Excel on täynnä toimintoja, jotka auttavat esittelemään ja tulkitsemaan tietoja. Yksi Excelin ydintoiminnoista on COUNT-funktio. Kuten nimestä voi päätellä, tämä funktio antaa sinulle numeroarvojen määrän määritetyssä taulukossa.
Vaikka COUNT ei ole yhtä hienostunut kuin muut Excel-toiminnot, se voi saavuttaa paljon yksinään ja jopa enemmän yhdistettynä muihin Excel-toimintoihin. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä Excelin COUNT-toiminto tekee ja kuinka voit käyttää sitä laskentataulukoissasi.
Mikä on COUNT-funktio Excelissä
COUNT on Excelin ydinfunktio, joka laskee sille syötetyt luvut joko suorina arvoina kaavan sisällä tai solualueena. COUNT-funktio laskee yksinomaan solut, joissa on numeroarvoja, ja jättää kaiken muun pois. Siksi tyhjiä soluja tai soluja, joissa on ei-numeerisia arvoja, kuten tekstiä, ei lasketa.
COUNT-funktion syntaksi on seuraava:
=LASKE(arvo1, arvo2, ...)Vaikka COUNT laskee vain numeroita, voit syöttää minkä tahansa arvon sen huomioon ottamiseksi. Kuten aiemmin mainittiin, voit syöttää arvot suoraan tai viitata arvot sisältävään soluun tai solualueeseen. Voit myös laajentaa funktiota pilkulla (,) sisältämään useita arvoja tai alueita.
Excelin COUNT-funktiolla on monia sisaruksia, mukaan lukien COUNTIF ja COUNTIFS. Kahta viimeksi mainittua funktiota käytetään myös solujen laskemiseen, mutta ne ovat mukautettuja. COUNT kuitenkin yksinkertaisesti laskee solut, joissa on numeroita.
On syytä huomata, että kuten muutkin perheensä funktiot, COUNT ottaa huomioon solun todellisen arvon, ei näytettävää arvoa. Tämä tarkoittaa, että jos solulla on numeroarvo, mutta Excel mukautettu muotoilu koska se on asetettu näyttämään tekstiä, COUNT laskee silti kyseisen solun, koska todellinen arvo on numero.
Kuinka käyttää COUNT-funktiota Excelissä
Excelin COUNT-funktio on yksinkertainen funktio, jonka suorittamiseen tarvitaan yksi parametri. Yksittäinen parametri, jonka COUNT vaatii, on arvo tai arvojen joukko, jonka sen pitäisi käydä läpi. Useiden taulukoiden tai arvojen lisääminen on valinnaista ja mahdollista laittamalla pilkku (,) kahden arvon tai taulukon välillä.
Esimerkiksi alla olevan kaltaisessa kaavassa COUNT tulostaa arvon 3. Tämä tietysti johtuu siitä, että vain kolme syötteistä on numeroita.
=LASKE("MUO", 1, 0, "ei numero!", 85)
Tätä silmällä pitäen siirrytään muutamiin esimerkkeihin. Loppujen lopuksi et todella ymmärrä, kuinka hyödyllinen COUNT on, ennen kuin olet käyttänyt sitä itse.
Excel COUNT -funktio Esimerkki: Yhden alueen laskeminen
COUNT saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta funktiolta; totta puhuen, se on. Näennäisestä yksinkertaisuudestaan huolimatta se voi kuitenkin säästää paljon aikaa monissa skenaarioissa ja antaa sinun luoda edistyneitä laskentataulukoita.
Otetaan esimerkiksi tämä esimerkki. Tässä laskentataulukossa meillä on oletetun kokoontumisen osallistujien nimet ja summa, jonka nämä hoitajat ovat lahjoittaneet virtuaaliseen tarkoitukseen. Tavoitteena on laskea nopeasti, kuinka moni hoitaja on todella lahjoittanut. Tämän saavuttamiseksi käytämme Excelin COUNT-funktiota. Näin:
- Valitse solu, jossa haluat näyttää COUNT-funktion tulosteen Excelissä.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
=LASKE(B2:B11) - Lehdistö Tulla sisään.
