Olitpa pienyrityksen omistaja tai freelancerina, sopimustesi hallinta on olennainen osa mitä tahansa organisaatiota. Jokainen sopimusprosessin vaihe voi olla aikaa vievä, ja tietojen syöttövirheiden mahdollisuus on korkea.
Riippumatta valitsemastasi sopimushallintaohjelmistosta, hyödyt tehokkuudesta. Se voi auttaa sinua ja kaikkia tiimin jäseniä samalla sivulla dokumenttiin tehtävien muutosten suhteen. Suurin osa alla mainituista ohjelmistoalustoista voi varmistaa, että et menetä sopimusten uusimista, joten et menetä tulojasi.
Trackado tallentaa kaikki sopimuksi yhteen paikkaan, joten voit käyttää niitä välittömästi mistä tahansa. Saat automaattisesti ilmoituksen kriittisistä tehtävistä ja päivämääristä ja saat tietoa sopimustesi taloudellisesta tilasta.
Automaattisten sopimusten virstanpylväiden ja tärkeiden päivämäärien muistutusten sekä toiminnan seurantamahdollisuuden ansiosta voit hallita sopimuksiasi tehokkaammin. Saat myös täydellisen taloudellisen läpinäkyvyyden sopimuksesi talousasioissa, ja kaikki sopimuksen laskutustiedot ovat yhdessä paikassa.
Trackado pitää tietosi turvassa ja yksityisinä TSL/SSL: n ja tiedostosalauksen avulla, mikä takaa, että omasi säilyy sinun. Koska alusta on pilvipohjainen, voit käyttää sitä verkkoselaimella mistä tahansa lataamatta monimutkaisia ohjelmia.
Sinun ei tarvitse huolehtia laajasta koulutuksesta itsellesi tai muille tiimin jäsenille, koska ohjelmisto on helppokäyttöinen. Voit rekisteröityä ilmaiseksi, ja jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Trackadon tukitiimiin.
Ilmainen vaihtoehto sisältää yhden käyttäjän, 15 sopimusta ja kaksi mukautettua kenttää. Jos tarvitset enemmän, maksulliset vaihtoehdot alkavat kolmella käyttäjällä, 60 sopimuksella ja viidellä mukautetulla kentällä. Jos olet freelancerina, saatat haluta oppia syitä, miksi freelancereiden pitäisi tehdä työsopimuksia.
PandaDoc on täyden palvelun sopimushallintaalusta. Voit neuvotella, mukauttaa, allekirjoittaa sähköisesti monimutkaisia sopimuksia ja pitää viestinnän liikkeellä alustalla, joka toimii samalla nopeudella kuin sinä.
Voit luoda malleja ja käyttää ennalta hyväksyttyjä lausevaihtoehtoja mukauttaaksesi, rakentaaksesi ja täyttääksesi virheettömiä sopimuksia nopeasti. PandaDocissa on CRM-integraatioita, joiden avulla voit antaa valitsemasi CRM-alustan tehdä kovan työn ja syöttää asiakastietoja sopimuksiisi.
PandaDoc antaa sinun tehostaa myyntiprosessiasi yksinkertaisella hyväksyntäjärjestelmällä, allekirjoituksella, tilaus ja mukautettavat käyttöoikeudet, jotka auttavat pitämään streamisi järjestyksessä ja automatisoimaan työlästä tehtäviä. Saatat olla kiinnostunut freelance-sopimukseesi sisällytettävät asiat jos olet parhaillaan luomassa sellaista.
Voit tehdä yhteistyötä helposti, jolloin kaikki voivat pysyä samalla sivulla sopimusmuutosten tapahtuessa. Voit rajata uudelleen sopimuksen osia ja kommentoida tiettyjä asiakirjan osia. Voit myös käyttää yleistä chat-ominaisuutta tehdäksesi yhteistyötä tai neuvotellaksesi nopeasti.
PandaDocin muihin ominaisuuksiin kuuluu muistutuksia sopimusten uusimisesta. Alusta ilmoittaa sinulle, kun on aika uusia sopimus, joten voit välttää ongelmat ennen sopimuksen uusimista asettamalla uusimisilmoitussähköpostit.
Voit tallentaa ja hallita kaikkia sopimuksi yhdessä paikassa PandaDocs-asiakirjavaraston avulla. Voit säilyttää ja järjestää sopimuksi ja muut asiakirjat yhdessä kätevässä paikassa ja hyödyntää tehokkaita suodatin- ja hakuominaisuuksia.
ContractSafe antaa sinun tallentaa ja hallita kaikkia sopimuksi. ContractSafen avulla voit nopeasti etsiä mitä tahansa, mukaan lukien skannatut asiakirjat, ja lopettaa sopimustesi ja kansioiden katoamisen jaetuilla asemilla.
ContractSafe ottaa sopimustesi turvallisuuden vakavasti. Yrityksen pilvipohjainen sopimustenhallintaohjelmisto on SOC2-sertifioitu ja tallentaa tietosi Amazonin AMS ISO 27001 -sertifioiduissa tietokeskuksissa salauksella pitääksesi asiakirjasi turvassa.
