Kuinka käyttää FIND-funktiota Excelissä

Tietyn tiedon etsiminen suuresta Excel-laskentataulukosta voi olla pelottava tehtävä, varsinkin jos joudut selaamaan tietorivejä ja -sarakkeita. Onneksi Excelissä on tehokas työkalu nimeltä FIND-toiminto, jonka avulla voit paikantaa tiedot nopeasti solusta.

Joten opastamme sinut Excelin ETSI-funktion perusteiden läpi ja tarjoamme esimerkkejä, jotka osoittavat, kuinka toimintoa käytetään tehokkaasti.

Mikä on FIND-funktio Excelissä?

FIND-funktio on Excelin tekstifunktio, jonka avulla voit paikantaa tietyn merkin tai osamerkkijonon tekstimerkkijonosta ja palauttaa merkin tai alimerkkijonon sijainnin (numerona). FIND-funktion syntaksi on seuraava:

=ETSI(etsi_teksti, tekstin sisällä, [aloitusnumero])

Missä:

• etsi_teksti: teksti tai merkki, jonka haluat löytää. Tämä voi olla yksi merkki tai merkkijono (alimerkkijono).
• tekstin sisällä: teksti, joka sisältää etsittävän merkin.
instagram viewer
• aloitusnumero: valinnainen argumentti, joka määrittää merkin, josta haluat aloittaa haun. Ensimmäinen hahmo tekstin sisällä argumentti on merkki numero 1. Jos jätät väliin aloitusnumero, Excel olettaa sen olevan 1.

FIND-funktiossa kirjainkoolla on merkitystä, joten se löytää vain määrittämäsi tarkat merkit. Jos haluat löytää merkin tai tekstin merkkijonon kirjainkoon riippumatta, käytä sen sijaan SEARCH-toimintoa.

Kuinka käyttää Excelin FIND-funktiota

Ymmärtääksesi, kuinka ETSI-toiminto toimii, katsotaanpa joitain perusesimerkkejä ETSI-toiminnon käyttämisestä Excelissä.

Tietyn merkin paikan löytäminen tekstimerkkijonosta

Oletetaan, että sinulla on seuraava tekstimerkkijono solussa A2: "Hei!". Voit selvittää pilkun sijainnin tekstimerkkijonossa käyttämällä:

=FIND(",", A2)

Tämä kaava palauttaa arvon 3, joka on pilkun sijainti tekstimerkkijonossa.

Alimerkkijonon sijainnin löytäminen tekstimerkkijonossa

Oletetaan, että sinulla on seuraava tekstimerkkijono solussa A2: "Omena pussissa". Käytä alla olevaa kaavaa löytääksesi sanan "omena" sijainnin tekstimerkkijonossa:

=FIND("omena", A2)

Tämä kaava palauttaa arvon 5, joka on sanan "omena" ensimmäisen kirjaimen sijainti tekstimerkkijonossa.

Kuinka yhdistää FIND muihin Excel-toimintoihin

Excelin ETSI-toiminto voidaan yhdistää muihin toimintoihin edistyneempien tietojenkäsittelytehtävien suorittamiseksi. Tässä muutamia esimerkkejä:

1. FIND-toiminnon käyttäminen LEFT- ja RIGHT-toimintojen kanssa

Voit yhdistää ETSI-funktion Excelin VASEN- ja OIKEA-funktioiden kanssa poimiaksesi tietyn tekstin suuremmasta merkkijonosta. Kuten niiden nimet antavat ymmärtää, LEFT- ja RIGHT-funktioita käytetään määrittämään tietty määrä merkkejä tekstijonon vasemmalta tai oikealta puolelta.

Esimerkki: Alla oleva kaava poimii ja palauttaa A2:ssa olevan sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen.

