Valmistaudut aloittamaan työnhaun ja mietit, mitä sähköpostia sinun pitäisi käyttää. Sinulla on työsähköpostisi ja henkilökohtainen sähköposti, jonka aloitit 10 vuotta sitten, ja se näyttää tältä [email protected]. Jos haluat lisätä mahdollisuuksiasi löytää työtä, sinun ei pitäisi käyttää kumpaakaan.
Ammattimaisen sähköpostin luominen on helppoa, eikä sen tarvitse maksaa paljon. Sinun tulee pitää sähköpostisi osana ammattibrändiäsi, jotta sinut otetaan vakavasti. Voit näyttää persoonallisuutesi saatekirjeessäsi ja toivottavasti haastattelussa.
Miksi sinun pitäisi luoda ammattimainen sähköpostiosoite
Tässä on muutamia syitä, miksi sinun kannattaa harkita ammattimaisen sähköpostiosoitteen luomista.
Osoita ammattitaitoasi sähköpostilla, jota käytät kommunikoiessasi potentiaalisten työnantajien kanssa
Sinut otetaan todennäköisemmin vakavasti, kun haet ylempään johtoon sähköpostilla, jonka muotoilet käyttämällä etu- ja sukunimeäsi, kuin flirttaileva sähköposti, jonka loit treffisovelluksille. Nimeäsi käyttämällä potentiaaliset työnantajat voivat tunnistaa, että sähköposti tulee työnhakijalta.
Se helpottaa työnhaun hallintaa
Henkilökohtaisen sähköpostisi käyttäminen voi lisätä mahdollisuuksiasi jäädä paitsi mahdolliselta työnantajalta, joka haluaa aikatauluttaa haastatteluun tai lähettää aikaherkkiä kysymyksiä, jotka ratkaisevat, siirrytkö rekrytoinnin seuraavalle tasolle käsitellä asiaa. Luomalla erillisen sähköpostin työnhakua varten voit seurata nopeasti mahdollisilta työnantajilta saamiasi sähköposteja ja ilmoituksia.
Se on esittelysi potentiaalisille työnantajille
Sähköpostiosoitteesi on yksi ensimmäisistä tiedoista, jotka yritys saa sinulta, joten sinun tulee pitää sitä osana brändiäsi. Brändisi tulee olla suoraviivainen ja ammattimainen, samoin kuin sähköpostiosoitteesi. On monia tapoja näyttää persoonallisuutesi, ja työnhakuun käyttämäsi sähköpostiosoite ei ole yksi niistä.
Työsähköpostisi käyttöä paheksutaan
Rekrytoijat eivät suosittele työsähköpostin käyttöä työnhakuun. Mahdolliset työnantajat saattavat ajatella, että teet saman asian, jos he palkkaavat sinut ja hylkäävät hakemuksesi. Työsähköpostiosoitteesi käyttäminen voi tarkoittaa, että sinun on ilmoitettava johdolle suunnitelmistasi lähteä yrityksestä aikaisemmin kuin haluat, jos esimies tai kollega näkee postilaatikkosi.
Kuinka luoda ammattimainen sähköpostiosoite
Tässä ovat vaiheet, joilla voit luoda ammattimaisen sähköpostiosoitteen seuraavaa työnhakuasi varten.
1. Valitse sähköpostin tarjoaja
On olemassa tunnettuja sähköpostipalveluntarjoajia, kuten Gmail ja Outlook, joiden avulla voit määrittää sähköpostitilisi. Jos sinulla on verkkosivusto, voit harkita sähköpostiosoitteen luomista verkkotunnuksellesi, jotta voit näyttää ammattimaisemmalta mahdollisten työnantajien silmissä.
Sinun kannattaa harkita suhteellisen tunnettujen alustojen käyttöä vähentääksesi mahdollisuuksiasi siihen, että lähettämäsi sähköpostit päätyvät mahdollisen työnantajan roskapostikansioon. Mitä tahansa alustaa käytätkin, sinun kannattaa varmistaa, että lähettämäsi sähköpostit ovat helposti saatavilla kaikilla laitteilla. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta suosituimmat sähköpostipalveluntarjoajat paremmin kuin Gmail ja Yahoo Mail.
