Etätyön yleistyessä joustavan mutta tuottoisen uran etsimisestä on tullut suosittu valinta ammattilaisille. Transkriptionistiksi ryhtyminen tarjoaa sinulle vapauden päättää omasta työmäärästäsi, asettaa työaikasi ja mahdollisuuden ansaita kunnollinen toimeentulo kotoa käsin.
Jos se kuulostaa uravalinnalta, johon haluaisit pyrkiä, katsotaanpa, mitä transkriptionistiksi tuleminen vaatii ja kuinka voit menestyä roolissa.
Kuka on transkriptionisti? Mitä he tekevät?
Kuten nimestä voi päätellä, transkriptionisti, joka tunnetaan myös nimellä transkriptio, kuuntelee ääni- tai videotiedostoja ja muuntaa ne kirjoitettuun tekstimuotoon, joka voidaan tallentaa asiakirjoihin. Ääni- tai videotiedostot voivat sisältää live-esityksiä, haastatteluja, podcasteja, luentoja, yrityskokouksia, oikeuskäsittelyjä ja monenlaisia tapahtumia.
Transkriptionistiksi tuleminen on yksi niistä
parhaat etäurat aloitustason ammattilaisille. Tehtävää varten tarvitset toimivan kannettavan tietokoneen, luotettavan internetyhteyden, melua vaimentavat kuulokkeet ja oman hiljaisen työtilan aloittaaksesi. Monet transkriptionistit käyttävät kuitenkin erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia ja teknisiä laitteita, jotka auttavat heitä hallitsemaan äänen tai videon toistoa ja helpottamaan työtään.Ennen kuin haet uravaihtoehtoa, on tärkeää ymmärtää roolin vastuut. Katsotaanpa transkriptionistien ydintehtäviä:
- Live-tallenteiden tai valmiiksi tallennettujen ääni- tai videotiedostojen kuunteleminen.
- Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin ja mediatiedostojen tarkkaan dokumentointiin.
- Oikoluetut asiakirjat kielioppivirheiden tai virheiden varalta.
- Asiakkaan vaatimusten ymmärtäminen ja transkription tarvittavien eritelmien noudattaminen.
- Noudata annettuja ohjeita transkriptioiden luottamuksellisuudesta.
- Kaikkien määräaikojen noudattaminen ja tarkan transkription toimittaminen ajoissa.
On tärkeää huomata, että muutamat yritykset saattavat vaatia sinua kirjoittamaan kuulemasi sanasta sanaan, kun taas jotkut saattavat vaatia täysin muokatun version kuulemastasi, riippuen niiden ohjeista. Joihinkin asiakasvaatimuksiin saattaa kuulua myös olemassa olevien transkriptioiden muokkaaminen huonolaatuisten tallenteiden parantamiseksi.
Mitä taitoja tarvitset transkriptionistiksi?
Monet työnantajat etsivät sopivia taitoja valitessaan ehdokkaita rooleihin. Rooliin tarvittavien taitojen oppiminen auttaa sinua valmistautumaan tehtävään ja lisäämällä ne ansioluetteloosi erotut joukosta muiden hakijoiden joukossa. Tässä on joitain ydintaitoja, joita tarvitset transkriptionistiksi:
1. Aktiivinen kuuntelu
Koska rooliin kuuluu keskustelujen litterointi ääni- tai videotiedostoista, aktiivisesta kuuntelusta tulee tärkeä taito. Kuuntele esimerkkitallenteita ja harjoittele puhuttujen sanojen kirjoittamista muistiin, kun kuulet ne. Ymmärrä harjoituksen aikana kaikki puhujan sanat, tauko, murre ja sävy tallenteessa ja merkitse se muistiin.
2. Kirjoitustarkkuus ja -nopeus
Transkriptionistien on kyettävä dokumentoimaan tarkasti tuottaakseen laadukkaita transkriptioita. Vaikka kirjoitustarkkuus on tärkeää, kirjoitusnopeus on myös välttämätöntä määräaikojen noudattamiseksi. Varmista, että kirjoitat vähintään 40–50 sanaa minuutissa, jotta voit tallentaa tallenteet kuunnellessasi.
3. Tietokonetaito
Tehtävässä aloittaminen edellyttää tietokoneen perustaitoja. Tutustu Microsoft Office Suiteen, Google Workspaceen ja muihin yleisiin sovelluksiin työsi helpottamiseksi.
