Asiat, tehtävät, kotityöt – aina näyttää olevan työtä tekemättä. Eri päivät tarkoittavat erilaisia velvollisuuksia ja asioita, jotka on suoritettava, mutta se ei ole aina niin yksinkertaista kuin vain saada se ja tehdä se. Joskus vaikein päivittäinen tehtävä on olla tuottava.
Loppujen lopuksi on paljon helpompaa häiritä itseäsi, varsinkin jos päivän työt vaikuttavat sinusta tylsiltä. Ja tylsyys johtaa usein ajan hukkaamiseen. Mitä voit tehdä? No, katsotaanpa joitain tuottavuuden vaihtoehtoja niin kutsutuille ajanhukkaajille.
Mikä on ajanhukkaa?
Ensin käsitellään ilmeistä ja määritellään termi. Ajan tuhlaaminen on selkeää ja yksinkertaista. Usein ajan tuhlaaminen tarkoittaa sitä, että tehdään jotain merkityksetöntä sen sijaan, että se on tehtävä. Ajan tuhlaaja on käyttäytymistä, jota harjoitat, kun tuhlaat aikaasi.
Melkein mikä tahansa voi olla ajanhukkaa, koska voit tuhlata aikaa mihin tahansa. Ja paras tapa käsitellä ajan haaskaajia ja lopettaa niiden tekeminen on tunnustaa syyllisyytesi heihin alun perin. Tarkastellaan siis joitain merkittävimmistä ja katsotaan, kuinka voimme muuttaa käyttäytymistämme ja lopettaa ajan tuhlaamisen tuottavuuden parantamiseen. Lisäksi nämä esimerkit auttavat ymmärtämään termiä.
Nykymaailmassamme, jossa verkossa asuminen on helppoa, sosiaalinen media on sekä parasta että huonointa. Se yhdistää sinut muihin ihmisiin ja antaa sinun luoda suhteita, jakaa ja paljon muuta. Mutta se on myös kiistatta häiritsevin asia elämässämme.
On reilua sanoa, että jos et avaa Viserrys ajoittain koko päivän elämäsi on edelleen samanlaista ilman suuria muutoksia. Sama pätee pakkomielteiseen virkistykseen Instagram, TikTok, Facebook, ja niin edelleen. Sosiaalinen media on houkutteleva, mutta yleisesti ottaen ei kovin tärkeä. Ei varsinkaan tärkeämpää kuin päivittäisten tehtävien suorittaminen, olipa kyse työhön tai kotiin liittyvistä asioista.
Joten, miten voit Vältä sosiaalisen median tilien tarkistamista tuhat kertaa päivässä? No, voit itse asettaa Internet-kiellon. Päätä, että et käytä verkkoa tiettyyn aikaan, joka voi kestää tunnin tai kaksi tai jopa koko päivän riippuen siitä, mitä aiot saavuttaa. Sitten, kun olet suorittanut tehtäväsi, niin tuottavasti kuin aina, Internet-kiellon poistaminen on kuin palkinto.
Jos et luota itseesi, ettet mene verkkoon ja tarkista sosiaalista mediaasi, voit tehdä sen itsellesi mahdottomaksi. Voit estää verkkosivustojen käytön tietokoneellasi. Ja sovellusten tapauksessa voit rajoittaa pääsyä niihin myös puhelimellasi. Saatavilla on monia sovelluksia, jotka toimivat rajoittimena – ne estävät sinua käyttämästä puhelinta tietyksi ajaksi.
The Metsä sovellus On loistava työkalu puhelinriippuvuuden hillitsemiseen. Mutta jos haluat jotain muuta, on monia muitakin sovelluksia, jotka auttavat sinua saamaan projektisi valmiiksi nopeammin ja parantaa tuottavuuttasi pitämällä sinut poissa puhelimesta.
2. Sähköpostien tarkistaminen
Toinen paras ajanhukkaaja käy sähköpostisi läpi useammin kuin sinun tarvitsee tehdä niin. Tietysti on hyvä käydä läpi sähköpostisi, mutta onko sinun tehtävä se useammin kuin kaksi tai kolme kertaa päivässä?
Vältä ajanhukkaa menemällä postilaatikkoosi kerta toisensa jälkeen, kun yrität asettaa tietyt paikat sähköpostin tarkistamiseen. Päätä esimerkiksi viettää 10–15 minuuttia sähköpostien tarkistamiseen vuorokauden viiden tunnin välein ja sitten palata siihen, mitä olit tekemässä. Älä myöskään mene yli laidan slottien kanssa.
Jos et luota itseesi pitävän kiinni määrätyistä ajoista, voit tehdä sen tilapäisesti estää uusien viestien näkymisen postilaatikossasi tai kääntyä esim. palveluun Saapuneet-kansion tauko.
3. Yksityisviestien tarkistaminen
On helppoa viettää koko päivä sovelluksia selaillen ja viestien tarkistamiseen. Olipa kyseessä viestintäsovellus, kuten WhatsApp tai Telegram, tai sellainen, joka sallii yksityisviestit kuten kaikki sosiaalisen median sovellukset tekevät, se on hauskaa aikaa. Mutta ajanhukkaa sekin.
Sovelluksesta toiseen siirtyminen, viestien lukeminen ja lähettäminen haittaa tuottavuuttasi valtavasti. Jos haluat päästä eroon tottumuksesta, oli se sitten tietoinen tai alitajuinen, yritä hillitä itseäsi. Loppujen lopuksi viestin saaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi kiirehtiä avaamaan se välittömästi.
