Kuinka käyttää käsitystä seuraavan suuren matkasi suunnittelussa

Niin jännittävää kuin matkustaminen onkin, se vaatii usein merkittävää suunnittelua. Tämä pätee erityisesti, jos seikkailusi kestää viikon tai pidempään. Sinun on mietittävä lentojen varaamista, pakollisia aktiviteettejasi ja sitä, mitä ihmiset, joiden kanssa matkustat, haluavat tehdä.

Voit käyttää useita sovelluksia pitääksesi suunnitelmasi yhdessä, mutta Notion on luultavasti paras työkalu. Näin käytät sitä seuraavan suuren matkasi suunnitteluun.

1. Matkasi ajat ja päivämäärät

Jos olet kokopäivätyössä, sinun on varmistettava, että lomalle aiot päivämäärät vastaavat vuosilomakorvauksiasi. Samaan aikaan opiskelijoiden on varmistettava, etteivät he missaa tärkeitä kokeita tai tehtävien määräaikoja.

Karkea käsitys siitä, milloin haluat matkustaa, on viisasta, ja voit selvittää yksityiskohdat myöhemmin, kun tiedät, että sinulla on lupa matkustaa. Vaikka voit käyttää kalentereita ja taulukoita, on enemmän kuin hyväksyttävää yksinkertaisesti kirjoittaa uudelle Käsite-sivulle, kun olet lähdössä pois.

Tehdä tämä:

1. Avaa käsite ja siirry kohtaan Uusi sivu vasemman työkalupalkin alareunassa.
2. Luo uusi sivu ja anna sille nimi. Haluat ehkä myös lisätä lipun maalle, jossa vierailet.
3. Klikkaa Tyhjä sivu ja kirjoita matkasi päivämäärät sekä se, milloin aiot olla eri paikoissa, jos matkustat ympäriinsä.

2. Muistilistojen luominen pakkaamista varten

Monet tätä artikkelia lukevat ihmiset tietävät, kuinka ärsyttävää on päästä lentokentälle ja tajuta se unohdit tuoda jotain tärkeää, kuten virtalähteen tai – pahimmassa tapauksessa – passi.

Muistilistojen tekeminen pakkausta varten on yksi helpoimmista tavoista varmistaa, että muistat ottaa kaiken tarvitsemasi mukaan.

1. Tyyppi / ja valitse Sivu luodaksesi uuden alasivun.
2. Kirjoita uudelle sivulle / uudelleen ja valitse Tehtävälista.
3. Aloita tehtäväluettelon kirjoittaminen.

Linkkien lisääminen hotelleihin, retkiin ja tapahtumiin, joihin haluat osallistua, on erinomainen tapa pitää kaikki järjestyksessä. Voit myös varmistaa, että budjetoit vastaavasti, ja jos et ole vielä päättänyt, mitä haluat tehdä, voit myöhemmin valita parhaat vaihtoehdot.

Jotta linkit pysyvät yhdessä, voit luoda toisen alisivun pääversioon käyttämällä / ja valitsemalla Sivu. Alla, kun olet nimennyt sivusi ja lisännyt kuvakkeen, näytämme sinulle, kuinka voit pitää kaiken järjestyksessä.

1. Valitse Tyhjä sivu ja lisää otsikot eri asioille, joihin haluat lisätä linkkejä. Voit muuttaa ne otsikoiksi tai lihavoida ne varmistaaksesi, että ne erottuvat joukosta.
2. Kirjoita eri linkkien nimet ja korosta tekstisi. Lisää sitten hyperlinkki.

Jos matkustat yksin, saatat haluta myös lisätä linkkejä tärkeitä sovelluksia, jotka sinun tulee ladata, jos matkustat yksin.

4. Päivittäisten reittien luominen

Sinä pystyt tehdä monia hienoja asioita Notionissa, ja jos haluat mennä vakavasti matkaasi, sinun kannattaa harkita päivittäisten reittien luomista. Suunnittelemalla, mitä haluat tehdä, voit varmistaa, että saat kaiken irti seikkailustasi, mutta lentojen viivästykset ja muut häiriöt voivat ilmetä – joten suosittelemme, että et suunnittele jokaista minuuttia.