2. Valitse osoitteesi
Kun luot ammattisähköpostia, parhaat käytännöt suosittelevat etu- ja sukunimesi käyttöä. Esimerkiksi Thomas Mollisonin sähköpostiosoite voi olla Thomas. [email protected] tai [email protected].
Jos sinulla on yleinen nimi ja sähköpostiosoite on jo varattu, voit pelata nimelläsi, mukaan lukien keskimmäiset nimikirjaimet tai jotain muuta, joka tekee siitä ainutlaatuisen. Kun muokkaat sähköpostiosoitettasi, älä käytä mitään, mikä voisi viitata ikäsi, kuten syntymävuotta.
3. Lisää allekirjoitus
Kun olet luonut sähköpostiosoitteesi, voit luoda sähköpostin allekirjoituksen, joka lisätään jokaisen lähettämäsi sähköpostin loppuun. Voit muotoilla sähköpostin allekirjoituksen käyttämällä seuraavaa muotoa:
Koko nimi |
Puhelinnumero |
Lisenssit ja sertifikaatit
Voit myös liittää allekirjoituksiisi toimialasi tai mahdollisen tehtäväsi. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka luoda sähköpostin allekirjoitus Canvan avulla.
4. Varmista, että saat sähköposti-ilmoituksia
Siirry sähköpostitilisi asetuksiin ja varmista, että olet määrittänyt ilmoitukset tarpeidesi mukaan, jotta saat ilmoituksen, kun saat vastauksen sähköpostiisi tai uuteen viestiin. Koska käytät sähköpostitiliä työnhakuun, haluat varmistaa, että olet tietoinen saapuvista sähköposteista, jotta voit vastata nopeasti. Jos sinun Android-ilmoitukset eivät näy. Tässä on joitain korjauksia, joita voit kokeilla.
5. Luo automaattinen vastaus
Oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä työ tai muita päivittäisiä velvollisuuksia, jotka voivat tehdä sähköpostiisi vastaamisesta tai niiden käyttämisestä välittömästi haastavaa. Siinä tapauksessa sinun kannattaa harkita automaattisen vastaajan luomista. Voit luoda automaattisen vastauksen, joka ilmoittaa lähettäjille, että saat heidän sähköpostinsa, ja vastaat heille pian.
Automaattiset vastauslaitteet ovat toinen erinomainen tapa osoittaa ammattitaitosi mahdollisille työnantajille. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka määrittää automaattinen vastaus passiiviselle Gmail-tilillet.
6. Määritä puhelimesi sähköpostien vastaanottamista varten
Kun olet luonut sähköpostiosoitteesi, haluat varmistaa, että voit vastaanottaa sähköpostiviestejä puhelimeesi. Useimmissa älypuhelimissa on oma sähköpostisovellus, jolla voit muodostaa yhteyden sähköpostitiliisi. Jos sinulla on vaikeuksia yhdistää sähköpostisi puhelimeesi, tarkista, onko palveluntarjoajallasi omaa sovellusta, jonka voit ladata ja käyttää sen sijaan.
7. Tilaa työpaikkailmoitukset
Voit käyttää juuri luomaasi ammattisähköpostia tilataksesi työpaikkailmoituksia. Useimmissa työpaikoissa voit luoda hälytyksiä etsimistäsi työpaikoista ja lähettää sinulle päivittäin tai viikoittain luettelon avoimista työpaikoista. Hälytysten tietojen avulla voit etsiä mahdollisia työpaikkoja, hakea niihin ja kehittää työnhakutaitojasi avuksesi haastatteluissa ja työtarjouksen saamisessa.
Luo ammattimainen sähköpostiosoite ja järjestä työnhakusi
Ammattimaisen sähköpostiosoitteen määrittäminen on helppoa ja kustannustehokasta. Kun kaikki viestintäsi tulee yhdestä sähköpostiosoitteesta, voit löytää tietoa henkilöstöjohtajilta ja rekrytoijilta saamistasi sähköposteista.
Jos yhdistät sähköpostitilisi kalenteriisi, pystyt pysymään aikataulussa aikataulutettujen haastattelujen ja kriittisten määräaikojen suhteen. Jos olet huolissasi valitsemasi sähköpostipalvelun turvallisuudesta, saatat olla kiinnostunut tietämään tärkeimmistä ominaisuuksista, joita sinun pitäisi odottaa suojatuilta sähköpostipalveluntarjoajilta.