macOS Ventura on Applen viimeisin yritys parantaa käyttökokemusta Macissa. Ja sen julkaisun myötä pääset kokeilemaan uusia, hienoja ominaisuuksia, jotka parantavat tuottavuuttasi.
Jos olet aiemmin ollut hieman vähemmän kuin tyytyväinen Applen Mail-sovellukseen, on aika antaa sille uusi mahdollisuus. Tämä johtuu siitä, että Apple[ple on pakannut Mail-sovellukseensa uusia ominaisuuksia, jotka saattavat saada sinut tekemään siitä sähköpostisovelluksen. Joten tutkitaan näitä ominaisuuksia.
Hae sähköpostiviesti Kumoa lähetys -ominaisuuden avulla
On aika Aloita Mail-sovelluksen käyttö Macissasi. Oletko koskaan painanut sähköpostin lähetyspainiketta ja vain muutaman sekunnin kuluttua tajunnut, ettei sinun olisi pitänyt? Ehkä napsautit lähetä liian aikaisin tai annoit väärän sähköpostiosoitteen. Ehkä jätit pois joitakin melko tärkeitä yksityiskohtia tai olisit halunnut jättää pois joitain tarpeettomia tietoja.
Joka tapauksessa macOS Venturan parannetun Mail-sovelluksen avulla voit palauttaa sähköpostin Kumoa lähetys -ominaisuuden avulla. Kun napsautat Lähetä, huomaat Posti-ikkunan vasemmassa alakulmassa pienen sinisen tekstin, joka tarkoittaa "Kumoa lähetys." Napsauta tätä vaihtoehtoa, ja muutama sekunti sitten lähettämäsi sähköposti vedetään takaisin sähköpostin koostumukseen ikkuna.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain lyhyen ajan. Mitä tuona aikana tapahtuu, kutsutaan viiveeksi. Palvelimesi säilyttää sähköpostisi tuon rajoitetun ajan, ja kun viiveaika on umpeutunut, se lataa sen Internetiin ja sähköpostisi menee sitten vastaanottajan postilaatikkoon.
Oletusarvoisesti viiveaika on 10 sekuntia. Voit kuitenkin pidentää viiveen kestoa Mail-sovelluksessa 30 sekuntiin. Voit vapaasti oppia lisää kuinka peruuttaa sähköpostien lähetys Macissa ja muuta viiveen kestoa, jos kiinnostaa.
Ajoita sähköposti käyttämällä Lähetä myöhemmin -ominaisuutta
Olet ehkä saanut kirjeen valmiiksi paljon aikaisemmin kuin sinun on lähetettävä se. Tietysti niitä on vaihtoehtoisia tapoja ajoittaa sähköposti Macissasi. Mutta Mail-sovelluksen uuden Lähetä myöhemmin -ominaisuuden avulla voit ajoittaa viestin ja sovellus lähettää sen vastaanottajalle valitsemanasi ajankohtana.
Kun yritimme tätä, huomasimme, että Mail-sovellus oli jätettävä toimimaan taustalla ja laite oli yhteydessä Internetiin, jotta tämä ominaisuus toimisi. Sähköpostisovellus lähettää sähköpostin automaattisesti sovittuna aikana. Jos olet offline-tilassa sovittuun aikaan, Mail-sovellus säilyttää sähköpostisi, kunnes olet taas online-tilassa.
Aktivoi tämä ominaisuus napsauttamalla Lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuolimerkkiä (v). Saat useita vaihtoehtoja postin ajoittamiseen, mukaan lukien Lähetä myöhemmin. Napsauta Lähetä myöhemmin valitaksesi sinulle parhaiten sopivan päivämäärän ja kellonajan. Ja sitten klikkaa Ajoittaa. Heti, uusi Lähetä myöhemmin luokka tulee näkyviin, ja se säilyttää sähköpostin, kunnes on aika toimittaa se.
Jos muutat mieltäsi ajan suhteen ja haluat lähettää sen ennemmin tai myöhemmin, voit aina muokata sitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokata -painiketta ajoitetun sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
Käsittele sähköposti myöhemmin Muistuta minua -ominaisuuden avulla
Oletetaan, että olet saanut tärkeän sähköpostin. Mutta et halua käsitellä sitä heti, koska olet kiireinen tai haluat käsitellä sen myöhemmin. No, Muistuta minua -ominaisuuden avulla voit käsitellä tätä sähköpostia silloin, kun luulet olevasi valmis. Joten, miten tämä edes toimii?
