Kuinka usein olet luonut sisältökalenterin vain unohtaaksesi sen viikkoja myöhemmin? Tai vielä pahempaa, etsit jatkuvasti työpöydältäsi sitä tarralapua, jota käytit kirjoittaaksesi viimeisimmän ideasi muistiin – myöskään työtoverisi ei tule koskaan näkemään sitä sillä tavalla.
On varmasti olemassa ratkaisu, joka auttaa sinua järjestäytymään. Valmiina, joka on saatavilla ilmaiseksi. Lisäksi ohjelmisto saattaa jo olla työpöydälläsi. Notionin blogitoimitusmalli on ihanteellinen ratkaisu kaiken sisältösi suunnitteluun, järjestämiseen ja laatimiseen. Jatka lukemista oppiaksesi käyttämään ja mukauttamaan sitä.
Notionin blogin toimituksellisen kalenterin mallin käyttäminen
Jos olet aiemmin käytti Notionin sisältökalenterimallia, sen Blogin toimituksellinen kalenteri malli on vankempi, mutta silti minimaalinen siinä mielessä, että se tarjoaa kaiken tarvitsemasi eikä mitään muuta.
Aloita Notionin kanssa Blogin toimituksellinen kalenteri sapluuna:
- Mene Mallit sivupalkin luettelon alaosassa.
- Navigoi kohtaan Markkinointi suuntaa vasemmalle. Sen alta löydät sen luettelosta.
- Valitse se ja napsauta Hanki malli oikeassa alakulmassa.
Idea täytti mallin paikkamerkkitiedoilla, jotta näet sen toiminnassa, ja siinä on jo kaikki tarvitsemasi. Tässä on nopea yleiskatsaus sen ominaisuuksista tai sarakkeista ja niiden käytöstä.
Nimi
The Nimi sarake ylittää kappaleesi otsikon. Jokainen tämän otsikon alla oleva kohde on napsautettava. Vie hiiri sen päälle ja valitse Avata, ja olet suoraan vastaavan otsikon luonnoksessa. Täällä voit käyttää sisältölohkoja kirjoittaaksesi kappaleesi, lisätäksesi otsikoita, lisätäksesi mediaa, luodaksesi luetteloita tai auttaa tekstiä erottumaan lainausmerkeillä ja huomioteksteillä.
Tila
Tila antaa sinulle nopean yleiskatsauksen edistymisestäsi. Tässä olevat vaihtoehdot on luokiteltu Tehdä, Käynnissä, ja Saattaa loppuun. Jos haluat muokata näitä, napsauta mitä tahansa sarakkeen kohtaa saadaksesi asetusvalikon esiin ja valitse Muokkaa omaisuutta.
Sivupalkki avautuu, jossa voit vaihtaa nimiä napsauttamalla niitä tai lisätä lisävaihtoehtoja napsauttamalla lisäyssymbolia haluamasi luokan vieressä. Voit myös muuttaa tämän yksinkertaiseksi tarkistuslistaksi valitsemalla Näytä nimellä ja valitsemalla Valintaruutu.
Sisällön tyyppi
The Sisällön tyyppi sarakkeessa käytetään a Monivalinta ominaisuutta, jonka avulla voit määrittää sivuillesi tunnisteita. Voit muokata niitä napsauttamalla mitä tahansa sarakkeen kohtaa saadaksesi asetukset näkyviin. Vie hiiri sen kohdalle, jota haluat muuttaa, napsauta kolmea pistettä vasemmalla ja:
- Valitse Poistaa päästä eroon siitä.
- Valitse väri vaihtaaksesi sen sävyä.
- Nimeä se uudelleen tekstikentän avulla.
Napsauta mitä tahansa sarakkeen kohtaa ja ala kirjoittaa sanaa luodaksesi uuden vaihtoehdon. Paina Enter-näppäintä tai napsauta Luoda lisätäksesi sen.
Jos haluat käyttää tätä sivua yksinomaan bloggaamiseen, voit käyttää tätä saraketta aiheesi merkitsemiseen.
Yleisö
The Yleisö sarake toimii samalla tavalla kuin Sisällön tyyppi yksi, paitsi tagit osoittavat kenelle sisältö on tarkoitettu. Se sopii erinomaisesti suurille yrityksille ja julkaisuille sisäisen ja ulkoisen sisällön erottamiseen. Mutta jos kohdistat vain yhteen ryhmään, voit poistaa tämän napsauttamalla otsikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon sen valikosta.