Alustan lupaominaisuuksien avulla voit varmistaa, että oikeat ihmiset voivat käyttää jokaista sopimusta. ContractSafe varmistaa, että et menetä sopimusten määräaikoja tarjoamalla ominaisuuden, joka lähettää sinulle hälytyksen, kun sopimuksen määräaika lähestyy, jotta voit valmistautua ennen uusimisaikaa.
Tarjolla on ilmainen kokeilu, ja kuukausittaiset suunnitelmat alkavat 299 dollarista kuukaudessa. Perussuunnitelmaan sisältyy 500 sopimusta, rajoittamaton määrä käyttäjiä, päivämäärämuistutukset, liitteet, arkistot, muutosten seuranta, nopea sopimushakunopeus ja OCR-pankkitason suojaus. Jos et ole varma, mistä aloittaa sopimukset, saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka kirjoittaa freelance-sopimus (malleilla).
ContractHoundin avulla voit asettaa muistutuksia, jotta et menetä jälkiä toisesta sopimuksesta. Voit helposti tallentaa ja järjestää järjestelysi, eikä sinun tarvitse huolehtia tiedoston uudelleen löytämisestä.
Muiden sopimustenhallintaohjelmistojen tapaan voit asettaa automaattiset muistutukset vastaanottamaan sähköpostimuistutuksen, kun sopimus lähestyy päättymispäivää. Jos sinun on hallittava ja allekirjoitettava asiakirjoja, ContractHoundilla on sopimusseuranta- ja työnkulkujärjestelmä, joka auttaa sinua hallitsemaan sopimuksia. Voit käyttää sen DocuSign-integraatiota laillisesti sitovien allekirjoitusten luomiseen.
ContractHound on helppo ymmärtää, joten sinun ei tarvitse kuluttaa paljon rahaa koulutukseen. Yrityksen tukitiimi voi auttaa, jos sinulla on kysyttävää. Käyttäjien lisäämisestä alustalle ei peritä maksua, ja ContractHound uskoo tarjoavansa alustansa kohtuulliseen hintaan. Yritys uskoo, että sen ohjelmisto tekee työn ilman ylimääräisiä kelloja, pillejä ja monimutkaisia ominaisuuksia, joita et tarvitse.
Voit testata ohjelmistoa ilmaiseksi kymmenellä sopimuksella, ja kuukausitilaukset alkavat 95 dollarista kuukaudessa 50 sopimuksella. Jos et halua investoida ohjelmistoon, saatat haluta oppia sopimushallintaohjelmiston käytön edut etätyössä.
Concord tekee sopimusten hallinnasta ja allekirjoittamisesta helppoa. Voit hallita sopimusten elinkaarta alustassa, koska voit luoda luonnoksia, hallita hyväksyntöjä, sallia sähköiset allekirjoitukset ja tallentaa asiakirjoja yhteen paikkaan.
Alusta tarjoaa sinulle all-in-one-ratkaisun, joten sinun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin ohjelmien välillä käsitelläksesi sopimuksia. Concord eliminoi tarpeen työskennellä sopimuksissa Microsoft Wordin, Google Docsin, Adobe Acrobatin, DocuSignin tai muiden sähköisten allekirjoitusalustojen avulla.
Jos työskentelet tiimin kanssa, voit tehdä yhteistyötä Concordissa ja antaa muokkausoikeudet muille tiimin jäsenille tai kolmansille osapuolille. Concord tekee hyväksymisprosessista tehokkaamman, koska se reitittää asiakirjat automaattisesti oikealle henkilölle asetustesi mukaan, mikä parantaa nopeutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Kuten muutkin tässä artikkelissa mainitut sopimustenhallintaohjelmistot, Concordissa on ominaisuuksia, jotka varmistavat, että et koskaan menetä määräaikaa tai uusimista automaattisilla sähköpostihälytyksillä. Alusta tarjoaa myös raportteja, jotka auttavat sinua hallitsemaan tulevia uusimisia ja irtisanomisia ennakoivasti.
Voit kokeilla Concordia ilmaiseksi, ja hinnoittelu alkaa 17 dollarista kuukaudessa. Saat rajattomasti allekirjoituksia, asiakirjoja, vierasyhteistyötä, rajoittamattomia näkymiä ja malleja kyseisellä tilaustasolla. Saat myös neuvottelutyökaluja, määräajan muistutuksia, joukkolähetystä, muutosten hallintaa, mukautettuja sääntöjä ja ryhmiä.
On aika organisoida
Järjestäytyminen on yksi henkilökohtaisen ja ammatillisen menestyksen olennaisista tekijöistä. Tiedät millaista on tarvitset asiakirjaa nopeasti ja tuhlata aikaa sen etsimiseen. Se on voinut jopa maksaa yrityksellesi aiemmin.
Sopimushallintaohjelmisto voi auttaa sinua järjestäytymään yrityksesi koosta riippumatta. Jokaisen yllä mainitun ohjelmiston arvioijat juhlivat aikaa, jonka he ovat säästäneet vastaavia ohjelmistoja käyttämällä. Saatat haluta oppia sopimusehdotuksista, jos olet perustamassa yritystä.
