukentän oikeassa yläkulmassa, jonka jälkeen voit suorittaa haun.
Voit myös etsiä katselemasi sähköpostin sisällöstä painamalla Komento + F. Jos etsit jotain tiettyä sähköpostista, haluat käyttää tätä pikanäppäintä säästääksesi aikaa sen skannaamiseen.
2. Rajaa sitä postilaatikoilla
Kun haet sähköpostia, Mail tarjoaa oletuksena tuloksia kaikista postilaatikoistasi. Näin ollen tämä lisää hakutulostesi määrää, jolloin sinun on vaikea kahlata niitä läpi, kunnes löydät tarvitsemasi tuloksen.
Voit yksinkertaistaa asioita valitsemalla postilaatikon sivupalkista tehdäksesi hakuja kyseisestä postilaatikosta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet varma, missä sähköposti olisi: Saapuneet-kansiossa, luonnoksissa, lähetetyssä postilaatikossa tai muualla. Vaikka tämä onkin hienoa, se voi joskus parantaa hakuasi päinvastoin.
Haun rajoittaminen tiettyihin postilaatikoihin voi pahentaa tilannetta, kun etsit väärästä postilaatikosta. Esimerkiksi sähköposti, jota haluat tarkastella, voi olla kohdassa Luonnokset postilaatikkoon, mutta etsit sitä Lähetetty postilaatikko. Tässä tilanteessa voi olla parempi etsiä Kaikki postilaatikot sen sijaan.
3. Ole tarkka
Applen Mail-sovellus on älykäs. Jos kerrot sille mitä etsit, se voi auttaa sinua löytämään sen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi aina onnistunut. Kun Mail ei tarjoa sinulle etsimääsi, se voi johtua siitä, ettet ole täsmällinen.
Kun etsit sähköposteja, määritä, mitä etsit, onko sähköpostit jollekulle tai joltakin henkilöltä, merkityt sähköpostit, asiakirja- tai kuvaliitteet ja niin edelleen. Esimerkiksi kirjoita kuva löytääksesi sähköpostit, joissa on kuvaliitteitä tai merkitty nähdäksesi kaikki merkityt sähköpostisi.
Voit myös kokeilla luonnollista kielen hakua, jossa kirjoitat haun miten sen sanoisit. Esimerkiksi jos kirjoitat kuvan liitteet Williltä tai Jenille puutarhakerhosta, saat hakutuloksia, jotka antavat sinulle juuri sen.
4. Käytä hakuehdotuksia
Kun alat kirjoittaa Mail-sovelluksen hakukenttään, avattavassa luettelossa näkyy ehdotuksia, jotka voit valita. Kun valitset ehdotuksen, Mail luo hakusuodattimen, kuten aihe, viesti, tai alkaenja näyttää asiaankuuluvat sähköpostit.
Voit muokata hakusuodattimia napsauttamalla niiden vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta – esimerkiksi aiheesta viestiin. Voit myös käyttää useita suodattimia parantaaksesi hakuasi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakukenttään ja valitsemalla hakukentän ja toistamalla sitten prosessin niin monta kertaa kuin tarvitset.
5. Käytä lainausmerkkejä
Tiettyjä lauseita vastaavien tulosten etsiminen on hankalaa. Jos et tee sitä oikein, et saa juuri sitä, mitä haluat.
Jos kirjoitat lauseen Mail-sovelluksen hakukenttään, saamasi tulokset vastaavat jokaista sanaa. Jos esimerkiksi haet ilmauksella "Hyvää syntymäpäivää sinulle", näet tulokset, jotka sisältävät jokaisen sanan, sen sijaan, että ne vastaisivat täsmällisesti ilmausta.
Voit parantaa hakujasi Mailissa lausekkeiden osalta lisäämällä hakulausekkeeseesi lainausmerkit. Tällä tavalla saat vain tuloksia, jotka vastaavat täsmälleen ilmausta.
6. Määritä ajanjakso
Voit rajata hakuasi ajanjakson mukaan, jos etsit sähköpostia tietystä ajanjaksosta. Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikki sähköpostit edelliseltä päivältä tai toukokuulta 2021, kirjoita saattaa2021 tai eilen hakukentässä.
