Nelipäiväisistä työviikkoista on tulossa tyypillisiä etuja, joita työntekijät etsivät työnantajiltaan. Jos pidät ajatuksesta, että sinulla on vapaa päivä joka viikko varataksesi tapaamisia sinulle tai perheellesi jäsenet, saatat ihmetellä, onko mahdollista saada työnantajasi suostumaan neljän päivän työhön työviikko.
Lyhyemmän työviikon järjestämiseen on useita tapoja, mukaan lukien neljän päivän työajan pidentäminen tai palkan alentaminen. Olisi parasta, jos ehdottaisit idioottivarmaa suunnitelmaa saadaksesi työnantajasi suostumaan nelipäiväiseen työviikkoon.
Vaiheet nelipäiväisen työviikon pyynnön luomiseen
Voit lähettää nelipäiväistä työviikkoa koskevan pyynnön työnantajallesi seuraavasti:
1. Luo ehdotus
Ollaan rehellisiä; et voi kävellä työnantajan toimistoon neljän päivän työviikkona ja toivoa, että hän sanoo kyllä. Sinun on laadittava hyvin harkittu ehdotus, jossa korostetaan yrityksen ja työtovereiden etuja. Jos et ole aiemmin kirjoittanut ehdotusta, saatat haluta oppia
miten projektiehdotus kirjoitetaan.Kuvaa, kuinka aiot suorittaa velvollisuutesi ja samalla ylläpitää tai parantaa tuottavuuttasi lyhyemmällä työviikolla. Varmista, että puheenvuorosi on yksityiskohtainen, tarkka, etkä pelkästään siitä, kuinka se hyödyttää sinua.
Oletetaan, että joku muu yrityksessä työskentelee parhaillaan nelipäiväisenä työviikkona tai hänellä on vastaava joustava työjärjestely. Siinä tapauksessa voit harkita sen sisällyttämistä ehdotukseen, jotta ideasi ei vaikuta tulevan vasemmasta kentästä.
Jos sinulla on aikaisempaa kokemusta samankaltaisen aikataulun kanssa työskentelystä, voit keskustella, miten se toimi, pysyä positiivisena ja keskittyä siihen, kuinka ehdottamasi työaikataulusi voisi auttaa kaikkia saavuttamaan omansa tavoitteet. Tavoitteena on näyttää, että suorituskykysi ei vaikuta ja työsi laatu on vieläkin parempi, koska aikaa ei ole hukattavaksi.
Kun kehität ehdotustasi, ota yhteyttä yrityksesi eri osa-alueisiin ymmärtääksesi heidän tarpeensa. Ehdotuksesi tulee koskea kaikki yrityksen osastot ja heidän panoksensa.
Lakiosasto voi auttaa sinua selventämään sopimuksen sanamuotoa ja henkilöstöpäälliköt voivat auttaa sinua kokoamaan työntekijöiden tarvitsemat resurssit. Muista, että lyhyempi työviikko voi vaikuttaa jokaiseen yrityksen alueeseen, joten haluat luoda ehdotuksen, joka sopii kaikille.
2. Anna esimerkkejä, joissa nelipäiväiset työviikot ovat toimineet
Kun luot ehdotustasi, todellisten esimerkkien sisällyttäminen yrityksistä, jotka ovat saaneet myönteisiä tuloksia lyhennetyistä työviikkoista, voivat auttaa. Tunnettu esimerkki onnistuneesta nelipäiväisestä työviikosta löytyy uusiseelantilaisen kiinteistösuunnitteluyrityksen Perpetual Guardianista.
Andrew Barnes, yrityksen perustaja, päätti siirtyä nelipäiväiseen työviikkoon luettuaan tutkimuksesta, joka osoitti Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijöiden vakavan tuottavuuden puutteen. 2000 toimistotyöntekijän tutkimuksessa havaittiin, että pieni osa työskenteli koko päivän, vaikka toimistolla olikin.
Luettuaan, että monet työnantajat työskentelevät keskimäärin kaksi tuntia ja 53 minuuttia päivässä, Barnes siirtyi a neljän päivän työviikko muuttamatta palkkoja tai tekemättä pidempiä työpäiviä, jotta nähdään, muuttuuko se tuottavuutta. Kokeilu toimi, ja työntekijät eivät ainoastaan olleet tuottavampia, vaan he ilmoittivat myös olevansa vähemmän stressaantuneita ja sitoutuneisuus lisääntyi.
Microsoft Japani kokeili myös lyhyempää työviikkoa, mikä johti 40 prosentin tuottavuuden kasvuun. Jos etsit tapoja lisätä tuottavuuttasi, saatat olla kiinnostunut parhaat aikaa estävät sovellukset tehostamaan tuottavuuttasi.
3. Valmistaudu vastustamaan ehdotustasi
Kun olet jättänyt ehdotuksesi, voit ennakoida, että työnantajasi saattaa vastustaa sitä. Olisi parasta, jos harkitsit, miksi työnantajasi voi sanoa ei hakemuksellesi, ja ennakoiisit huolenaiheet mahdollisilla ratkaisuilla. Jos kamppailet hylkäämisen pelon kanssa, saatat haluta oppia siitä sovelluksia voittaaksesi hylkäämisen pelon ja edetäksesi urallasi.
