Ansioluettelosi on usein ensimmäinen vaikutelma, jonka teet mahdolliseen työnantajaan, ja on tärkeää, että annat parhaansa eteenpäin. Ahkerimmatkin työnhakijat voivat kuitenkin tehdä ansioluetteloinsa virheitä, jotka voivat heikentää heidän mahdollisuuksiaan päästä haastatteluun.
Tässä artikkelissa tutkimme joitain yleisiä ansioluettelovirheitä, jotka on helppo jättää huomiotta, mutta jotka voivat vaikuttaa merkittävästi työnhakuun.
1. Liian pitkän tai liian lyhyen ansioluettelon luominen
On tärkeää löytää tasapaino ansioluettelosi pituuden kanssa. Liian pitkä ansioluettelo voi olla lukijalle ylivoimainen ja saattaa aiheuttaa sen, että hän menettää kiinnostuksensa tai ei käy läpi kaikkia tietoja.
Toisaalta liian lyhyt ansioluettelo ei välttämättä anna tarpeeksi tietoa taidoistasi ja kokemuksestasi, eikä se välttämättä näytä tehokkaasti pätevyyttäsi tehtävään.
Yleinen nyrkkisääntö on, että pyrit saamaan yhdestä kahteen sivun ansioluettelon. Näin voit tarjota tarpeeksi tietoa korostaaksesi asiaankuuluvia taitojasi ja kokemuksiasi ilman, että lukijaa kuormitetaan. Meillä on artikkeli, joka opastaa sinut läpi 1-sivuisen ja 2-sivuisen ansioluettelon edut jotta voit päättää itse.
2. Ei mukauta ansioluetteloasi jokaiseen työhakemukseen
Ansioluettelon muokkaamatta jättäminen jokaista työhakemusta varten on usein yksi työnhakijoiden huomiotta jäävistä virheistä, jotka johtuvat ajan tai tiedon puutteesta. Se kuitenkin viittaa siihen, että potentiaalinen työnantajasi ei ole ponnistellut ja kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin. Se osoittaa myös, että et ole aidosti kiinnostunut työstä tai yrityksestä.
Kun haet työtä, ansioluettelosi personointi on yksi niistä parhaat ansioluettelovinkit erottuaksesi rekrytoijien joukosta. Tämä tarkoittaa työn kannalta tärkeimpien taitojen ja kokemusten sisällyttämistä ja osoittamista, että sopisit hyvin yrityksen kulttuuriin ja arvoihin.
Räätälöimällä ansioluettelosi jokaista työhakemusta varten voit lisätä mahdollisuuksiasi tulla huomatuksi ja tulla kutsutuksi haastatteluun. Sen avulla voit myös esitellä asiaankuuluvia taitojasi ja kokemuksiasi kohdennetummin ja osuvammin tiettyyn työhön ja työnantajaan.
3. Koulutuksen asettaminen kokemuksen edelle
On yleensä tärkeämpää korostaa työkokemustasi koulutuksen sijaan ansioluettelossasi, varsinkin jos olet ollut työelämässä jonkin aikaa. Tämä johtuu siitä, että useimmat työnantajat ovat ensisijaisesti kiinnostuneita kyvystäsi suorittaa tehtäväsi ja osallistua yrityksen toimintaan, ja työkokemuksesi on paras osoitus tästä.
Tästä säännöstä on kuitenkin muutamia poikkeuksia. Jos olet esimerkiksi vastavalmistunut, jolla on vähän tai ei lainkaan työkokemusta, saattaa olla tarkoituksenmukaista luetella koulutuksesi ennen työkokemustasi. Tässä tapauksessa koulutuksesi voi korvata työkokemusta ja osoittaa potentiaalisi työnantajalle.
4. Liiallisten tietojen lisääminen aiemmista työnantajistasi
Ei ole virhe sisällyttää ansioluetteloosi lyhyitä katsauksia tai tiivisteitä aiemmista työnantajistasi. Itse asiassa tämä voi auttaa tarjoamaan kontekstin ja taustan työkokemuksestasi ja voi auttaa korostamaan taitojasi ja saavutuksiasi.
Liiallinen liioittelu voi kuitenkin aiheuttaa joitain mahdollisia haittoja. Liiallisen tiedon lisääminen aiemmista työnantajistasi voi tehdä ansioluettelostasi liian pitkän. Lisäksi, jos antamasi tiedot aiemmista työnantajistasi eivät liity suoraan hakemaasi työpaikkaan, se ei välttämättä ole yhtä tehokas korostamassa taitojasi ja pätevyys.
