Haluatko saada kaiken irti Evernotesta? Tutustu näihin temppuihin, joiden avulla voit optimoida muistiinpano- ja organisointipelisi.
Jos olet kyllästynyt nykyisen muistiinpanosovelluksesi rajoituksiin ja etsit uutta ja parempaa tapaa tallentaa ja järjestää ideasi, Evernote on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen sovellus.
Evernote on kehittynyt valtavasti ensimmäisestä julkaisustaan yli 10 vuotta sitten. Jos olet käyttänyt Evernotea aiemmin, sinulla on todennäköisesti monia uusia ominaisuuksia, jotka odottavat tutkimista. Tämä artikkeli kattaa joitain Evernoten vähemmän tunnettuja ominaisuuksia tuottavuuden maksimoimiseksi. Tässä on kuusi tapaa saada kaikki irti Evernotesta riippumatta siitä, käytätkö sitä työhön tai opiskeluun.
1. Hyödynnä Rich Text Editorin ominaisuuksia
Evernoten rich text editorissa on useita luovia työkaluja ja muotoiluvaihtoehtoja. Tietyillä tavoilla käytettynä näistä työkaluista voi olla suurta hyötyä tuottavuudellesi.
Nämä ominaisuudet löytyvät muokkausikkunan yläosassa olevasta muotoilunauhasta. Löydät perusvaihtoehdot, kuten lihavoinnin, kursiivin ja alleviivauksen, mutta vaikuttavampaa on kyky muuttaa valitun tekstin fonttia, kokoa ja väriä, mitä ei usein näe nykyaikaisessa tekstissä toimittajat.
Valintaruudut ovat toinen kätevä ominaisuus, jonka voit lisätä muistiinpanoihisi. Voit lisätä valintaruudun nopeasti pikanäppäimellä Ctrl + Vaihto + C. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa [] epätäydellinen valintaruutu ja [x] valitulle valintaruudulle. Tämä toimii erittäin nopeana tehtävienhallintamenetelmänä tehtävien hallintaan työskennellessäsi.
2. Tyyliloi muistiinpanosi tehokkaasti
Sivujen muotoilu Evernotessa on yksinkertaista. Järjestellyillä ja esitettävillä muistiinpanosivuilla voit löytää keskeiset tiedot nopeammin ja työskennellä paljon tehokkaammin. Yksi Evernoten ainutlaatuisista ominaisuuksista on kyky asettaa mukautettuja kokoja suurille, keskikokoisille ja pienille otsikoille. Otsikon koon muuttaminen:
- Valitse haluamasi kokoinen teksti.
- Napsauta avattavaa valikkoa Normaali teksti.
- Vie hiiri muutettavan otsikon koon päälle ja valitse Päivitä otsikon koko vastaamaan sitä.
Voit nopeasti korostaa tekstiä pikanäppäimellä Ctrl + Vaihto + H. Valittavana on useita korostusvärejä, jotka sijaitsevat alleviivaustyökalun vieressä. Käyttämällä tätä ominaisuutta voit valita tiettyjä värejä edustamaan eri asioita. Voit esimerkiksi käyttää yhtä väriä korostaaksesi tärkeitä ideoita ja toisella korostaaksesi tietoja, joista sinun on vielä tiedettävä lisää.
Evernoten muotoiluvaihtoehdot tarjoavat suuren syvyyden, joka säästää aikaa töissä tai opiskelun aikana. Voit myös käyttää näitä vaihtoehtoja monistaaksesi monia Microsoft Wordin ammattimaiset suunnitteluominaisuudet.
3. Lisää muistutuksia muistiinpanoihisi
Asioiden kirjoittaminen muistiin on hyvä lyhytkestoiselle muistillesi. Mutta monien haasteena on muistaa asioita pitkällä aikavälillä. Muistutukset poistavat tarpeen muistaa kaikki tehtävälistallasi. Evernoten hieno asia on, että voit asettaa muistutuksen koko muistiinpanosivulle.
Tämän avulla voit tarkastella tietoja myöhemmässä, merkityksellisemmässä vaiheessa tai korostaa tärkeimpiä muistiinpanojasi. Jos haluat lisätä muistiinpanoon muistutuksen, siirry muokkausikkunan vasempaan alakulmaan ja napsauta pientä kellokuvaketta. Täältä voit valita päivämäärän ja kellonajan muistutukselle. Voit muokata tai poistaa muistutuksen napsauttamalla kellokuvaketta uudelleen.
