Monet pitävät tietokoneillaan olevia tietoja itsestäänselvyytenä ja suhtautuvat tiedostoihinsa huolettomasti. Näin ei kuitenkaan pitäisi olla.
Oletpa sitten opiskelija, toimistotyöntekijä tai yrittäjä, tietokoneellasi olevat tiedostot ovat arvokasta tietoa. Ja jos kadotat ne, niiden uudelleenrakentaminen tai palauttaminen voi maksaa sinulle tunteja ja jopa rahaa.
Joten mikä on paras vaihtoehtosi, jos haluat tallentaa ja varmuuskopioida tiedostosi?
Yleiset varmuuskopiointi- ja tallennusvaihtoehdot
Useimmat ihmiset vain tallentavat tiedostot tietokoneelleen, mihin ne ovat tallentaneet. Projektin päätyttyä he jättävät tiedostot tietokoneelleen ja unohtavat sen. Ja jos he tarvitsevat sitä tulevaisuudessa, he vain etsivät sitä käyttämällä Windowsin Resurssienhallintaa tai jotain muuta parempia Windows Search -vaihtoehtoja.
Mutta jos välität digitaalisesta elämästäsi, tiedostojen varmuuskopiointi on välttämätöntä. Nämä ovat siis yleisimmät vaihtoehdot, jos haluat suojata tiedostojasi.
Ulkoinen asema: sen luotettavuus ja vaihtoehtosi
Ulkoisen aseman kytkeminen tietokoneeseen ja tiedostojen kopioiminen on helpoin tapa aloittaa tiedostojen varmuuskopiointi ja tallennus. Se ei kuitenkaan ole kätevin johdonmukaiseen varmuuskopiointiin, ja voit myös menettää tai vahingoittaa aseman, varsinkin jos tuot sitä usein mukana.
Siitä huolimatta se on hyvä tapa aloittaa varmuuskopiointi, koska sinun ei tarvitse maksaa tilausta saadaksesi sen. Jos haluat varmuuskopioida tiedostoja koti- ja työtietokoneesi välillä, harkitse kestävän kannettavan kiintolevyn tai SSD-levyn hankkimista.
Toinen vaihtoehto on hankkia pöytäkoneen ulkoinen asema tietokoneesi varmuuskopiointia varten, varsinkin jos haluat suojata kannettavan tietokoneen sisällön. Mutta jos sinulla on tiukka budjetti, voit ostaa kotelon muuta käyttämättömät kiintolevyt tai SSD-levyt ulkoiseksi asemaksi.
Pilvitallennus: Onko se turvallinen ja tarpeeksi suuri tarpeisiisi?
Toinen hiljattain huomion saanut varmuuskopiointivaihtoehto on pilvitallennus. Useat pilvitallennuspalveluntarjoajat tarjoavat sinulle ilmaista tallennustilaa 2 Gt (Dropbox) ja 15 Gt (Google Drive) välillä. Sinun on kuitenkin maksettava tilauksesta, jos tarvitset suurempaa tallennustilaa.
Jotkut palveluntarjoajat, kuten Microsoft, yhdistävät pilvitallennuspalvelunsa muihin tilauspalveluihinsa, mikä tekee niistä kätevämpiä. Lisäksi pilvitallennuspalvelut, kuten OneDrive ja iCloud+, integroituvat saumattomasti Windowsin ja Macin kanssa, mikä tekee tiedostojen varmuuskopioinnista helppoa asentaa ja ylläpitää tietokoneellasi.
Näillä palveluilla on kuitenkin kolme pääasiallista haittaa. Ensinnäkin sinun on maksettava kuukausi- tai vuositilaus käyttääksesi heidän palveluitaan. Vaikka se saattaa aluksi näyttää edulliselta, se on varmasti kalliimpaa kuin ulkoisen aseman ostaminen.
Toiseksi niiden tarjoamat tallennusvaihtoehdot rajoittavat sinua. Dropbox rajoittaa esimerkiksi 5 Tt: n, ennen kuin sinun on ostettava mukautettu tilaus, ja voit saada enintään 1 Tt käyttäjää kohti OneDrivessa.
Ja viimeisenä, mutta varmasti yksi tärkeimmistä huolenaiheista, on verkkoturvallisuus. Koska pilvitallennus on helposti käytettävissä verkossa, olet alttiimpi kyberhyökkäyksille jopa ilman omaa syytäsi.
Verkkotallennus: monimutkaisin (mutta paras) valinta
A Network Attached Storage (NAS) on varmasti yksi monimutkaisimmista varmuuskopiointijärjestelmistä. Se on kuin henkilökohtaisen tiedostopalvelimen asentaminen kotona, joten tarvitset erillisen laitteiston tallennuksen yhdistämiseen Internetiin.
Lisäasetuksista huolimatta huomaat kuitenkin, että tämä on joustavin vaihtoehto. Tämä johtuu siitä, että voit vapaasti valita tallennuskapasiteetit, asemien merkin ja jopa RAID-kokoonpano irtisanomisia varten.