Kun painat näppäimistön Enter-näppäintä, COUNT ilmoittaa välittömästi lahjoittajien määrän. Tämän kaavan avulla pyysimme COUNT-funktiota katsomaan solujen läpi B2 to B11 ja tulostaa numeroita sisältävien solujen lukumäärän. Koska niillä, jotka eivät ole lahjoittaneet, ei ole numeroa nimen edessä, heitä ei lasketa.
Excel Count Function Esimerkki: Yhdistelmäkaavat
Nyt kun olet lämmennyt, siirrytään toiseen esimerkkiin. Kuten ensimmäisessä osassa mainittiin, voit syöttää useita alueita Excelin COUNT-funktioon. Lisäksi, kuten monet muut Excel-funktiot, voit yhdistää COUNT muihin Excel-toimintoihin luodaksesi yhdistettyjä kaavoja ja saavuttaaksesi enemmän kuin yksinkertaisen laskennan.
Tässä esimerkissä meillä on opiskelijat kahdella luokalla ja niiden luokkien määrä, joilla he ovat osallistuneet lukukauden aikana. Tavoitteena on laskea niiden opiskelijoiden prosenttiosuus, jotka ovat osallistuneet vähintään yhdelle tunnille eivätkä siksi ole olleet kokonaan poissa koko lukukauden ajan.
Tämän saavuttamiseksi yhdistämme COUNT-funktion ROWS-toimintoon. ROWS on Excelin perusfunktio, joka laskee rivien määrän taulukossa tai solualueella. Koska kunkin luokan oppituntien määrä on yhdellä rivillä, voimme käyttää ROWS-funktiota laskeaksemme kunkin luokan oppilaiden määrän.
Esimerkiksi alla oleva kaava tuottaa 10, koska siinä on kymmenen riviä:
=RIVIT(B2:B11)Kaiken kaikkiaan aiomme käyttää COUNT saadaksemme niiden solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä (joka on niiden opiskelijoiden määrä, jotka ovat osallistuneet vähintään yhteen luokka) ja jaa se alueen solujen kokonaismäärällä (joka on oppilaiden kokonaismäärä) ja kerro se sitten sadalla saadaksesi prosentteina.
- Valitse solu, johon haluat tulostaa tuloksen.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
=LASKE(B3:B22,D3:D22)/(RIVIT(B3:B22)+RIVIT(D3:D22))*100 - Lehdistö Tulla sisään.
Saat nyt prosenttiarvon opiskelijoista, jotka ovat osallistuneet vähintään yhdelle tunnille. Tämän kaavan avulla pyysimme COUNT-funktiota laskemaan solujen lukumäärän numeroarvolla; sitten käytimme kahta ROWS-esiintymää laskeaksemme solujen kokonaismäärän kahdessa sarakkeessa. Lopuksi jaoimme kaavan ensimmäisen segmentin toisella segmentillä ja kerroimme sen sitten 100:lla saadaksemme prosenttiarvon.
COUNT on yksi niistä Excel-funktioista, jotka voidaan integroida saumattomasti yhdistetyihin kaavoihin hienostuneiden laskentataulukoiden luomiseksi. Jos olet joskus hukassa Excel-kaavaa luodessasi, muista, että voit käyttää Excelin arviointiominaisuutta Excelissä ymmärtää kaavoja paremmin askel askeleelta.
Hanki henkilöstömäärä COUNT Excelissä
COUNT on yksinkertainen mutta välttämätön Excel-toiminto, joka laskee solut, joissa on numeroarvot määritetyssä taulukossa. COUNT jättää pois tyhjät solut ja solut, jotka sisältävät ei-numeerisia arvoja. Vaikka COUNT saattaa aluksi tuntua yksinkertaiselta, on monia tilanteita, joissa sitä voidaan käyttää sellaisenaan ja vielä enemmän skenaarioita, joissa voit saavuttaa kehittyneitä kaavoja yhdistämällä COUNT muihin Exceliin toimintoja.
Nyt, kun olet lukenut kaiken Excelin COUNT-toiminnosta, on aika lopettaa itsesi manuaalinen laskeminen ja antaa Excelin hoitaa se puolestasi.