Yksi muissa sovelluksissa nähty Evernotesta puuttuva ominaisuus oli kyky yhdistää muistiinpanosi sivuviittausten avulla. Mutta nyt käytössä Huomautus Linkit, voit helposti yhdistää ajatuksesi ja ideasi. Tämä auttaa parantamaan ymmärrystäsi nopeammin ja poistamaan tarpeen etsiä tiettyjä ideoita.
Periaate toimii samalla tavalla kuin linkittämällä sivuja Notionissa. Sivulinkin lisääminen:
- Napsauta pientä pluskuvaketta (+) muokkausliittymän vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse vaihtoehtoluettelosta Huomioi linkki.
- Valitse nyt linkitettävän muistiinpanon sijainti ja paina Lisää.
Tämä lisää hyperlinkin, joka ohjaa sinut automaattisesti viittaussivulle, kun sitä napsautetaan. Jos haluat siirtyä nopeasti takaisin alkuperäiselle sivulle, voit käyttää pikanäppäintä Alt + vasen nuoli.
Jos haluat muuttaa muistiinpanon linkin ulkoasua, vie hiiri linkin päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä). The Esikatselu Vaihtoehto on erittäin käytännöllinen, ja sen avulla voit nähdä viitatun sivun ilman, että sinun tarvitsee navigoida sille.
Tunnisteet ovat erittäin hyödyllinen tapa löytää muistiinpanosi nopeasti. Evernote tarjoaa lisäsyvyyttä muistiinpanojen järjestämiseen tagien ja alitunnisteiden avulla.
Voit lisätä tunnisteen napauttamalla F3 tai kirjoittamalla muokkausikkunan alareunaan. Voit tarkastella kaikkia tunnisteita muokkausliittymän vasemmalla puolella olevassa sivupaneelissa. Täällä voit myös luoda alitunnisteita luodaksesi sisäkkäisen hierarkian. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella tunnistetta ja valitse Luo alatunniste kohteessa…
Tunnisteet ovat toinen ainutlaatuinen tapa yhdistää ideasi ja löytää tietoa nopeasti. Sisällön nopeaa paikantamista varten on suodatinvaihtoehto, johon pääsee käsiksi Huomautuksia välilehti tai mikä tahansa muistikirja. Valitse Lisää suodattimia. Tämän jälkeen voit tarkentaa hakutuloksiasi valitsemalla tietyt tunnisteet. On myös aikapohjaisia suodattimia, kuten Viimeiset 30 päivää.
Lisävinkki, jota voit käyttää: kun annat muistiinpanoillesi useamman kuin yhden tagin, teet haun ja muistiinpanojen suodatus vaivattomasti – sinun ei tarvitse luottaa yhteen tunnisteeseen etsimäsi sivun luomiseen löytää.
6. Ota nopeita ideoita Scratch Padista
Evernoten Scratch pad on ominaisuus, jolla voit kirjoittaa muistiin nopeita ideoita ilman, että sinun tarvitsee avata sovellusta kokonaan. Tämä on kätevä inspiraation kipinöille, joita saatat saada päivän aikana, ja se säästää monimutkaisen muistiinpanosovelluksen lataamisen vaivan.
Voit käyttää alustaa Windowsin tehtäväpalkin tarjotinkuvakkeissa – napsauta Evernote-tehtäväpalkin kuvaketta avataksesi pienen ikkunan ja tehdäksesi muistiinpanon.
Scratch pad ikkunan minimaalinen käyttöliittymä sisältää vain tarvittavat ominaisuudet, joten voit keskittyä täysin kirjoittamiseen. Pikanäppäimen avulla voit vaihtaa tiliä, kaapata näyttöäsi tai muuntaa alustan muistiinpanoksi Ctrl + Vaihto + N.
Tee parempia muistiinpanoja näiden Evernote-temppujen avulla
Evernote tarjoaa useita tapoja tallentaa muistiinpanosi tehokkaasti, jotta voit helposti käyttää ideoitasi. Jos olet innokas muistiinpanojen tekijä, voi olla vaikea löytää oleellista tietoa silloin, kun sitä tarvitset. Näiden vinkkien avulla pysyt tietosi kärjessä ja pystyt kehittymään helposti kaikessa, mitä työskentelet. Tutustu näihin ominaisuuksiin parantaaksesi työnkulkuasi ja pysyäksesi järjestyksessä.
