Ajan esto on loistava tekniikka, jolla voit lisätä tuottavuuttasi ja hallita aikatauluasi paremmin. Pohjimmiltaan jaat päiväsi lohkoihin, joista jokainen on omistettu tietylle tehtävälle.
Tällä tavalla voit sen sijaan, että katsoisit loputonta tehtäväluetteloasi, vaan voit eritellä jokaisen tehtävän ja nähdä, kuinka voit sovittaa sen aikatauluusi. Parasta on, että on olemassa useita sovelluksia, joita voit käyttää ajan estämiseen. Tässä on seitsemän parasta.
1. TickTick
TickTick on yksinkertainen, mutta tehokas tehtävälista- ja tehtävienhallintasovellus, jonka avulla saat elämäsi järjestykseen. Tyylikäs muotoilu ja helppokäyttöinen käyttöliittymä tekevät TickTickistä helpoksi seurata kaikkia tehtäviäsi, niin suuria kuin pieniäkin. Monien mielestä se on paras tehtäväsovellus Android-laitteille.
Voit luoda rajoittamattomia luetteloita ja tehtäviä, asettaa muistutuksia ja jopa jakaa luettelosi muiden kanssa, jotta he voivat auttaa sinua pysymään tiellä. TickTick on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteissa sekä verkossa, joten voit käyttää luetteloitasi mistä tahansa.
Vielä tärkeämpää on, että sen avulla voit merkitä tehtäväsi kalenteriin, mikä helpottaa vapaa-ajan estämistä ja työn tekemistä. Jos olet tyyppi, jolla on aina miljoona asiaa meneillään kerralla, tämä on yksi parhaista sovelluksista ajankäyttöön ja asioiden tikittämiseen. Se synkronoituu myös saumattomasti muiden kalentereiden, kuten Google-kalenterin, kanssa.
ladata: TickTick for iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
2. ClickUp
ClickUp ei ole vain aikaa estävä sovellus; se on tuottavuuden voimanpesä, jonka avulla voit järjestää tehtäväsi, hallita projektejasi ja saada työt tehtyä nopeammin ja tehokkaammin.
Se tarjoaa lukuisia etuja, mutta joitakin huomionarvoisimpia ovat tuottavuuden kasvu, parempi ajanhallinta ja voit jopa aseta ja seuraa tavoitteitasi ClickUpissa. ClickUpin työkuormanäkymä on uskomattoman tehokas ajan estämiseen, jolloin voit suunnitella ja seurata päivän kokonaistyökykyäsi.
Tällä tavalla et ylikuormita itseäsi. Sillä aikaa ClickUpissa on monia ominaisuuksia, syy siihen, miksi se on niin suosittu, on se, että ne kaikki toimivat todella hyvin. ClickUp on loistava työkalu tehtäväriippuvuuksien ja -suhteiden luomisesta merkitsemiseen, jos haluat tosissasi olla tuottava.
ladata: Napsauta ylös iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
3. Clockify
Clockify on ajanseurantasovellus, jota voidaan käyttää sekä henkilökohtaisiin että yritystarkoituksiin. Sitä on helppo käyttää, ja siinä on kaikki ominaisuudet, joita tarvitset ajan tasalla pysymiseen.
Toisin kuin muut sovellukset, jotka sisältävät usein lisäominaisuuksia, joita et ehkä tarvitse, Clockify on ensisijaisesti ajan seurantaan. Avaat kalenterin (synkronointi on käytettävissä), päätät, kuinka paljon aikaa haluat estää, ja luot merkinnän. Sen yksinkertainen käyttöliittymä ja ominaisuudet tekevät siitä yhden parhaat vapaa-ajan seurantasovellukset syvään työhön.
Se ei vain seuraa aikaa, vaan se voi myös luoda raportteja esimerkiksi kuukauden lopussa, jolloin voit esimerkiksi laskuttaa asiakasta. Tai jos haluat optimoida työtapasi, voit vain analysoida näitä raportteja nähdäksesi, missä vietit eniten aikaa ja mitä voit tehdä paremmin.
ladata: Clockify for iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
4. TimeBlocks
Kuten nimestä voi päätellä, TimeBlocks on yksinkertainen sovellus, jota voit käyttää tehtävien suunnitteluun, ajan estämiseen kalenterissa ja töihin pääsemiseen. Yksi syistä, miksi TimeBlocks on niin suosittu, on se, että se jäljittelee aikataulutuksen tunteen paperilla.