Kun luot päivittäisiä reittejä Notionissa, voit järjestää ne haluamallasi tavalla. Yksi vaihtoehto on sijoittaa kaikki asiakirjan pääsivulle, joka tarjoaa helpon pääsyn aina kun tarvitset sitä. Samalla kuitenkin vaaranat saada kaiken näyttämään epäjärjestyneeltä, jos teet niin.

Luultavasti parempi vaihtoehto on luoda toinen alasivu ja sisällyttää siihen jokainen päivä, jolloin olet tien päällä. Tällä tavalla voit yhdistää kaiken paljon vähemmän stressiä. Voit valita useita muita sovelluksia, jos haluat stressittömän loman, myös.

5. Muiden kutsuminen yhteistyöhön

Jos olet lähdössä seikkailuun muiden kanssa, työtilasi ja tekemisesi jakaminen muiden kanssa on hyvä idea. Voit myös kannustaa heitä sisällyttämään matkaan, mitä he haluavat nähdä ja tehdä, ja varmistaa, että kaikkien tarpeet täyttyvät.

Voit kutsua muita käsite-asiakirjaan, johon suunnittelit matkasi, useilla tavoilla. Jaettavan linkin luominen on helpoin vaihtoehto, ja se tehdään seuraavasti:

1. Siirry Käsite-sivulla osoitteeseen Jaa ja vaihda Jaa verkkoon päällä.
2. Valitse Kopioi linkki.
3. Liitä linkki keskusteluihin ihmisten kanssa, jotka liittyvät matkalle.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa Kutsu-ruutuun niiden henkilöiden yhteystiedot, joille haluat jakaa asiakirjan.

6. Kansikuvien vaihtaminen

Kansikuvan lisääminen ei ole ehdottoman välttämätöntä, mutta saatat huomata, että se auttaa sinua innostumaan matkastasi. Voit sisällyttää kansikuvat jokaiselle Notionissa luomillesi sivuille.

Kun vaihdat kansikuvia, voit ladata tiedostoja suoraan tietokoneelta, älypuhelimelta tai tabletilta. Vaihtoehtoisesti Notionin avulla voit valita kuvia Unsplashista, joka on yksi niistä parhaat sivustot tekijänoikeus- ja rojaltivapaisiin kuviin.

Kansikuvan vaihtaminen Notion-sivulla:

1. Vie hiiri sivusi otsikon yläpuolelle ja valitse Lisää kansi.
2. Klikkaa Vaihtaa kantta.
3. Valitse, mistä haluat kuvasi tulevan.
4. Jos haluat muuttaa kuvan ulkoasua, voit valita Aseta uudelleen ja vedä kuva.

Joskus on halvempaa ostaa tuotteita, kuten deodorantteja, maassa, jossa vierailet. Mutta muissa tapauksissa sinun on parempi ostaa se ennen matkaa. Olemme suunnitelleet matkaa esimerkiksi Sveitsiin, joka on tunnetusti kallis.

1. Teemme ostoslistan kirjoittamalla uudelleen / ja valitse Sivu.
2. Napautuksen jälkeen Tyhjä sivu kirjoita alasivulle / vielä kerran ja valitse Tehtävälista. Kirjoita sitten tuotteet, jotka haluat lisätä ostoslistallesi.

Idea voi auttaa sinua suunnittelemaan seuraavan suuren seikkailusi

Jos suunnittelet pidempää matkaa, Notion on erinomainen sovellus kaiken pitämiseen järjestyksessä. Voit myös käyttää matkasuunnitelmaasi kaikilla laitteillasi, mikä on uskomattoman hyödyllistä. Muista kuitenkin, että tarvitset Internet-yhteyden, joten saatat haluta ottaa kuvakaappauksia sivuista tarvittaessa. Voit myös käyttää paikallista Wi-Fi-yhteyttä tai ostaa paikallisen SIM-kortin.

Nyt kun osaat käyttää Notionia seuraavan matkasi suunnitteluun, miksi et noudattaisi lukemiasi vinkkejä ja aloita unelmoimaan isosti? Ja kun palaat, voit alkaa käyttää Notionia kaikkiin muihin tuottavuustarpeisiisi.