Kun lähetät sähköpostin, odotat sen saavuttavan aiotun vastaanottajan ilman muutoksia. Mutta näin ei aina tapahdu, koska verkkorikolliset yrittävät jatkuvasti kaapata sähköposteja ja huijata ihmisiä avaamaan haitallisia liitteitä tai napsauttamaan linkkejä, jotka välittävät haittaohjelmia heidän laitteilleen.
Joten kuinka voit suojata itseäsi, perhettäsi, ystäviäsi ja työntekijöitäsi? Suojattu sähköpostiyhdyskäytävä voi auttaa estämään nämä uhat.
Mikä on suojattu sähköpostiyhdyskäytävä?
Turvalliset sähköpostiyhdyskäytävät (SEG) ovat suojaustoimenpiteitä, joita sähköpostin käyttäjät, mukaan lukien yritykset, ottavat käyttöön, yritysten organisaatioita ja hallituksia suojellakseen sisäisiä sähköpostipalvelimiaan mahdollisilta vaikutuksilta kyberhyökkäykset. SEG: t tarkastavat lähtevät ja saapuvat sähköpostit haitallisten elementtien varalta, jolloin käyttäjät voivat valvoa ja hallita lähetetyt ja vastaanotetut sähköpostit ja määrittää, tuleeko sähköpostit käsitellä kuten aiemmin opastettu.
Suojatut sähköpostiyhdyskäytävät sijaitsevat sähköpostin polulla organisaation sähköpostipalvelimelta julkiseen Internetiin. SEG tarkistaa kaikki viestit ennen kuin ne lähtevät tai saapuvat palvelimelle.
SEG: iden päätarkoitus on estää ei-toivottujen ja mahdollisesti haitallisten sähköpostien pääsy sähköpostipalvelimillesi. Näin tehdessään SEG: t pitävät luottamuksellisia tietoja kyberrikollisilta, yksityistävät tiedot ja salaavat arkaluontoisia tietoja sisältävät sähköpostit.
Mahdollisesti haitallisia sähköposteja tai viestejä ovat mm.
- Roskaposti.
- Haittaohjelma.
- Virukset.
- Yrityssähköpostin kompromissi (BEC).
- Petollinen sisältö.
- Ransomware.
- Palvelunestohyökkäykset (DoS) tai hajautetut palvelunestohyökkäykset (DDoS).
- Troijalainen.
- Tietojenkalasteluhyökkäykset.
Puhumattakaan monista muista sosiaalisen manipuloinnin hyökkäyksistä!
Lisäksi SEG: t skannaavat perusteellisesti lähtevät sähköpostit ja sisäisen sähköpostiviestinnän työntekijöiden välillä, jotta yritystä koskevat arkaluontoiset tiedot eivät pääse vuotamaan. Sähköpostit estetään poistumasta palvelimelta, jos haitallista sisältöä havaitaan.
Kuinka suojattu sähköpostiyhdyskäytävä toimii?
SEG: t käyttävät kokoelmaa sääntöjä, joiden avulla järjestelmä skannaa ja suodattaa sähköpostipalvelimelta lähtevät tai saapuvat sähköpostit. Ne estävät sekä saapuvien että lähtevien sähköpostien haitallisen sisällön pääsyn verkkoosi ja laitteisiin.
Koska SEG: t toimivat sähköpostiverkossa eivätkä loppukäyttäjien laitteissa, ne voivat suodattaa tai skannata sähköpostit ennen saapumiskansioon siirtymistä. Tästä syystä SEG: t eivät ainoastaan suojaa postilaatikoita; ne suojaavat myös työntekijöiden laitteita ja tarjoavat vankan suojan verkossa etätyöskentelyyn.
SEG: t tarkistavat saapuvien sähköpostien verkkotunnuksen, niiden sisällön ja muut sähköpostin sisällä olevat liitteet haitallisten sisältöjen varalta. SEG: t reitittävät tarkistuksen jälkeen viestit sähköpostipalvelimelle ja sitten käyttäjän postilaatikkoon, jos ne eivät sisällä haittaohjelmia ja ovat turvallisia.
Toisaalta, jos saapuvat sähköpostit ovat haitallisia, SEG: t asettavat ne karanteeniin tai estävät ne ja säilyttävät ne, jotta järjestelmänvalvoja voi tutkia ne perusteellisesti. He myös analysoivat ja suodattavat lähteviä sähköposteja, ja kun he löytävät sähköpostiverkosta poistuvan arkaluontoisen tiedon, he salaavat tiedot ja estävät niitä poistumasta sähköpostipalvelimelta.
