Seuraa muutoksia on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit muokata asiakirjaa suoraan. Se on kätevää, kun teet yhteistyötä muiden kanssa.
Ominaisuuden avulla voit seurata asiakirjaan tekemiäsi muutoksia, ehdottaa muutoksia ja jättää kommentteja. Jos haluat yhteenvedon siitä, miten se toimii, lue.
Kuinka seurata muutoksia Microsoft Wordissa
Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia, voit testata, onko muutosten seurantaominaisuudesta hyötyä Wordin saaminen ilmaiseksi.
Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä Word-asiakirjan yläosaan ja napsauttamalla -kuvaketta Arvostelu -välilehti. Oikealla puolella näet Jäljitä muutokset. Aloita napsauttamalla sitä. Jos haluat poistaa jäljen muutokset käytöstä, napsauta samaa Jäljitä muutokset laatikko uudelleen.
Voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen, kun olet ottanut muutosten seurannan käyttöön. Kun teet muutoksia, asiakirja pitää kirjaa muokkauksistasi ja näyttää ne punaisella fontilla. Voit poistaa ja kirjoittaa haluamallasi tavalla.
Kaikki tekemäsi jää näkyviin, mutta siinä näkyy myös yliviivauksia, jotta voit seurata, missä olet muokannut.
Jos haluat jättää kommentin dokumenttiin, sinun on korostettava teksti, johon haluat jättää kommentin, ja siirry sitten kohtaan Arvostelu -välilehti uudelleen ja napsauta Uusi kommentti. Asiakirjan marginaaliin ilmestyy laatikko, joka sisältää nimesi ja merkitsee kommentointiajan.
Jos haluat vastata jonkun muun jättämään kommenttiin, napsauta Vastaa kommenttikentässä tai Ratkaista jos asia on jo käsitelty. Jos napsautat Ratkaista, kommentti näkyy edelleen asiakirjan marginaalissa, mutta se näyttää haalistuneena.
Jos haluat poistaa kommentin kokonaan, klikkaa kolmea pistettä kommenttiruudun oikealla puolella ja valitse Poista ketju.
Word-asiakirjan muokkaaminen
Muokkaus on enemmän kuin vain kirjoitusvirheiden tarkistamista. Itse asiassa, Microsoft Wordin sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttämisessä on hyviä ja huonoja puolia, minkä vuoksi sinun tulee aina hankkia oikea editori tarkistamaan työsi. Riippumatta siitä, kuinka monta virhettä sinä tai editori löydätte, ainakin virheiden korjaaminen on helppoa jäljenmuutosominaisuuden avulla.
Jos otat Jäljitä muutokset käyttöön, voit jatkaa muokkaamista tavalliseen tapaan. Kuitenkin, kuten nimestä voi päätellä, jokainen muutos huomioidaan. Jokainen tekemäsi muutos jää näkyväksi, joten sinun on totuttava siihen.
Kuinka hyväksyä tai hylätä muutokset
Kun olet vastaanottanut muokatun asiakirjan, voit hyväksyä tai hylätä editorin ehdottamat muutokset. Mene takaisin kohtaan Arvostelu -välilehti. Yläosan työkalujen oikealla puolella näet vihreän rastin Hyväksyä ja punainen risti Hylätä.
Avaa haluamasi välilehti ja valitse jokin Hyväksyä tai Hylätä vaihtoehtoja. Jatka asiakirjan läpikäymistä, kunnes tarkistettavia muokkauksia ei ole enää.
Kuinka piilottaa muutosten seuranta
Jos haluat Piilota muutokset, voit siirtyä kohtaan Arvostelu -välilehti ja valitse merkintävaihtoehdoista. Voit tarkastella asiakirjaasi eri muodoissa valitsemalla haluamasi Yksinkertainen merkintä, Kaikki merkinnät, Ei merkintää, tai Alkuperäinen.
Samassa listassa, alla Näytä merkintä, voit myös nähdä versiosi napsauttamalla Tarkastellaan ruutua. Versiosi näkyvät näytön vasemmassa reunassa.
Pikakuvake dokumentin muutosten nopeaan piilottamiseen (käymättä Tarkista-välilehdelle) on napsauttaa pystysuoraa viivaa asiakirjan vasemmalla puolella. Kun napsautat riviä uudelleen, muokkaukset tulevat näkyviin tai katoavat.
Microsoft Word tekee muokkaamisesta helppoa
Wordin seurantamuutosten ansiosta asiakirjojen muokkaaminen ja yhteistyö muiden kanssa on helppoa. Muokkaukset on helppo tarkastella, hyväksyä tai hylätä. Jos et ole koskaan käyttänyt ominaisuutta aiemmin, kokeile sitä selvittääksesi, onko siitä hyötyä työllesi.