Tämän asennuksen ainoa haittapuoli on, että se sijaitsee yhdessä paikassa. Joten jos tapahtuu onnettomuus, joka vahingoittaa todellista NAS-järjestelmää, voit menettää tietosi.
Mitä tietoja tarvitsee tallentaa?
Jotkut väittävät, että NAS on paras tapa varmuuskopioida tiedostot; se ei välttämättä ole totta koko ajan. Tämä johtuu siitä, että paras varmuuskopiointi- ja tallennusratkaisu riippuu aina budjetistasi ja tarkoituksestasi.
Nämä ovat siis asioita, joita otat huomioon valitessasi varajärjestelmää.
Elämäsi arkistointi
Jos nykyinen tietokoneesi on täynnä vanhoja tiedostoja ja haluat vain siirtää ne toiseen tallennuslaitteeseen arkistointia ja lisää tilaa varten, sinun kannattaa harkita ulkoisen aseman hankkimista. Tämä on luultavasti halvin ja helpoin vaihtoehto pelkkään säilytykseen.
Kuitenkin, kun teet tämän, menetät kopion tiedostosta tietokoneellasi. Joten jos haluat avata tässä asiassa arkistoidun tiedoston, varmista, että merkitset asemaan, jotta näet sen sisällön, ennen kuin liität sen tietokoneeseen. Tämä on erittäin tärkeää, varsinkin jos sinulla on useita varmuuskopio-asemia.
Sinun tulee myös ajoittain tarkistaa asemien kunto. Tämä johtuu siitä, että vaikka SSD- ja HDD-levyillä on pitkä käyttöikä, ne eivät kestä ikuisesti. Siksi kannattaa tarkistaa kuinka kauan tallennusvälineesi kestää ennen kuin sitoudut mihinkään ulkoisen aseman arkistointiin.
Nykyisten tiedostojen varmuuskopiointi
Mutta jos haluat varmuuskopion usein käyttämistäsi tiedostoista, on parempi käyttää pilvitallennuspalvelua. Useimmat pilvitallennustarjoukset vaihtelevat 5 Gt: sta ilmaiseksi 2 Tt: iin, jonka pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi mahtumaan useimpiin tavallisiin tiedostoihisi. Sen pitäisi myös riittää useimpien lyhyiden videoiden raakatiedostoihin, vaikka kuvaat 4K-tarkkuudella.
Ja koska pilvipalvelut yleensä varmuuskopioivat tiedostosi, kun teet niihin muutoksia, varsinkin jos olet online-tilassa, käytettävissäsi on aina uusin versio. Joten vaikka kadotisit tietokoneesi tai varmuuskopioasemasi, päivitetty kopio on tallennettu palveluntarjoajasi palvelimille.
Onko sinulla massiivinen tietokanta?
Vaikka 2 Tt luultavasti riittää useimmille ihmisille, tarvitset NAS: n, jos käsittelet monia suuria tiedostoja. Tämä sopii enimmäkseen ammattivalokuvaajille, videokuvaajille ja videoeditoreille, videopelien kerääjille, datatutkijoille, indie-pelien kehittäjille ja muille.
NAS: n luominen saattaa maksaa hieman enemmän laitteiston suhteen, ja sinun on ehkä selvitettävä muutamia asioita ulos itsestäsi alussa, mutta saat mielenrauhan, kun tiedät, että hallitset itsesi täysin tiedot.
Lisäksi voit helposti skaalata NAS-asemiasi tallennustilan ja käyttäjien suhteen – sinun ei tarvitse maksaa kuukausimaksua jokaisesta tarvitsemastasi teratavusta ja käyttöoikeuksista. Ja jos olet huolissasi NAS-asemasi fyysisestä turvallisuudesta, voit asentaa useita NAS-laitteita eri paikkoihin, mikä mahdollistaa redundantin suojauksen.
Meidän lista parhaista NAS: ista on hyvä paikka aloittaa.
Suojaa digitaalista elämääsi: Varmuuskopioi tiedostosi
Nykyään sinun on suojattava tiedostosi. Vaikka saatat ajatella, että varmuuskopion luominen on merkityksetöntä ja vaivaa, ajattelet toisin, kun menetät suurimman osan, ellei kaikki, tiedostoistasi.
Mutta jos sinulla on varmuuskopio tiedoistasi, et tunne olosi yhtä vammaiseksi, jos kadotat tietokoneesi tai jos sen asema epäonnistuu. Sinun tarvitsee vain muodostaa yhteys varmuuskopiolaitteeseen tai -palveluun ja kopioida tai ladata tarvitsemasi tiedostot takaisin tietokoneellesi.
Ja jos työskentelet tärkeiden tiedostojen parissa – varsinkin kun ammattisi riippuu niistä – sinun tulee ottaa käyttöön 3-2-1-varmuuskopiointistrategia lähes täydellisen tietosuojan takaamiseksi.