Kirjoittaja ja arvostelija
The Kirjailija ja Arvostelija sarakkeiden käyttöä Henkilö ominaisuuksia, jotka osoittavat, kuka työskentelee tietyn projektin parissa ja heidän roolinsa. Jos haluat määrittää jonkun, napsauta saraketta ja valitse vaihtoehtoluettelosta kenet haluat lisätä. Jos ne eivät ole luettelossa, voit lisätä ne käyttämällä Jaa valikko näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä antaa heille pääsyn sivulle, jotta he voivat auttaa sinua suunnittelemaan ja luonnostelemaan sisältöäsi.
Voit myös merkitä joukkuetoverisi mihin tahansa sivulla kirjoittamalla @ ja heidän nimensä.
Julkaisupäivämäärä, visuaalit ja URL-osoite
The Julkaisupäivämäärä sarake näyttää kaikille päivämäärän, jona haluat julkaista tai lähettää kappaleesi. Näin kaikki tietävät lähettää työnsä ennen sitä. Voit myös sinä ja työkaverisi pyydä Notionia antamaan sinulle muistutuksia tulevista aikatauluista suoraan sarakkeessa.
The Visuaalisuus sarake on yksinkertainen tarkistuslista, joka näyttää, ovatko grafiikat, kuvat ja videot valmiita käyttöön. Ja URL-osoite sarake on linkki live-julkaisuun.
Notionin blogin toimituksellisen kalenterin mallinäkymät
Tietokannan yläreunassa olevat näkymät auttavat sinua näkemään työmääräsi eri asetteluissa.
- Kaikki tavarat-Tämä on oletusnäkymä, jossa näet kaiken, ja teet todennäköisesti suurimman osan työstäsi täällä.
- Kalenterinäkymä– voit nähdä julkaisupäiväsi kalenterissa.
- Sisältötyypin mukaan– Tässä Notion jakaa sivusi tässä sarakkeessa käyttämiesi tunnisteiden mukaan.
- Statuksen mukaan— Tässä näkymässä näet nopean yleiskatsauksen siitä, missä olet kunkin projektin kanssa.
- Kirjailijan toimesta– Tämä on yleiskatsaus jokaisen työtaakkaan.
Kuinka lisätä ylimääräisiä ominaisuuksia blogisi toimituskalenteriin
Lisäominaisuuksien tai sarakkeiden lisääminen sivullesi:
- Napsauta oikealla olevan sarakkeen otsikon vieressä olevaa lisäyssymbolia. Näkyviin tulee sivupalkki, jossa on vaihtoehtoluettelo.
- Valitse se, jota haluat käyttää.
- Kirjoita otsikko ominaisuusvalikkoon, ja kun napsautat ulos, se pysyy.
Jotkut ehdotukset lisäsarakkeiksi ovat:
- Tiedostot ja media-jos käytät työssäsi usein tositteita.
- Luonut-Tämä näyttää, kuka lisäsi tehtävän. Se on vaivaton tapa näyttää, kenelle raportoida tai kenelle kysyä.
- Teksti– erinomainen tapa viestiä nopeita muistiinpanoja ilman, että joukkuetovereidesi tarvitsee napsauttaa sivua.
- Prioriteetti-Käytä Valitse ominaisuus kertoa kappaleen kiireellisyydestä.
- Määrä-seuraa ja näytä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita käyttämällä a Määrä omaisuutta.
Näetkö aiemmat muutokset julkaisuissa Notionissa?
Sivuhistorian käytön etuna on, että näet kaikki muutokset, joita sinä tai tiimitoverisi olet tehnyt Notion-sivulle. Tällä tavalla voit tunnistaa muiden tekemät muutokset ja palata aiempaan versioon, jos virhe ilmenee.
Jos käytät ilmaista sopimusta Notionissa, näet 7 päivän sivuhistorian. Ja muut ovat seuraavat:
- Plus-suunnitelma, 30 päivää.
- Liiketoimintasuunnitelma, 90 päivää.
- Yrityssuunnitelma, rajoittamaton.
Voit aina jättää toisilleen muistiinpanoja muutoksista myös kommenttikenttään. Tai jos olet huolissasi jonkun työn sotkemisesta kuninkaallisesti, voit kopioida sivun ja tehdä siihen muutoksia.
Saa ideasi virtaamaan
Sisällön luomisessa organisointi ja suunnittelu ovat puoli voittoa. Sen lisäksi, että sinulla on paikka kirjoittaa muistiin ja työstää ideasi, on hyödyllistä, mutta kaiken yhdessä pitäminen auttaa sinua käyttämään enemmän aikaa muistiinpanojen luomiseen ja vähemmän aikaa muistiinpanojen etsimiseen.
Notion tarjoaa parhaan mallin, jonka avulla pääset vihdoin toimituksellisen kalenterin yläpuolelle ja pääset kirjoittamaan. Mikset kokeilisi?