Kun valitset sähköpostin postilaatikostasi ja liu'utat sitä oikealle (pyyhkäise oikealle kahdella sormella), näet kaksi vaihtoehtoa: Lukea ja MuistuttaaMinä. Kun napsautat Muistuta minua -painiketta, voit valita, haluatko muistutuksen tunnin tai mukautetun ajan kuluttua.
Nyt tämä ominaisuus ei toimi Muistutukset-sovelluksen kanssa. Et siis saa Muistutukset-ilmoitusta. Mail-sovellus säilyttää sähköpostin a MuistuttaaMinä kategoria. Sitten se tuo sähköpostin postilaatikkosi jonon alkuun määritettynä aikana. Joten jos työskentelet edelleen Mail-sovelluksessa määrittämäsi ajankohtana, huomaat sähköpostin, jossa on pieni aikakuvake ja korostettu "Muistuta minua" -teksti.
Jos kuitenkin työskentelet eri sovelluksessa, Apple Mail lähettää push-ilmoituksen määritettynä aikana. Mutta se ei säilytä sähköpostia Muistuta minua -kansiossa, ennen kuin olet hoitanut sen. Ja sen haittapuoli on, että jos et vieläkään käsittele tuota sähköpostia tuolloin, uudet sähköpostit työntävät sen alemmas jonossa pois näkyvistä ja mahdollisesti mielestäsi. Harkitse siinä tapauksessa järjestämällä sähköpostisi älykkäiden postilaatikoiden avulla.
Seuraa edellistä sähköpostiviestiä seurantaominaisuuden avulla
Toisin kuin kolme muuta keskusteltua ominaisuutta, tämä seurantaominaisuus ei ole sellainen, jota voit halutessasi käyttää. Se toimii melko mielivaltaisesti, koska Apple Mail näyttää analysoivan sähköpostisi kieltä.
Joten, kun se havaitsee lähetetyn sähköpostin, jossa on pyyntö, johon ei ole vastattu. Se voi lähettää push-hälytyksen, joka ehdottaa, että lähetät seurantasähköpostin. Voit aina sammuttaa sen, jos et usko, että siitä on hyötyä. Mene vain valikkopalkkiin ja valitse Mail > asetukset.
Valitse avautuvasta ikkunasta välilehti Kenraali. Poista sitten valinta Ota viestien seurantaehdotukset käyttöön vaihtoehto.
Älä koskaan lähetä sähköpostia, jonka liite tai vastaanottaja puuttuu
Mail-sovellus voi nyt myös havaita puuttuvan liitteen, joten ennen kuin lähetät sähköpostin ilman liitettä, se lähettää sinulle hälytyksen. Tämä ominaisuus ei kuitenkaan ole vieläkään aivan yhtä älykäs kuin Gmailin, joka on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Yritimme lähettää sähköpostiviestejä, joissa liitteet puuttuvat viisi kertaa. Apple Mail lähetti hälytyksen vain kerran, kun taas Gmail varoitti meille neljä kertaa.
Lisäksi Mail-sovellus väittää myös ilmoittavan sinulle, kun se uskoo, että olet jättänyt pois kirjeenvaihdossasi mainitun vastaanottajan. Jätimme pois sähköpostiosoitteen, mutta mainitsimme tietyn nimen useita kertoja, mutta puuttuvasta vastaanottajasta ei tullut ilmoitusta. Emme siis ole aivan varmoja, mikä laukaisee puuttuvan vastaanottajan hälytyksen, koska Mail-sovellus ei salli sähköpostin lähettämistä ilman ensisijaista vastaanottajaa.
Apple näyttää olevan saada macOS näyttämään enemmän iOS: ltä, ja vielä yksi ominaisuus, jonka se on siirtänyt macOS: n julkaisun myötä, Ventura saa linkit näkyviin Rich Link -muodossa, kun liität sen sähköpostiin.
Joten sen sijaan, että se näkyisi pelkkänä tekstinä (vaihtoehto, joka sinulla on edelleen, jos haluat sen), se näyttäisi sisältävän asiaankuuluvan kuvan verkkosivustolta, otsikon ja lyhyen URL-osoitteen.
Apple Mail vs. kilpailu
Vaikka Apple on vihdoin nostanut Mail-sovelluksensa näillä lisäominaisuuksilla, voiko se todella tehdä Mail-sovelluksen ensisijaiseksi sähköpostisovellukseksi kilpailijoissaan, kuten Gmail ja Outlook?
No, tämä päätös riippuu siitä, vastaako se tarpeitasi riittävästi. Näiden ominaisuuksien lisääminen on varmasti askel oikeaan suuntaan. Saattaa kuitenkin vaatia joitain innovatiivisempia ominaisuuksia, jotta se todella erottuu joukosta.