Joissakin tapauksissa et ehkä voi sisällyttää tietoja aiemmista työnantajistasi salassapitosopimusten tai muiden oikeudellisten syiden vuoksi.
5. Älä tue taitojasi tai saavutuksiasi todisteilla
Todistaaksesi asiantuntemuksesi ja arvosi potentiaaliselle työnantajalle, on tärkeää tukea taitojasi ja saavutuksiasi ansioluettelossasi. Ilman konkreettisia todisteita taidoistasi ja saavutuksistasi ansioluettelosi saattaa osoittautua uskottamattomaksi, eikä se välttämättä erotu niin paljoa johtajien palkkaamisesta.
Samalla kun mainitset hankkimasi taidot tai saavutuksesi, voit käyttää konkreettisia ja mitattavissa olevia esimerkkejä. Voit käyttää numeroita tehdäksesi siitä konkreettisemman ja vaikuttavamman. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "erinomaiset johtamistaidot", voit sanoa "johti 20 työntekijän tiimin suorita menestyksekkäästi yrityksen laajuinen viestintäkoulutus, mikä johtaa 25 prosentin lisäykseen tiimissä tuottavuutta."
Jos olet saanut palkintoja tai sertifikaatteja, jotka osoittavat asiantuntemuksesi tietyllä alueella, muista liittää ne ansioluettelosi lähettämisen yhteydessä.
6. Ei sisällä merkityksellisiä mittareita
Merkittävien mittareiden sisällyttämättä jättäminen ansioluetteloon voi olla virhe, koska se jättää lukijalle vaille selkeää käsitystä siitä, kuinka lisäät arvoa hänen organisaatiolleen. Tämän vuoksi lukijan on vaikea arvioida tarkasti soveltuvuuttasi työhön, ja ansioluettelosi voi jäädä huomiotta.
Nämä mittarit voivat sisältää tarvittavan osaamisen, myyntiluvut, käsittelemäsi budjetin koot, projektin saavutetut tavoitteet, asiakastyytyväisyyspisteet tai työntekijöiden sitoutumispisteet sinun mukaan ala.
Muista lukea työnkuvaus huolellisesti tietääksesi, mitä organisaatio etsii ja vastaako se ansioluetteloasi. Lisää tarvittavat ja todistetut mittarit erottuaksesi muista ehdokkaista.
7. Epäammattimaisesti nimettyjen ansioluetteloiden lähettäminen
Kun olet työskennellyt tuntikausia ansioluettelosi parissa, olet valmis tallentamaan ja lähettämään sen. Monet työnhakijat epäonnistuvat kuitenkin tässä ratkaisevassa vaiheessa. Ansioluettelon lähettäminen epäammattimaisella nimellä voi olla työnhakijoilta usein huomaamatta jäänyt virhe.
Se saa sinut näyttämään vähemmän vakavalta tai ammattimaiselta työnantajan silmissä, mikä voi heikentää mahdollisuuksiasi tulla harkittavaksi työhön. Esimerkiksi nimet, kuten "Resume1.doc" tai "Resume2.pdf", näyttävät epämääräisiltä eivätkä anna mitään tietoa tiedoston sisällöstä. Myös nimet, kuten "MyResume.doc" tai "Resume_John.doc", ovat liian yleisiä eivätkä erota ansioluetteloasi muista.
Henkilöasiakirjoissasi olevan koko virallisen nimesi käyttäminen on yleisin ja ammattimaisin valinta ansioluettelon nimeksi. Voit nimetä ansioluettelosi käyttämällä tätä muotoa - "Etunimi_Sukunimi_Ansioluettelo.doc", joka on selkeä, ammattimainen ja helpottaa työnantajien tunnistamista ansioluettelosi.
Luo virheetön CV löytääksesi unelmatyösi
Ansioluettelon kirjoittaminen voi olla aikaa vievää, ja työnhakijana saatat tuntea painetta lähettää ansioluettelosi nopeasti hakeaksesi työpaikkaa ennen määräaikaa. Tämä voi johtaa siihen, että virheet jäävät huomiotta.
Parantaaksesi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka tarkistamalla ja muokkaamalla ansioluettelosi huolellisesti, jotta saat ammattimaisen ja virheetöntä ansioluetteloa.