4. Erinomaiset kirjalliset viestintätaidot
Laadukkaiden litteroitujen asiakirjojen luominen edellyttää erinomaisia kirjallisia viestintätaitoja. Varmista, että kehität laajan sanaston ja tallennat virheettömät ja kieliopillisesti oikeat asiakirjat. Tässä on joitain parhaita vinkkejä, jotka auttavat sinua parantaa kirjallista viestintääsi.
5. Ajanhallinta
Transkriptionistien tulee hallita aikaansa hyvin, koska jotkut asiakkaat saattavat tarvita tiedostonsa litteroimisen muutamassa tunnissa. Voit käyttää näitä ilmaisia, nopeita ja uskomattomia ajanseurantatyökaluja parantaaksesi tuottavuuttasi ja hallitaksesi aikaasi paremmin.
6. Silmää yksityiskohdille
Tarkan transkription varmistamiseksi on tärkeää kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Parannettu huomio yksityiskohtiin auttaa sinua tekemään laadukasta työtä ja ylläpitämään suorituskykyäsi johdonmukaisesti.
Näin sinusta voi tulla menestyvä transkriptionisti
Mukaan Maksuskaala, transkriptionistien keskipalkka on noin 50 000 dollaria vuodessa tai 16,69 dollaria tunnissa. Vaikka laki- ja lääketieteen aloilla transkriptiopalveluilla on suuri kysyntä, useat liike-elämän, akateemisen, joukkoviestinnän ja muiden alojen organisaatiot vaativat myös transkription palvelut.
Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla sinusta tulee menestyvä transkriptio:
1. Harjoittele koulutusta
Transkriptioalalle pääsylle ei ole erityistä pätevyyttä. Lukion tai vastaavan tutkinnon pitäisi riittää tälle alalle pääsyyn.
2. Löydä oma markkinarako ja ala työhön
Koska transkriptioalalle pääsyyn ei vaadita erityistä pätevyyttä, oman markkinaraon löytäminen on ensimmäinen askel transkriptioasiantuntijan työpaikan saamiseksi. Transkriptionistinä voit työskennellä eri aloilla, mukaan lukien laki-, lääke-, liike-, viihde-, joukkoviestintä- ja muilla aloilla.
Valitse markkinarako, johon olet eniten kiinnostunut ja olet kiinnostunut saamaan kaiken irti transkriptiourastasi. Lisäksi voit hankkia tutkinnon samalta alalta saadaksesi asiantuntemusta ja erottuaksesi rooleja hakiessasi.
3. Taitojen lisääminen verkkokurssien avulla
Voit kehittää itseäsi verkkokursseilla. Oikeiden verkkokurssien valitseminen on avain menestykseen millä tahansa alalla. Voit oppia transkriptiosta parhailta verkko-oppimisalustoilta, kuten Udemy, LinkedIn Learning, Coursera ja muut.
Tässä on joitain kursseja, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun:
- Kuinka tulla transkriptionistiksi Udemyssä
- Transkriptiotaidot – Opi alusta edistyneisiin taitoihin Udemyssä
- Opi litteroimaan Skillsharessa
4. Hanki alan kokemusta
Alan kokemuksen hankkiminen freelance-, osa-aikatyön tai harjoittelumahdollisuuksien kautta pitää sinut muiden hakijoiden edellä ja auttaa sinua saamaan paremman käsityksen roolista. Hae parhaisiin työnhakuportaaleihin, kuten LinkedIn, Todellakin, Hirviö, Lasiovija paljon muuta saadaksesi haluamasi roolin.
Koska useimmat transkriptioalan mahdollisuudet ovat etäisiä, voit myös etsiä rooleja parhaat työsivustot etätyön löytämiseen.
Saatavilla olevien erilaisten online-työkalujen avulla voit tehdä transkriptioprosessista helppoa. Express Scribe on yksi suosituista online-työkaluista, joiden avulla voit litteroida äänitallenteitasi. Sen avulla voit ohjata ääntä näppäimistöllä tai kopioimalla polkimia ja parantaa työnkulkua.
Samoin voit myös kokeilla ilmaiseksi äänen muunnossovellukset Windowsille. Vaikka ne eivät ehkä ole täysin tarkkoja, ne varmasti auttavat sinua transkriptioprosessissa ja säästävät aikaa.
Ota ensimmäinen askel kohti transkriptiouraasi
Transkriptiolla on edelleen kysyntää ja se on yksi parhaista työpaikoista, jos etsit joustavaa uramahdollisuutta. Lisäksi, jos olet vielä opiskelija tai etsit sivuharrastusta, rooli voi olla loistava tapa ansaita lisätuloja. Varmista, että noudatat kaikkia artikkelissa mainittuja vinkkejä saadaksesi parhaan hyödyn transkriptiourastasi.