Liiketoiminta-analyysi on olennainen osa jokaista organisaatiota koosta riippumatta. Yhdellä tai useammalla hetkellä yritykset hyödyntävät liiketoimintaanalyytikon asiantuntemusta liiketoimintatiedon helpottamiseen ja saumattoman toiminnan varmistamiseksi. Tämä on lisännyt yritysanalyytikkojen kysyntää eri toimialoilla.
Liikeideasta jokapäiväiseen toimintaan, yritysanalyytikolla on erilaisia tehtäviä, joiden suorittaminen edellyttää teknisten ja ei-teknisten taitojen yhdistelmää. Tästä syystä tämä artikkeli korostaa kymmentä kysyttyä taitoa, jotka sinun on oltava poikkeuksellinen yritysanalyytikko. Mennään suoraan asiaan.
1. Taloudellinen analyysi ja suunnittelu
Talous on yksi menestyvän yrityksen peruspilareista. Samoin jokaisen yritysanalyytikon on osattava tehdä taloudellista analyysiä ja suunnittelua. Tämä taito auttaa sinua suorittamaan tehtäviä, kuten budjetointia ja tulojen kohdentamista, sekä tekemään päätöksiä, jotka edistävät minkä tahansa yrityksen taloudellista tilaa.
Voit kehittyä organisaatiorahoituksen hallinnassa ilmoittautumalla ammatillisiin koulutusohjelmiin ja oppimalla käyttämään huippuluokan talousohjelmistoja ja -työkaluja. Oikeat henkilökohtaiset taloudelliset tavat antavat sinulle etua myös liiketoiminnan talousanalyysissä ja suunnittelussa. Samaan aikaan tätä taitoa hankkiessasi voit myös oppia kuinka tulla talousanalyytikko, mikä on lisäetu urallesi.
2. Viestintä- ja ihmissuhdetaidot
Tehokas viestintä on kaksisuuntainen prosessi, jossa olet mukana sinä ja yleisösi. Liiketoiminnan analyytikkona sinun on tiedettävä, kuinka teknistä tietoa voidaan välittää ei-tekniselle yleisölle ja sallia heidän panoksensa. Oli se sitten kirjallisessa, sanallisessa, ei-verbaalisessa tai visuaalisessa muodossa, muodollisessa tai epävirallisessa muodossa.
Lisäksi sinun tulee osata olla vuorovaikutuksessa työpaikallasi olevien ihmisten kanssa, olitpa sitten etätyötä tai paikan päällä. On tärkeää edistää hyviä ihmissuhteita kollegoiden, sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa. Tämä auttaa varmistamaan sujuvan työnkulun organisaation eri osastojen välillä.
Voit hyödyntää viestintä- ja ihmissuhdetaitojasi seuraavasti:
- Opi kuuntelemaan muita osapuolia kommunikoinnissa ja tarkkailemaan heidän kehonkieltä ja viestiääntä.
- Käsittele ajatuksesi kunnolla ennen kuin paljastat ne.
- Mikä tärkeintä, säilytä ystävällinen mutta ammattimainen käytös vuorovaikutuksessa.
3. Päätöksenteko
Tiukasta suunnittelusta huolimatta yrityksen kehityskulku on usein arvaamaton. Näin ollen sinua voidaan kutsua parittomina ja reiluina aikoina yritysanalyytikkona tekemään pikaisia tai suunniteltuja päätöksiä. Näillä päätöksillä voi olla suora ja välillinen vaikutus kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin, mukaan lukien rahoitus, työvoima ja infrastruktuuri.
Siksi arsenaalissasi on oltava päätöksentekotaidot. Voit kehittää tai parantaa päätöksentekotaitojasi aloittamalla tietokannan rakentamisesta eri aloilta. Lue kirjoja, artikkeleita ja lehtiä elämän eri osa-alueista, urastasi ja toimialastasi. Tämä auttaa sinua saamaan oivalluksia, joista voi olla hyötyä tietoon perustuvien päätösten tekemisessä.
