Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.
Työn kieltäminen ei koskaan tunnu hyvältä. Kun olet sijoittanut paljon aikaa ja vaivaa rooliin valmistautumiseen, voi olla vaikeaa hyväksyä hylkäämistä. Hyvä uutinen on kuitenkin, että oikealla ajattelutavalla voit muuttaa tämän negatiivisen kokemuksen upeaksi uramahdollisuudeksi.
Tässä artikkelissa opastamme sinua vastaamaan ammattimaisesti työpaikan hylkäysviestiin ja vahvistamaan itseäsi työnhakijana.
1. Aloita virallisella tervehdyksellä
Kun vastaat mihin tahansa sähköpostiin, aloita aina positiivisesta nuotista. Muodollinen tervehdys, esimerkiksi "Tervehdys" tai "Toivottavasti voit hyvin", saa sinut varmasti näyttämään kohteliaalta. Ilman virallista tervehdystä saatat vaikuttaa äkilliseltä.
Voit myös käyttää tervehdystä, joka määrittää kellonajan, esimerkiksi "Hyvää huomenta" tai "Hyvää iltaa". Jos työnantaja kuitenkin sijaitsee muualla maailmassa, on parasta lähteä muiden tervehdysten kanssa. Riippumatta käyttämästäsi tervehdyksestä, varmista, että se on lyhyt ja ytimekäs ja vältä liioittelemasta sitä.
2. Näytä kiitollisuutesi
Vaikka ehdokkaiden haamukuviointi on nykyään melko yleistä haastattelujen jälkeen, haastattelijasi ovat pyrkineet vastaamaan työhakemukseesi. Ilmaise kiitollisuutesi päätöksestä ilmoittamisesta. Seuraavaksi voit kiittää heitä ajastaan ja roolin huomioimisesta. Pidä se lyhyenä yhdelle tai kahdelle riville.
Lisäksi, kun olet ilmaissut kiitollisuutesi, voit myös lyhyesti mainita pettymyksesi roolin saamatta jättämisestä. Näin sähköpostin vastaanottaja tietää vilpittömyydestäsi ja aidosta kiinnostuksestasi työmahdollisuutta kohtaan.
3. Ilmaise näkemyksesi haastatteluprosessista
Seuraavaksi voit kirjoittaa lauseeseen mielipiteesi haastatteluprosessista ja sen onnistumisesta. Muutama positiivinen asia, jonka huomasit haastatteluprosessin aikana, olisi hienoa mainita. Voit myös kiittää heitä mahdollisuudesta tavata tiimiä ja haastatteluprosessiin osallistuneita.
4. Osoita kiinnostuksesi yritystä kohtaan
Kerro työnantajallesi kiinnostuksestasi yritystä kohtaan sähköpostin edistyessä. Voit puhua faktoista, joita ihailet heidän organisaatiostaan tai heidän tuotteistaan ja palveluistaan. Lisäksi voit mainita muutamia asioita, joista pidät heidän työkulttuuristaan.
Näin vuokrauspäällikkö tietää, että olet edelleen kiinnostunut tilaisuudesta ja toivot todella saavasi roolin. Voit ilmaista kiinnostuksesi kahdella tai kolmella rivillä.
5. Jaa halukkuutesi tuleviin rooleihin
Osoittamalla kiinnostusta yritystä kohtaan voit siirtyä eteenpäin ja ilmaista kiinnostuksesi tulevia rooleja kohtaan. Näin ilmoitat työnantajalle, että et etsi muita mahdollisuuksia, ja he voivat harkita sinua pian uusiin tehtäviin.
Lisäksi työnantajien olisi helppo valita jo kiinnostuneiden hakijoiden joukosta sen sijaan, että etsittäisiin työnhakijaa tyhjästä. Joten jakamalla kiinnostuksesi yritystä ja tulevia rooleja kohtaan vie sinut ehdokkaiden joukkoon.
6. Pyydä heiltä palautetta
Seuraavaksi saatat haluta tietää työn hylkäämisen syyn. Sähköpostin loppupuolella voit pyytää heitä antamaan palautetta, joka auttaa sinua hakeutuessasi muihin työtehtäviin ja haastatteluprosesseihin. Kun pyydät palautetta, varmista, että esität vaatimattoman pyynnön etkä ole vaativa.