Mitä ominaisuuksia suojatuilla sähköpostiyhdyskäytävillä on?
Vaikka kaikilla SEG: illä on ainutlaatuisia toimintoja ja ominaisuuksia, tässä on SEG: ien tärkeimmät suojausominaisuudet.
Roskapostin suodatus
Roskapostin suodatustekniikka käyttää algoritmeja karanteeniin tai estämään roskapostin tunnetuista roskapostiverkkotunnuksista. Ne havaitsevat myös uudet sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä roskapostittajien käyttämiä malleja, kuten avainsanoja ja haitallisia linkkejä. Lisäksi, jos tietyt roskapostiviestit kulkevat yhdyskäytävän kautta ja saapuvat postilaatikkoon, tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat ilmoittaa roskapostista ja estää lähettäjät.
Sisällön suodatus
Tämä ominaisuus löytää sovelluksia lähtevien sähköpostien kautta yrityksen sisältä. SEG: t estävät arkaluonteisten yritystietojen, kuten tiettyjen kuvien, asiakirjojen tai avainsanojen, lähettämisen sähköpostitse.
Haittaohjelmat ja virustorjunta
SEG: t myös suojaa sinua haittaohjelmilta ja viruksilta, joka voi saastuttaa sähköpostiverkkosi. Ne käyttävät virustentorjuntatekniikkaa, joka tarkistaa sähköpostit ja estää tai asettaa karanteeniin viruksia ja muita haittaohjelmia sisältävät sähköpostit. Sinun on päivitettävä virustorjuntaohjelmisto jatkuvasti pysyäksesi ajan tasalla uusimpien uhkien kanssa, koska tietoverkkorikollisuus kehittyy jatkuvasti.
Sähköpostin arkistointi
SEG: t hallinnoivat sähköpostipalveluita. Ne auttavat tallentamaan sähköpostit, jotta organisaatiosi voi täyttää tiedonhallinta- ja lakisääteiset tarpeet.
Tietojenkalasteluturva
SEG: t turvaavat yrityksiä phishing-hyökkäyksistä. He käyttävät petostentorjuntatekniikkaa lähettäjien huijauksen havaitsemiseen ja lopettamiseen. Lisäksi SEG: t käyttävät verkkotunnuksen nimen vahvistusta tunnistaakseen ja estääkseen tietojenkalasteluhyökkäykset ja karanteenisähköpostit, jotka sisältävät linkkejä tietojenkalastelusivustoille.
Järjestelmänvalvojan valvonta ja raportointi
Tämän ominaisuuden avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitä sähköpostiverkossa tapahtuu karanteenien ja käytäntöjen suhteen. Järjestelmänvalvoja voi hallita sähköpostin suojausverkkoa keskitetystä kojetaulusta.
Lisäksi konfiguroitavat ja automatisoidut SEG-raportit antavat järjestelmänvalvojille paremman näkyvyyden sähköpostin suojausalustalla. He voivat luoda sääntöjä, joilla estetään sähköpostit tietyillä avainsanoilla tai tietyillä IP-osoitteilla tai lähettäjillä. Jotkut SEG: t jopa antavat järjestelmänvalvojille mahdollisuuden käyttää kaikkia karanteeniin asetettuja sähköposteja lisäanalyysiä varten tarvittaessa.
Mitä etuja on suojatun sähköpostiyhdyskäytävän käyttämisestä?
Tässä on joitain SEG: n käytön etuja.
1. SEG: t estävät tietojenkalasteluhyökkäykset ja estävät haitalliset sähköpostit
Sähköpostit ovat yksi yleisimmin käytetyistä viestintämenetelmistä työpaikalla. Yritykset, yritykset ja yritysorganisaatiot sitouttavat työntekijänsä tällä tavalla, minkä vuoksi kyberrikolliset kohdistavat sähköposteja.
Sähköpostiverkkoosi SEG-segmenttien tarjoaminen vähentää haitallisten sähköpostien ja tietojenkalasteluhyökkäysten aiheuttamia uhkia. SEG: t ovat ensimmäinen suojasi roskapostia, tietojenkalasteluhyökkäyksiä ja haittaohjelmia vastaan.
2. Suojaa työntekijöiden sähköpostit useilla laitteilla
SEG: t sisällytetään sähköpostiverkkoon, eikä niitä ole asennettu käyttäjän laitteisiin. Siksi sähköpostin suojausyhdyskäytävät suojaavat kaikkia tietyssä verkossa työskenteleviä, työskentelevätkö he yrityksen sisällä tai etänä. Tämä suojaus on olemassa useissa loppukäyttäjien laitteissa.
