Kun tuot tietoja Excel-laskentataulukkoon, on mahdollista, että juuri tuomasi teksti on joko pienillä tai isoilla kirjaimilla. Mutta entä jos haluat niiden olevan lauseen kirjaimessa? Pitäisikö sinun kirjoittaa koko juttu uudelleen?
Onneksi voit käyttää yhdistelmäkaavaa, jotta Excel muuntaa tekstisi automaattisesti lauseen kirjainkoon. Tämä kaava koostuu erilaisista funktioista, koska tähän tarkoitukseen ei ole olemassa yksinomaista Excel-funktiota.
Tapauksen muuntaminen Excelissä
On kolme alkuperäistä funktiota Excelissä tapausten muuntamista varten. Nämä toiminnot ottavat tekstin sisään, muuttavat kirjainkokoa ja tulostavat sen sitten.
- UPPER: Muuntaa tekstin isoiksi kirjaimille.
- ALEMPI: Muuntaa tekstin pieniksi kirjaimiksi.
- OIKEA: Muuntaa tekstin kirjainkokoon tai otsikon kirjainkoon.
Kuten olet ehkä huomannut, ei ole olemassa Excel-toimintoa tekstin muuntamiseen lauseen kirjainkoon. Onneksi mainitut funktiot antavat meille oikeat ainekset rakentaa kaava, joka muuntaa tekstin lauseen kirjainkoon Excelissä.
Lauseteissa tekstin ensimmäinen kirjain on isolla ja loput pienellä kirjaimella. Tietenkin on olemassa poikkeuksia, kuten nimiä ja pronomineja, mutta jätämme ne pois toistaiseksi.
Tekstin muuntaminen lauseen kirjaimeksi Excelissä
Kaavan luomiseksi tätä tarkoitusta varten käytämme viittä funktiota. Käytämme Excelin UPPER- ja LOWER-funktioita kotelon vaihtamiseen. Käytämme myös LEFT, RIGHT ja LEN Excel -toiminnot osoittamaan, mitkä kirjaimet tulee olla isoja tai pieniä.
Esimerkkinä tässä laskentataulukossa meillä on lause solussa A2, joka ei selvästikään ole lauseen kirjainkoolla. Tavoitteena on kirjoittaa kaava, joka muuntaa tekstin A2:sta lauseen kirjainkoon ja näyttää sen D2:ssa. Mennään asiaan.
- Valitse solu, jossa haluat näyttää tulosteen. Aiomme valita D2.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
=YLÄ(VASEN(A2,1))&ALA(OIKEA(A2,PITO(A2)-1)) - Lehdistö Tulla sisään.
Kun painat Tulla sisään, Excel ottaa lauseen A2:sta, tekee siitä lauseen kirjainkoon ja näyttää sen sitten D2:ssa, johon syötit kaavan. Voit käyttää täyttökahvaa käyttääksesi kaavaa useille soluille, ja siinä kaikki. Jos kuitenkin mietit, kuinka tämä kaava toimii, seuraava osa on sinua varten.
Kaavan hajottaminen
Tämä kaava käyttää viittä eri funktiota tekstin muuntamiseen lauseen kirjainkooksi. Toiminnot ja mitä ne tekevät, ovat seuraavat:
- VASEN: Palauttaa tietyn määrän merkkejä merkkijonon tai tekstin alusta.
- OIKEIN: Palauttaa tietyn määrän merkkejä merkkijonon tai tekstin lopusta.
- LEN: Laskee merkkijonon pituuden merkeissä.
- UPPER: Muuntaa merkkijonon isoiksi kirjaimiksi.
- ALEMPI: Muuntaa merkkijonon pieniksi kirjaimiksi.
Katsokaa nyt kaavaa, niin voit luultavasti kertoa itse, kuinka kaava toimii:
=YLÄ(VASEN(A2,1))&ALA(OIKEA(A2,PITO(A2)-1))Tämä kaava koostuu kahdesta osasta. The UPPER toiminto ennen et-merkkiä ja ALEMPI toimi sen jälkeen. Ensiksi, VASEN katsoo A2 merkkijono ja palauttaa kirjaimet 0 1, joka on ensimmäinen kirjain. Sitten UPPER toiminto tekee tästä kirjaimesta isoja.
Seuraava, LEN laskee merkit A2 ja vähentää 1 siitä (koska merkkijonon ensimmäisen kirjaimen tulee pysyä isolla kirjaimella), syöttää sitten tuloksena olevan luvun numeroon OIKEIN toiminto. OIKEIN ottaa sisään A2, ja palauttaa kaikki kirjaimet ensimmäistä lukuun ottamatta. Lopuksi, ALEMPI toiminto muuntaa kirjaimet pieniksi kirjaimiksi.
Lopulta, UPPER käytetään lauseen ensimmäisessä kirjaimessa, ja ALEMPI käytetään kaikkeen muuhun, ja näin ollen merkkijono muunnetaan lauseen kirjainkoon.
Anna Excelin hoitaa se
Joissakin tapauksissa, kuten tekstin muuntaminen lauseen kirjainkoon Excelissä, ei ole sisäänrakennettua toimintoa, joka tekisi mitä haluat. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun pitäisi luopua automaatiosta Excelissä. Voit yhdistää eri toimintoja ja luoda kaavan, joka tekee juuri sen, mitä haluat sen tekevän.