7. Lähetä sähköposti pikaisesti
Lopuksi lopeta vastaussähköpostisi virallisella kirjautumisella ja tarkista se asianmukaisesti virheiden välttämiseksi. Käyttää parhaat kieliopin tarkistajat havaita kielioppivirheet. Vaikka voit sähköpostien lähettämisen peruuttaminen Gmailissa, on parempi estää virheet ennen niiden lähettämistä.
Lisäksi on tärkeää lähettää vastauksesi mahdollisimman pian sähköpostin vastaanottamisen jälkeen. Jos vastaaminen kestää liian kauan, he saattavat ajatella, että et ole jo kiinnostunut tilaisuudesta ja olet hankkinut uuden työpaikan. Nopea vastaus on siis osoitus ammattitaidosta ja jopa luotettavuudestasi, jos sopiva työpaikka on pian saatavilla.
Mallit työn hylkäyssähköpostiin vastaamiseen
Tässä on joitain malleja, joiden avulla voit vastata työn hylkäyssähköpostiin. Voit muokata niitä ja käyttää niitä tarpeidesi mukaan.
Hei [työnantajan nimi],
Toivottavasti voit hyvin.
Kiitos, että kerroit rekrytointipäätöksestäsi. Vaikka olen pettynyt, etten saavuttanut asemaa, olen edelleen kiitollinen kokemuksesta prosessin aikana ja arvostan mahdollisuutta haastatella sinua ja tiimiäsi.
Koska pyrin jatkuvasti kehittymään, olisin kiinnostunut tietämään, voitko antaa palautetta suorituksestani haastatteluprosessin aikana. Jos sinulla on aikaa lähettää minulle palautetta, olisin kiitollinen kaikista ehdotuksistasi.
Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. Toivon, että minulla on mahdollisuus haastatella tulevia rooleja yrityksessäsi.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimesi]
LUE LISÄÄ
Tässä on toinen malli, jossa voit mainita haastattelun aikana oppimasi projektin nimen ja toivoa, että voit työskennellä.
Hyvä [työnantajan nimi],
Päivän tervehdykset.
Kiitos vastauksestasi. Arvostan mahdollisuutta haastatella roolia [roolin nimi] ja olen pettynyt, etten pääse eteenpäin. Vaikka en aio liittyä tiimiisi, oli hienoa oppia tekemästäsi työstä [mainitse projektin nimi] ja tavata mahtava tiimi sen takana.
Olisin kiitollinen kaikesta palautteesta, jonka voit antaa pätevyydestäni ja suorituksestani haastatteluprosessin aikana. Pyrin aina kehittymään ja olisin kiitollinen kaikesta rakentavasta kritiikistä, jota voit tarjota.
Kiitos ajastasi. Olisi ilo haastatella tulevia työpaikkoja yrityksessäsi.
Parhain terveisin,
[Sinun nimesi]
LUE LISÄÄ
Jos etsit lyhyttä ja helposti seurattavaa mallia, tässä on yksi, jota voit harkita.
Hei [työnantajan nimi],
Päivän tervehdykset.
Kiitos vastauksestasi. Haluaisin kiittää mahdollisuutta saada tietoa tiimisi tekemästä hienosta työstä ja tavata sinut ja tiimisi.
Vaikka olenkin pettynyt tulokseen, olen kiitollinen haastattelukokemuksesta ja toivon saavani uusia mahdollisuuksia yrityksesi kanssa tulevaisuudessa. Jos sinulla olisi aikaa, olisin kiitollinen palautetta suorituksestani haastattelun aikana, sillä se auttaisi minua kehittymään.
Kiitos jälleen.
[Sinun nimesi]
LUE LISÄÄ
Vastaa työn hylkäämissähköpostiin sulavasti
Yllä mainittujen vinkkien ja mallien avulla vastaat varmasti ammattimaisesti työpaikan hylkäämissähköpostiin ja käytät sitä tilaisuutena muuttaa itsesi tiukasti.
Vaikka työpaikan hylkäämissähköpostiin vastaaminen on tärkeää, varmista, että jatkat verkostoitumista ja etsit jatkuvasti uusia mahdollisuuksia työnhakijana.