Excelissä voit käyttää valintapainikkeita, jotka tunnetaan myös nimellä Optio-painikkeet, tietojen suodattamiseen tai eri käyttäjien syötteiden tallentamiseen muiden toimintojen ohella. Vaikka tämä ominaisuus voi helpottaa työtäsi, se ei ole oletuksena käytettävissä.
Tarkastellaan, kuinka voit lisätä valintanappeja laskentataulukkoosi ja muokata niitä helposti.
Kuinka ottaa valintanappiominaisuus käyttöön Excelissä
Mahdollisuus lisätä valintanappi Excel-laskentataulukkoon on osa Kehittäjä-välilehteä. Jos tämä välilehti puuttuu nauhasta, ota se käyttöön seuraavien ohjeiden avulla:
- Avaa Tiedosto valikosta ja valitse Vaihtoehdot. Tämän pitäisi tuoda esiin Excelin asetukset -ikkuna.
- Valitse oikeasta ruudusta Mukauta nauhaa.
- Aseta Mukauta nauhaa to Päävälilehdet.
- Ota käyttöön Kehittäjä vaihtoehto.
- Klikkaus OK tallentaaksesi uudet asetukset.
Radiopainikkeen asettaminen
Kun Kehittäjä-välilehti on käytössä, voit nyt käyttää useita interaktiivisia säätimiä luoda ammattimaisen näköisiä Excel-laskentataulukoita. Lisää valintanappi valitsemalla Kehittäjä -välilehti ja siirry kohtaan Säätimet > Lisää. Siellä, napsauta Lomakeohjaimet ja valitse Asetuspainike.
Kohdistimen pitäisi nyt muuttua muotoon a + kuvake. Lisää valintanappi napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon sisällä. Tällä hetkellä painikkeella ei ole toimintoa, koska sinun on yhdistettävä se soluun.
Linkitä valintanappi soluun napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä kohtaan Format Control. Valitse sieltä Ohjaus -välilehteä ja käytä Solun linkki kenttään linkittääksesi sen soluun.
Yleensä tarvitset vähintään kaksi valintanappia laskentataulukon ohjaamiseen. Kun lisäät useita valintapainikkeita, ne linkitetään samaan soluun. Kun valitset toisen valintanapin, linkitetyssä solussa näkyy eri arvo.
Kuitenkin valintanapeilla ja linkitetyillä soluilla ei ole todellista toimivuutta, ellet sinä lisää laskentataulukkoon suodatintoiminto.
Radiopainikkeen mukauttaminen
Kun olet lisännyt valintanapin, sinun tulee muokata sitä, jotta se on helpompi käyttää.
Kuinka nimetä radiopainike uudelleen
Jos lisäät laskentataulukkoon useita valintapainikkeita, sinun tulee nimetä ne uudelleen tunnistamisen nopeuttamiseksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintanappia ja valitse Muokkaa tekstiä.
Jos haluat saada Excelin valintanapeista todella erottumaan, voit käyttää värejä ja reunuksia. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valintanapeista ja siirry kohtaan Format Control, ja avaa Värit ja linjat -välilehti.
Radiopainikkeen sijoittaminen uudelleen
Kun jatkat laskentataulukon muokkaamista, valintanappi saattaa liikkua ja päätyä kahden rivin tai sarakkeen väliin. Jos haluat estää painikkeiden liikkumisen koko arkilla, napsauta valintanappia hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Format Control. Siellä, avaa Ominaisuudet -välilehti, tarkista Siirrä, mutta älä kokoa solujen kanssa vaihtoehto ja napsauta OK.
Jos haluat valintanapin olevan samankokoinen kuin sen solu, paina ja pidä painettuna Alt kun muutat sen kokoa.
Kuinka poistaa radiopainike
Jos haluat poistaa valintanapin laskentataulukosta, valitse se ja paina Poistaa. Tämä toimii hyvin, jos työskentelet pienemmän laskentataulukon parissa, jossa on muutamia lisättyjä objekteja.
Mutta jos työskentelet suuren laskentataulukon parissa, jossa on monia objekteja, muut objektit voivat peittää valintanappulasi, ja sinulla voi olla vaikeuksia löytää niitä. Valitse tässä tapauksessa Koti välilehti ja suuntaa Muokkaaminen > Etsi ja valitse > Valintaruutu.
Tämä näyttää jokaisen lisätyn objektin, joten voit nopeasti löytää ja poistaa valintanapin, jonka haluat poistaa.
Lisää valintanäppäimiä laskentataulukkoosi
Näin voit lisätä ja mukauttaa valintanappeja työskennellessäsi Excelissä. Vaikka tämä ominaisuus saattaa olla hieman hankala käyttää varsinkin alussa, se on loistava tapa visualisoida tai lajitella tietoja työskennellessäsi suuren laskentataulukon parissa.
Excel-valintapainikkeiden käytön oppiminen on vain askel ohjattuun Excel-toimintoon. Onneksi on olemassa paljon verkkosivustoja ja blogeja, joista voit oppia Excel-vinkkejä ja temppuja.