Ajattele sitä. Jos saat ilmoituksia viiden minuutin välein ja kiirehdit tarkistamaan ne, et voi tehdä mitään. Joten hyvä tapa puuttua keskeytyvien yksityisviestien ajanhukkaamiseen on poistaa push-ilmoitukset käytöstä.
Ne eivät häiritse sinua, jos et kuule ja näe niitä esiin. Voit jopa siirtyä ydinvoimaan ja käyttää lentokonetilaa sulkeaksesi kaikki häiriöt. Se on loistava taktiikka, kun yrität keskittyä. Ja muista, että se voi silti olla ajan haaskausta, vaikka se olisi työntekoa.
4. Moniajo
Toki moniajo on teoriassa hienoa, mutta se ei aina toimi hyvin käytännössä. Joskus usean tehtävän yrittäminen sen sijaan, että auttaisi parantamaan tuottavuuttasi, vahingoittaa sitä. Ja usean tehtävän yrittäminen voi näyttää erilaiselta riippuen päivästä, joka sinulla on.
Jos olet esimerkiksi kotona, on erittäin helppoa hypätä tehtävästä toiseen, mutta et todellakaan suorita yhtä tehtävää. Voit helposti kääntää huomiosi pois työtehtävistäsi yrittämällä tehdä kotitehtäviä ja päinvastoin ja sitten huomata, että et tehnyt työtä molemmilla osa-alueilla riittävästi päivän päätteeksi.
Ja jos olet töissä poissa kotoa, voit liukastua samalla liukkaalla rinteellä. Saatat huomata ryhtyväsi uusiin tehtäviin ennen kuin suoritat vanhoja, lähteä tarkistamaan työtovereita, auttamaan heitä heidän tehtävissään ja niin edelleen.
Välttääksesi tekemästä kaikkea mutta tekemättä mitään loppuun, yritä olla jakamatta huomiosi. Kun aloitat tehtävän, keskity sen suorittamiseen ilman, että häiritsisit itseäsi sivutehtävillä. Jos hioot huomiosi, voit lopettaa työt yksitellen. Ja eikö se olisi loppujen lopuksi parempi?
Kun tarkastelet saavuttamaasi, voit nähdä yhden tai useamman valmiin tehtävän useiden eri vaiheissa olevien tehtävien sijaan. Loistava tapa välttää monen tehtävän ajan haaskaus on tehdä tehtävän loppuun saattamisesta parempi vaihtoehto –pelillistää tuottavuuttasi. On olemassa monia sovelluksia, jotka palkitsevat sinut työn suorittamisesta. Käytä niitä, niin voit saavuttaa enemmän vähemmällä häiriötekijällä.
5. Lemmikit ja lapset
On hieman epäreilua kutsua lemmikkejä ja lapsia ajanhukkaajaksi, mutta tässä on sopimus. Jos työskentelet kotoa käsin, on enemmän kuin mahdollista häiritä itseäsi lemmikkien tai lasten avulla. Ja sama pätee, vaikka et tekisi töitä kotoa käsin, vaan yksinkertaisesti olet kotona tekemässä tehtävää.
Katsot ylös näytöltäsi ja lapsesi hymyilee sinulle – kuinka voit vastustaa sitä? Tai lemmikkisi hyppää lähelläsi ja vaatii huomiota. Voi olla vaikeaa sanoa ei ja palata tuottavaan.
Paras tapa välttää antautumista ja arvokkaan tuottoajan tuhlaamista, niin miellyttävää kuin se voi olla tehdä niin, on oma tila, mieluiten ovi, johon voit keskittyä tuottavuutta. Voit myös pitää lemmikkejä makuuhuoneessa, kun olet olohuoneessa, viimeistellä työsi toisensa jälkeen ja päinvastoin.
Se on hieman hankalampaa lasten kanssa, mutta voit aina yrittää häiritä heidän huomionsa suosikkianimaatiosi miljoonannella toistolla. Mitä enemmän suljet ympäristösi tehtäviä tehdessäsi, sitä nopeammin voit suorittaa ne. Älä anna tuottavuutesi kärsiä, koska et voi vastustaa ympärilläsi olevaa suloisuutta – piiloudu siltä asettamalla rajat.
Tuottavuus on hyvä, mutta se ei ole kaikki
Tuottavuus voi myös tuudittaa. Saat 'liukua' aika ajoin. Loppujen lopuksi ei ole helppoa olla tuottava koko ajan, päivästä toiseen. Joskus annat periksi häiriötekijöille; toisinaan et yksinkertaisesti pysty keskittymään – tuottavuutesi heikkenemiseen voi olla miljoonia syitä.
Älä ole liian ankara itsellesi. Aina silloin tällöin antautuminen aikaa vievälle toiminnalle on tuskin maailmanloppu. Mutta jos teet niin siihen pisteeseen, jossa et ole ollenkaan tuottava, on aika muuttaa.
On niin monia pieniä asioita, joita voit muuttaa päivittäisessä elämässäsi parantaaksesi tuottavuuttasi. Eikä niiden tarvitse myöskään olla suuria muutoksia. Riittää, kun otat käyttöön muutamia minitottumuksia siellä täällä, ja voit nähdä myönteisiä tuloksia ja tuottavuuden kasvun hetkessä.