4. Kriittinen ajattelu
Sen lisäksi, että on yksi niistä parhaimmat pehmeät taidot, joita tarvitaan nykyään, kriittinen ajattelu on päätöksenteon ja ongelmanratkaisun perusta. Se auttaa sinua arvioimaan useita vaihtoehtoja ennen kuin päätät minkä tahansa yrityksen osa-alueen. Samoin ollaksesi tehokas yritysanalyytikko, sinun on osattava tunnistaa ja tulkita ongelmia, soveltaa logiikkaa, syntymäideoita ja insinööriratkaisuja.
Vaikka kriittisen ajattelun taitojen hankkiminen on elinikäinen prosessi, voit käynnistää prosessin useilla tavoilla. Yksi tällainen tapa on esittää kysymyksiä. Opi kyseenalaistamaan ja arvioimaan jokaisen idean tai ajatuksen parametrit (mahdolliset tulokset ja vaatimukset), ennen kuin toimit niiden mukaan.
Lisäksi ajattele laajasti. Tämä saattaa kuulostaa vastoin intuitiiviselta, mutta aivojen ja mielen harjoittaminen – olipa välitön haaste tai ei – on loistava tapa teroittaa tätä taitoa. Ole lisäksi avoin mieli ja luovu kaikista ennakkoluuloistasi. Tämä auttaa sinua myös edistämään objektiivisuutta liiketoiminta-analyysissä.
5. Teknologiataidot
Teknologia on korvaamaton tekijä nykypäivän yritysmaailmassa. Sellaisenaan osaaminen integroida ja hyödyntää teknologiaa yritysanalyysissä on suuri etu urallesi. Lisäksi, jotta voit parantaa liiketoimintaa meidän kaltaisessa nopeatempoisessa maailmassa, tarvitset tietoa tietyistä yritysteknisista työkaluista, sovelluksista, ohjelmistoista ja periaatteista.
Joitakin liiketoiminnan analyyttisiä työkaluja, ohjelmistoja ja periaatteita ovat mm.
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Tietojen poiminta ja analysointi
- SQL-tietokannat ja -kielet
- Liiketoiminnan arkkitehtuuri
- SWOT-analyysi
6. Dokumentaatio ja organisaatio
Dokumentaatio on ei-verbaalisen viestinnän osajoukko, jonka avulla voit selittää monimutkaisia termejä yksinkertaisimmassa muodossa käyttämällä elementtejä, kuten tekstejä ja kuvia. Liiketoimintaanalyytikona sinulla on usein käytettävissäsi ja valmistelee dokumentteja eri liiketoiminnasta.
Siksi on välttämätöntä, että sinulla on dokumentointi- ja organisointitaitoja, jotta voit esittää tiedot selkeästi ja ytimekkäästi. Lisäksi järjestetyn dokumentaation avulla voit luoda tietokannan, josta voi olla hyötyä tulevaisuudessa.
Yksi helpoimmista tavoista kehittää dokumentointi- ja organisointitaitoja on huomioida jokainen pieni yksityiskohta työsi lainkäyttöalueella. Kuroi raportteja projekteista niiden alusta toteutukseen ja tuo esiin haasteet, ratkaisut ja kaikki niihin liittyvät toimet. Voit myös luoda tiedostojen nimeämisjärjestelmän oikean järjestelyn varmistamiseksi.
7. Kaupallinen tietoisuus
Kaupallinen tietoisuus edellyttää syvällistä ymmärrystä tietyn yrityksen ja toimialan kulmauksista, mukaan lukien trendit ja käytännöt. Se on kysytty yritysanalyytikkotaito, joka auttaa sinua tietämään, kuinka parhaiten käännät liiketoimintaa menettämättä sen merkitystä omalla erikoisalalla.
Voit luoda ideoita, havaita mahdollisuuksia, lieventää liiketoiminnan uhkia ja antaa yritykselle kilpailuetua. Jotta olet kaupallisesti tietoinen, sinun on tutustuttava alaan liittyviin materiaaleihin, tapahtumiin, alustoihin ja huippupelaajiin. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla alan tapahtumista.