Voit tarkastella päivittäistä aikatauluasi, lisätä kohteita ja olennaisesti "selaa" sivuja selatessasi kuukausikalenteriasi. Sen avulla voit vetää ja pudottaa aikalohkoja ja synkronoida niitä reaaliajassa kolmannen osapuolen kalentereiden kanssa, mukaan lukien Outlook, Apple, Google ja monet muut.
ladata: TimeBlocks for iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
5. TimeCamp
TimeCamp on pilvipohjainen ajanseurantaratkaisu, jonka avulla yritykset voivat seurata työntekijöiden tuottavuutta. TimeCamp alkaa automaattisesti seurata aikaa heti, kun työntekijä kirjautuu tietokoneelleen, mikä helpottaa ohjelmiston käytön aloittamista.
Voit luoda käteviä työaikaraportteja seurataksesi edistymistä ja saadaksesi kattavan näkemyksen tehtävään käytetystä ajasta. Loppukäyttäjille TimeCamp on käyttökelpoinen ratkaisu ajan estämiseen.
Voit luoda projekteja ja jakaa ne sitten tehtäväkohtaisesti. Siinä on myös sisäänrakennettu kätevä tuottavuusavustaja, joka näyttää tuottavuuden ja tyhjäkäynnin. Vaikka TimeCamp on suunniteltu tiimeille, voit käyttää sitä yksitellen henkilökohtaiseen ajan seurantaan ja tuottavuuden ja suorituskyvyn auditointiin.
ladata: TimeCamp for iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
6. Toggl Track
Toggl Track on web-pohjainen ajanseurantaratkaisu, joka toimii sallimalla käyttäjien seurata aikaansa ajastimen avulla. Käyttäjät voivat käynnistää ajastimen, kun he aloittavat työskentelyn tehtävän parissa, ja pysäyttää sen, kun he suorittavat tehtävän.
Toggl Trackin avulla käyttäjät voivat myös luoda projekteja ja merkitä tehtävänsä, jotta he voivat helposti seurata edistymistään ja nähdä, kuinka paljon aikaa he käyttävät kuhunkin projektiin.
Se synkronoituu ulkoisten kalentereiden kanssa, ja siinä on jopa sisäänrakennettu Pomodoro-ajastin. Jos olet fani Pomodoro-tekniikka ja tarvitset sovelluksen pitämään sinut kurissa, tämä on loistava vaihtoehto. Koska se on niin suosittu, se integroituu saumattomasti satojen muiden työkalujen kanssa.
ladata: Toggl Track for iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
7. Sunsama
Sunsaman mobiilisovellus toimii sen työpöytäsovelluksen kumppanina, joten sinun on kirjauduttava sisään kannettavalta tietokoneeltasi käyttääksesi sitä täysimääräisesti. Kuitenkin, kun teet niin, huomaat, että se on loistava vaihtoehto estää vapaa-ajat kalenteristasi. Syy siihen, miksi Sunsama on niin suosittu, on se, että se kaksinkertaistaa muutamia ydinominaisuuksia ja suorittaa ne todella hyvin.
Sen sijaan, että tarjoaisi täysimittaisia projektinhallintavaihtoehtoja, Sunsama tarjoaa joukon integraatioita kaikille suosituille sovelluksille, mukaan lukien Notion, Asana, Jira, Trello ja monet muut.
Voit luoda ohjattuja päiväsuunnitelmia (tietokoneeltasi), lisätä tehtäviä (tai hakea ne toisesta sovelluksesta) ja nähdä sitten kaikki tehtäväsi ja niille varaamasi aika.
ladata: Sunsama varten iOS | Android (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)
Ajanhallinta on menestymisen edellytys
Tehokkaan ajanhallinnan avain on aloittaa ajan seurannasta. Kun teet niin, huomaat, että jotkin tuottavuuden hakkerit toimivat sinulle, toiset eivät. Esimerkiksi jotkut ihmiset menestyvät paremmin, kun he käyttävät visuaalisia ajanhallintatekniikoita, kun taas toiset haluavat sulkea vapaa-ajan kalentereistaan työskennellessään.
Jos työskentelet yrityksessä, ajanesto voi olla varsin tehokasta, sillä sen avulla voit kertoa ihmisille, että olet kiireinen töissä etkä halua häiritä sinua. Monet näistä sovelluksista antavat sinun myös hylätä kokoukset automaattisesti, jos haluat.
