Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Excel-soluissa voi olla erilaisia ​​tietotyyppejä, ja joskus sinun on saatava tietyn tietotyypin määrä Excel-laskentataulukossasi. Excelin sisäänrakennettujen toimintojen arsenaalin ansiosta voit laskea minkä tahansa tietotyypin laskentataulukoissasi Excel-kaavojen avulla.

Vaikka se saattaa tuntua hieman turhalta jollekin, joka ei ole sinun kengissäsi, saattaa olla tilanne, jossa sinun on laskettava laskentataulukon muut kuin tyhjät solut. Joten kuinka lasket kaikki solut, jotka sisältävät minkä tahansa arvon? Excelissä on juuri oikea toiminto sinulle.

COUNTA-funktion käyttäminen Excelissä

COUNTA on sisäänrakennettu Excel-funktio, joka tarkistaa sille syöttämäsi arvot ja laskee niiden arvojen määrän, jotka eivät ole tyhjiä. COUNTA: n syntaksi Excelissä on seuraava:

=LASKEA(arvo1, arvo2, ...)

Voit lisätä arvot suoraan tai viitata soluun tai alueeseen, joka sisältää ne. Voit syöttää useita arvoja COUNTA: lle tarkastettavaksi.

instagram viewer

COUNTA on yksinkertaista käyttää, koska se tekee vain yhden asian ja ottaa yhden argumentin. COUNTA ei kuitenkaan ole kovin joustava sen suhteen, mitä se pitää tyhjänä ja mitä datana. Esimerkiksi yksi välilyönti solussa luokittelee sen dataa sisältäväksi soluksi, ja sen seurauksena COUNTA laskee sen.

Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon käytettäessä COUNTA: ta:

  • Tyhjät merkkijonot, kuten " " eivät ole tyhjiä, ja COUNTA laskee ne silti.
  • Virheitä näyttävät solut eivät ole tyhjiä, ja ne lasketaan COUNTA: lla.
  • Numero nolla (0) molemmissa muodoissaan ei ole tyhjä, ja COUNTA laskee sen.
  • Solut, jotka on tehty näyttämään tyhjiltä mukautettu muotoilu Excelissä eivät ole tyhjiä, ja COUNTA laskee ne.

Periaatteessa mikä tahansa arvo tai tieto solussa tekee siitä ei-tyhjän solun COUNTA: n silmissä. Jos etsit jotain tarkempaa, voit käytä COUNTIF ja COUNTIFS lisätäksesi omia ehtojasi. Tällä tavalla voit kertoa kaavallesi tarkasti, mitä etsiä ja laskea.

Kaikesta huolimatta, jos COUNTA on etsimäsi funktio, siirrytään oppimaan, kuinka voit käyttää COUNTA: ta saadaksesi ei-tyhjien solujen määrän Excelissä.

Kuinka laskea ei-tyhjiä soluja Excelissä COUNTA-funktiolla

Eri skenaariot, joissa COUNTA voi olla hyödyllinen, tiivistyvät pienempään skenaarioon, jossa sinun on laskettava ei-tyhjät solut. Esimerkkinä tässä mallitaulukossa on taulukko, jossa on joidenkin työntekijöiden nimet ja esimiesten kommentit jokaisesta työntekijästä.

Tavoitteena tässä on laskea kuinka moni työntekijä on kirjoittanut esimiehen kommentin. Sen sijaan, että laskemme tyhjiä soluja yksitellen, pyydämme ystävällisesti COUNTAa tekemään sen puolestamme.

Tässä esimerkissä valvojan kommentit, jotka haluamme COUNTA: n tarkastelevan läpi, sijoitetaan soluihin B2–B10. Siksi COUNTA tarkastelee tätä aluetta. Näin:

  1. Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavan tulosteen.
  2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava: 
    =LASKE(B2:B10)
  3. Lehdistö Tulla sisään.

Kun painat Tulla sisään näppäimistölläsi COUNTA palauttaa välittömästi numeron. Meidän tapauksessamme tämä luku oli esimieheltä kommentin saaneiden työntekijöiden lukumäärä. Tämä johtuu siitä, että niillä, jotka eivät saaneet kommenttia, oli tyhjä solu edessään, eikä heitä sisällytetty COUNTA-laskentaan.

Laske ei-tyhjät solut helposti Excelissä

Excelissä on arsenaali laskentatoimintoja, jotka on tarkoitettu erilaisiin skenaarioihin, joissa sinun on laskettava tietyt solut. Yksi tällainen funktio on COUNTA, joka tarjoaa sinulle solujen määrän, jotka sisältävät minkä tahansa tyyppisiä arvoja tai tietoja alueella.

COUNTA on arvioidessaan todella valikoiva, koska mikä tahansa solu, joka sisältää minkä tahansa arvon (jopa tyhjän tilan), luokitellaan ei-tyhjäksi soluksi. Voit yhdistää COUNTA: n muihin Excelin toimintoihin luodaksesi kaavoja, jotka näyttävät taianomaisilta. Nyt kun tiedät kaiken COUNTAsta, miksi et menisi eteenpäin ja kokeilisi sitä?