8. Ryhmätyö
Yksi monista syitä, miksi tehokas tiimityö on tärkeää kaikille organisaatioille että se lisää työpaikan tuottavuutta. Saat enemmän aikaan työskentelemällä osaavien ihmisten kanssa. Samoin työskentely eri ihmisten kanssa eri yksiköissä – etänä tai paikan päällä – on välttämätöntä menestyäksesi liiketoimintaanalyytikona.
Voit hyödyntää tiimityötaitojasi priorisoimalla yhteistyötä siiloissa työskentelyn sijaan missä ikinä oletkin: töissä, kotona tai sosiaalisissa kokoontumisissa. Etsi ja arvosta muiden panosta, koska kenelläkään ei ole tiedon monopolia. Lisäksi opit kommunikoimaan tehokkaasti ja kunnioittamaan muiden ihmisten eroja.
9. Johtajuus
Liiketoiminnan analyytikot ovat kuin tahdistuksia; he asettavat ja pitävät pallon pyörimässä jokaisessa liiketoiminnassa. Useimmiten velvollisuutesi antavat sinulle korkean kyvyn valvoa liiketoimintaa ja edistää organisaatiomuutoksia. Siksi johtamistaitojen hallussapito on välttämätöntä.
Olipa sinulla synnynnäisiä johtajuusominaisuuksia tai ei, voit hankkia syvällisiä johtamistaitoja yritysanalyytikona. Voit aloittaa ottamalla rooleja, joiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa ja johtaa ihmisryhmää naapurustossasi, jumalanpalveluskeskuksessasi tai vertaisryhmässäsi.
Tämä auttaa sinua kehittämään ja parantamaan johtajuuden ydinominaisuuksia, kuten empatiaa, karismaa, delegointia ja johtamista. Lisäksi voit ottaa online-johtajuuskurssit tasoittamaan johtamistaitojasi.
10. Neuvottelu
Kaikkien yritysten linnoituksen pitäminen liiketoimintaanalyytikona edellyttää tiettyjen liiketoimien ja sopimusten järjestämistä, jotta yritys pysyy käynnissä. Tässä neuvottelutaitosi tulevat esiin. Sinun tulee olla erinomainen neuvottelija tehdäksesi sopimuksia ja luodaksesi lyhyt- tai pitkäaikaisia kumppanuuksia, jotka suosivat yritystä ja kolmansia osapuolia.
Ollaksesi hyvä neuvotteluissa, sinun on tunnettava alan taktiikka ja opittava neuvottelemaan nimenomaisesti paineen alaisena. Sinun tulee myös oppia kuuntelemaan tarkkaavaisesti ja pysymään objektiivisena pitäen mielessä yrityksen prioriteetit. Huomaa, että neuvottelutaidot hankitaan ajan myötä jatkuvalla harjoittelulla.
Voit harjoitella neuvottelua roolileikkeillä ystävien ja perheiden kanssa naapurustossasi tai tinkimällä hinnoista yritysympäristön, kuten markkinapaikkojen, ulkopuolella. Voit myös lukea parhaat neuvottelukirjat ymmärtämään neuvottelutaitoa paremmin.
Ole in-demand-liiketoiminnan analyytikko
Yritysanalyytikot tienaavat komeasti eri aloilla. Ja näiden yllä lueteltujen taitojen hallussapito asettaa sinut paljon ansaitsevien ja erittäin haluttujen liike-elämän asiantuntijoiden joukkoon.
Sillä välin pysyäksesi kysyttynä liiketoimintaanalyytikona sinun on jatkuvasti parannettava tarvittavia taitoja, koska menestyvän uran rakentaminen vaatii jatkuvaa ponnistelua. Taitovalikoimasi lisäksi voit hyödyntää useita yritysanalyytikkosertifikaatteja urasi tasoittamiseksi.