3. SEG: t estävät arkaluonteisten tietojen poistumisen organisaatiosta
SEG: t tarkistavat palvelimelta lähetetyt viestit ennen kuin ne lähtevät. Tällä tavalla kaikki arkaluontoisia tietoja sisältävät sähköpostit estetään poistumasta verkosta.
4. SEG: t auttavat täyttämään vaatimustenmukaisuuden ja lailliset vaatimukset
SEG: t salauksen ja sähköpostin arkistoinnin avulla auttavat yrityksiä täyttämään laki- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Tämä johtuu siitä, että SEG tarjoaa lähes loputtoman tallennustilan, jotta tietoja voidaan säilyttää vuosia oikeustoimien varalta.
Lisäksi SEG: t tarjoavat myös salauksen verkon arkaluontoisille tiedoille. Se varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden; toimintasi voi jatkua, vaikka asiakkaasi romahtaa.
Suojattujen sähköpostiyhdyskäytävien rajoitukset
SEG: t ovat tehneet paljon hyvää. Tässä sähköpostin suojausratkaisussa on kuitenkin myös joitain haittoja. Tässä on muutamia SEG: ihin liittyviä rajoituksia.
1. SEG: t ovat puolustuskyvyttömiä hyökkäyksiä vastaan, joissa on vähemmän tunnusmerkkejä
Suojatut sähköpostiyhdyskäytävät eivät voi suojata sähköpostipalvelintasi hyökkäyksiltä, joilla ei ole allekirjoituksia. Tämä johtuu siitä, että SEG: t tarkastelevat sähköpostiuhkia käyttämällä aiemmin tunnettua haitallista sisältöä, joten yritykset ovat suuremmassa vaarassa nollapäivän hyökkäykset. Monet onnistuneet tietomurrot ovat nykyään tuntemattomia tai ovat uusia "nollapäivän" hyökkäyksiä, joita rutiininomaiset allekirjoituspohjaiset turvajärjestelmät eivät tunnista.
2. SEG: t eivät voi suojautua yritysten taloudellisilta kompromissilta
BEC-hyökkäykset ovat erittäin kehittyneitä, joten SEG: t eivät voi puolustautua niitä vastaan. Kyberrikolliset huijaavat luotettavia tuotemerkkejä tai työtovereiden nimiä huijatakseen työntekijöitä avaamaan roskapostiviestejä. He voivat naamioitua toimitusjohtajaksi ja lähettää sähköposteja viattomille työntekijöille, jotka noudattavat ilkeitä ohjeita kirjeen mukaan tietämättä, että he joutuvat BEC-hyökkäyksen uhriksi.
3. Tuottavuuden menetys
SEG: t voivat myös vähentää tuottavuutta estettyjen tai karanteeniin asetettujen tiedostojen vuoksi. Jotkut kiireelliset sähköpostit saattavat viivästyä tai niitä ei saada perille, ja jotkut suuret tiedostot voivat johtaa pullonkauloihin. Tämä voi aiheuttaa turhautumista ja hikoilua työnkulussa.
4. Rajoitettu sähköpostihyökkäyksiin
SEG: t löytävät sovelluksia pääasiassa sähköpostiviestinnästä, mutta kyberrikolliset voivat hyökätä useista eri lähteistä. Yritykset voivat rentoutua ajattelemalla, että SEG: t tarjoavat suojaa kaikissa seurauksissa, mutta ne ovat silti alttiina kyberhyökkäyksille yritysportaalin, verkon ja muiden reittien kautta.
5. Säännöllinen huolto ja huolto
SEG: t on päivitettävä jatkuvasti, jotta ne pysyisivät ajan tasalla haittaohjelmien ja roskapostitekniikoiden uusimpien muutosten kanssa. Nämä päivitykset vaativat rahaa, aikaa, laajoja IT-resursseja ja paljon muuta, mikä voi olla vaikeaa etenkin pienille yrityksille ja startupeille.
Pidä sähköpostisi turvassa käyttämällä suojaussähköpostiyhdyskäytäviä
Kyberuhat ovat tietojenkalastelu-, roskaposti-, palvelunestohyökkäyksiä ja erittäin kehittyneitä BEC-hyökkäyksiä.
Niinpä yksityishenkilöiden, yritysten, yritysorganisaatioiden ja hallitusten tulisi käyttää SEG: itä suojata sähköpostinsa haitallisilta tahoilta, jotka yrittävät varastaa tietoja ja aiheuttaa muun tyyppistä haittaa vahingoittaa.