Voit suorittaa tarkennetun ajanjakson haun kirjoittamalla ajanjakson, kuten 6/02/20-12/02/20, nähdäksesi kaikki sähköpostit tuolta ajalta. Voit myös etsiä esimerkiksi muodossa Päivämäärä:12/02/20 tai päivämäärän ja hakutermin yhdistelmä, esim artikkelin päivämäärä: 27.2.23.
7. Käytä JA, TAI ja EI
Sinulle ei ehkä ole tullut mieleen käyttää boolean-operaattoreita, kuten AND, OR ja EI parantaaksesi sähköpostihakujasi, mutta voit ja kannattaa. Ne sopivat erinomaisesti, kun haluat rajata hakuasi.
Käyttääksesi niitä kirjoittamalla hakutermi Mail-sovelluksen hakukenttään, sen jälkeen looginen operaattori ja sitten toinen hakutermi. Jos esimerkiksi etsit sähköposteja, jotka sisältävät jommankumman Uusi tai musiikkia, tyyppi uutta TAI musiikkia hakukentässä.
Jos haluat sähköpostit, jotka sisältävät Uusi ja musiikkia, tyyppi uutta JA musiikkia hakukentässä. Ja jos etsit sähköposteja, jotka sisältävät Uusi mutta ei musiikkia, tyyppi uutta EI musiikkia hakukentässä.
Varmista, että kirjoitat ne isoilla kirjaimilla, jotta loogiset haut toimivat. Saatuihin tuloksiin sisältyy vain hakusana tai -termit sähköpostien sisällössä, eivät sähköpostien otsikot.
8. Tallenna hakusi
Etkö halua tehdä samaa hakua yhä uudelleen Mailissa? Tallenna hakusi; tästä on hyötyä myös, jos tiedät suorittavasi tietyn haun uudelleen.
Voit tallentaa haun nimellä a Älykäs postilaatikko tekemällä seuraavaa.
- Kun olet kirjoittanut haun hakukenttään, napsauta Lisätä -painiketta Mail-työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa. Muista valita postilaatikko sivupalkista. Muussa tapauksessa Lisää-painike näkyy harmaana.
- Näkyviin tulevassa ponnahdusvalikossa voit muuttaa Smart Mailboxin nimeä ja tehdä muita muutoksia haluamallasi tavalla.
- Klikkaus OK.
Huomaa, että hakutermi on liitettävä hakusuodattimeen, ennen kuin voit nähdä sitä vastaavat sähköpostit Smart Mailboxissasi. Kaikki tätä hakutermiä vastaavat sähköpostiviestit tallennetaan automaattisesti omaan Smart Mailboxiin tavallisen postilaatikon lisäksi.
9. Säädä postia etsiäksesi kaikista postilaatikoista
Oletuksena Mail ei etsi roskapostilaatikosta. Joten jos haluat löytää tuloksia, jotka saattavat olla Roskapostilaatikossa, sinun on otettava se käyttöön itse. Toimi näin.
- Kun Mail-sovellus on auki, napsauta Mail Macin valikkopalkissa ja valitse sitten asetukset.
- Valitse Kenraali ponnahdusvalikossa.
- Valitse alareunassa vieressä oleva valintaruutu Roskaa kohdassa "Kun haet kaikista postilaatikoista, sisällytä hakutulokset kohteesta."
Sinun pitäisi nyt nähdä hakutulokset Roskapostilaatikosta, kun Mail etsii kaikista postilaatikoistasi. Jos käytät an Apple Mail -laajennus joka siirtää tietyt sähköpostit automaattisesti roskapostilaatikkoon, hyödyt tästä muutoksesta etsiessäsi sähköpostia, joka on siirretty huomaamattasi.
Hae paremmin Apple Mailista näiden vinkkien avulla
Voit parantaa hakujasi Applen Mail-sovelluksessa, jotta et kuluta iät iät yhden sähköpostin etsimiseen. Sen sijaan, että tyhjennät ja kirjoitat hakutermit uudelleen, koska ne eivät anna sinulle täsmälleen sitä, mitä haluat, miksi et kokeilisi jotakin edellä mainituista vinkeistä? Sinulla ei ole suuria vaikeuksia löytää sähköposteja enää koskaan.