Työnantajallasi voi olla kysymyksiä, kuten mitä tapahtuu, jos jonkun on otettava sinuun yhteyttä sinä päivänä, jona et ole toimistossa. He saattavat myös haluta tietää, kuinka teet nykyisen työsi 20 prosentin lyhennyksellä työajasta.
Ennen kuin lähetät ehdotuksen, sinun on kysyttävä itseltäsi, oletko valmis alentamaan palkkaa tehdäksesi lyhyemmän työviikon. Monet työntekijät työskentelevät nelipäiväisinä työviikkoina ja ansaitsevat sovittua palkkaa lyhyemmän työaikataulun perusteella.
Jos olet tyytyväinen palkan alennukseen, voit halutessasi selventää sitä ehdotuksessasi. Yhä useammat yritykset näkevät lyhyemmän työviikon arvon. He omaksuvat käytännön ilman palkanleikkausta, joten sinun kannattaa harkita sitä ehdotuksessasi yrityksesi kulttuurista riippuen.
4. Ole tarkka siitä, mikä pysyy samana ja mikä muuttuu
Varmista, että ehdotuksesi on helppo ymmärtää ja lukea, jotta työnantajasi tietää, mitä odottaa, jos hän suostuu pyyntöön. Lyhennetty työviikko voi olla merkittävä muutos, joten ehdotuksessasi on täsmennettävä, mikä muuttuu ja pysyy samana.
Työnantajasi on helpompi punnita riskejä, jos hahmotat selkeästi edut ja haitat, ja he todennäköisemmin hyväksyvät pyyntösi, jos se on selvä. Jos harkitset sivuharrastuksen hankkimista, saatat olla kiinnostunut online-freelancerina olemisen hyvät ja huonot puolet.
Arvokas tapa organisoida muutokset ja vakiot on käydä läpi yrityksen jokainen osasto ja keskustella muutoksista ja toimenpiteistä, joilla varmistetaan prosessien toimivuus.
Voit käyttää ylhäältä alas -lähestymistapaa siirtymällä yrityksen korkeimmilta tasoilta tiimeihin ja työntekijöihin. Tällä lähestymistavalla voit näyttää työnantajallesi, mikä muuttuu ja ketä se eniten vaikuttaa.
5. Ehdota koeaikaa
Voit parantaa työnantajasi mahdollisuuksia hyväksyä ehdotuksesi ehdottamalla koeaikaa. Ehdotuksen asettaminen kokeiluksi tarkoittaa, että se on voimassa rajoitetun ajan, ja työnantajasi voi testata sitä ja nähdä, toimiiko se kaikille.
Jos se ei toimi, asiat palaavat entiseen malliin tai voit kokeilla jotain muuta. Älä pety, jos työnantajasi ei hyväksy ehdotustasi.
Kysy, voitko tarkastella ehdotusta toisen kerran. Nelipäiväisistä työviikoista on tulossa suositumpia, ja asiat voivat muuttua, ja yritys ja työnantajasi voivat olla valmiita omaksumaan lyhyemmän työviikon.
6. Tunnista ehdotuksen aiotut hyödyt
Olennainen osa ehdotustasi on pyyntösi etujen korostaminen. Voit viitata tutkimuksiin nelipäiväisen työviikon eduista.
Jos et korosta ehdotuksen etuja asiakirjan varhaisessa vaiheessa, lukija ei välttämättä pääse yli ensimmäisen sivun. Edut ovat parempi työn ja yksityiselämän tasapaino, sillä ylimääräinen henkilökohtainen päivä antaa työntekijöille aikaa työskennellä harrastusten ja henkilökohtaisten projektien parissa sekä viettää aikaa perheen kanssa.
Pitkät työpäivät voivat lisätä stressiä, joka vaikuttaa negatiivisesti terveyteen. Lyhyempi työviikko voi parantaa työn ja yksityiselämän tasapainoa ja vaikuttaa myönteisesti heidän terveyteensä, jotta he voivat tehdä parhaansa.
Työntekijät ovat tuottavampia, kun heille annetaan riittävästi aikaa rentoutua ja levätä. He eivät kärsi työuupumuksesta pitkien työpäivien takia.
Lyhyt työviikko voi olla kilpailuetu. Työntekijät hakevat yhä enemmän työtä organisaatioista, jotka arvostavat joustavaa aikataulua sekä työn ja yksityiselämän tasapainoa. Työntekijät rakastavat työskennellä yrityksessä, jossa johto arvostaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Valmistaudu lyhyempään työviikkoon!
Haluat luoda ehdotuksen, jolle olet varma, ettei työnantajasi voi sanoa ei. Tarkista se muutaman kerran, varmista, ettei siinä ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä, ja pyydä jotakuta lukemaan se ja pelaamaan paholaisen asianajajaa varmistaaksesi, että asiakirjasi on vakaa.
Kun valmistaudut lyhyempään työviikkoon, saatat haluta oppia tekniikoita, joiden avulla voit käyttää aikasi tehokkaammin. Käytännöt, kuten työviikon etukuormitus, voivat auttaa sinua saamaan työsi valmiiksi lyhyemmässä ajassa ilman, että tunnet painetta.