=OIKEA(A2,PITOA(A2)-FIND("@",A2))

Tässä kaavassa FIND-funktio löytää @-symbolin sijainnin sähköpostiosoitteesta, kun taas LEN-funktio laskee sähköpostiosoitteen merkkijonon pituuden. Excel vähentää @-merkin sijainnin LEN palauttamasta merkkijonon kokonaispituudesta ja palauttaa niin monta merkkiä OIKEA-funktiolla.

Jos haluat lisätietoja LEN-toiminnosta, lue artikkelimme aiheesta kuinka laskea Excelissä LEN-funktiolla. Vastaavasti voit purkaa käyttäjänimen käyttämällä LEFT-toimintoa. B2-soluun menevä kaava on:

=VASEN(A2,FIND("@",A2)-1)

Tässä kaavassa ETSI-toiminto paikantaa @-symbolin osoitteesta ja LEFT-funktio poimii @-symbolin vasemmalla puolella olevat merkit, joka on sähköpostiosoitteen käyttäjätunnus.

2. FIND käyttäminen MID-toiminnon kanssa

MID-funktio palauttaa merkit tekstijonon keskeltä aloituspaikan ja pituuden perusteella. Voit käyttää FIND-toimintoa MID-funktion kanssa palauttaaksesi tietyn alimerkkijonon aloitus- ja loppumerkkien sijainnin perusteella.

Oletetaan, että sinulla on luettelo tuotekoodeista, jotka ovat kaikki samassa muodossa: 3-merkkinen etuliite, jota seuraa viiva ja sitten 4-numeroinen numero. Haluat saada 4-numeroisen numeron jokaisesta tuotekoodista. Kaava on seuraava:

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,4)

Tässä kaavassa FIND paikantaa "-"-symbolin sijainnin kussakin tuotekoodissa, ja MID palauttaa symbolia seuraavan 4-numeroisen luvun. Palautettavien merkkien määräksi on asetettu 4, koska haluamme saada 4-numeroisen luvun.

3. FIND-toiminnon käyttäminen IF- ja ISNUMBER-funktioiden kanssa

Voit käyttää FIND-toimintoa IF- ja ISNUMBER-funktioiden kanssa tarkistaaksesi, onko tekstimerkkijonossa tietty merkki tai osamerkkijono. The IF-funktio sisäkkäisissä kaavoissa palauttaa arvon sen mukaan, onko ehto tosi vai epätosi. ISNUMBER-funktio tarkistaa, onko arvo numero, ja palauttaa TRUE tai FALSE.

Tässä on esimerkki: Oletetaan, että sarakkeessa A on luettelo nimistä ja haluat tunnistaa, mitkä nimet alkavat kirjaimella "S". Voit käyttää ETSI-toimintoa etsiäksesi "S" jokaisen nimen alusta ja käyttää sitten IF-näppäintä ja ISNUMBER-funktiot palauttamaan arvon "Kyllä" tai "Ei" riippuen siitä, alkaako nimi "S".

Kaava tulee olemaan:

=JOS(ISNUMBER(FIND("S", A2)), "Joo", "Ei")

Tämä kaava palauttaa "Kyllä", koska solun A2 nimi alkaa kirjaimella "S". Voit kopioida tämän kaavan muihin sarakkeen B soluihin tarkistaaksesi kaikki luettelosi nimet.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, kuinka ETSI-toimintoa voidaan käyttää muiden Excel-toimintojen kanssa erilaisten tehtävien suorittamiseen. Yhdistämällä eri toimintoja luovilla tavoilla voit automatisoida ja yksinkertaistaa monia data-analyysitehtäviä.

Pura tiedot helposti Excelin FIND-toiminnolla

Excelin FIND-toiminto on tehokas työkalu, jonka avulla voit paikantaa tiettyjä tietoja solusta tai solualueesta. Tämä toiminto voi olla erityisen hyödyllinen, kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa ja sinun on löydettävä nopeasti tiettyjä tietoja. Käyttämällä HAKU-toimintoa Excel-laskentataulukoissasi voit mukauttaa hakuehtojasi ja löytää tarvitsemasi hetkessä.