Tavoitteiden asettamisessa uudelle vuodelle on jotain erityisen houkuttelevaa (se on loppujen lopuksi uusi vuosi, uusi sinä, eikö niin?). Kun kaikki ympärilläsi luovat tunnelmatauluja ja jakavat vuoden tavoitteitaan, voit keskittyä saavuttamaan erinomaisen työn ja yksityiselämän tasapainon.
Tässä on ideoita, joiden avulla voit olla tuottavampi uudessa vuonna ja optimoida työsi, jotta vuosi alkaa oikein.
1. Aseta (ja pidä siitä kiinni) hyvin määritelty työaikataulu
Vaikka se on edelleen hyvin yleistä nykyaikaisella työpaikalla, tiedetään, että ylityö on haitallista terveydelle. Sitä paitsi, kauan ovat menneet ajat, jolloin tuottavuuttasi mitattiin sillä, kuinka paljon aikaa sijoitit työhön. Aloita uusi vuosi suunnittelemalla elämäsi aggressiivisesti kalenteriin.
Käytä Google-kalenteria: Määritä työaikataulusi ja pysy siinä ilmaisella työkalulla, kuten
Google-kalenteri, joten voit aina ilmoittaa kollegoillesi, kun olet poissa. Sinä pystyt aseta työaikasi Google-kalenterissa, mutta älä unohda laittaa OOO-tilaasi, kun on tauon aika.Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS (Vapaa)
2. Työskentele lohkoissa
Tämä on tärkeä vinkki kaikille moniajoille. Työskenteletpä sitten useiden projektien parissa tai jongloi kokopäivätyötä sivuttain, älä unohda asettaa aloitus- ja lopetusaikoja, jotta et ylikuormita itseäsi. Varmista myös, että jaat työtehtäväsi ja tiedät tarkalleen, kuinka paljon aikaa kukin vaatii – äläkä tietenkään koskaan aliarvioi lyhyiden taukojen tärkeyttä välissä.
Käytä tehtävienhallinta- ja ajanseurantasovelluksia: Järjestä työsi lohkoihin ja seuraa edistymistäsi tiimikalenterityökaluilla, kuten Toggl-suunnitelma helpottamaan tehtävien hallintaa. Toggl Track on toinen pakollinen sovellus, sillä sen avulla voit seurata kuhunkin tehtävään käyttämääsi aikaa. Seuraa, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin lohkoon ja säädä se tarpeidesi mukaan!
Ladata: Toggl Plan for Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Ladata: Toggl Track for Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
3. Poista häiriötekijät
Viivyttäminen on tuottavuutesi pahin vihollinen. Sinun tarvitsee vain katsoa matkapuhelimesi näyttöaikaa saadaksesi selville, kuinka paljon tuhlataan häiriötekijöihin, kuten sosiaaliseen mediaan. Onneksi on olemassa tapoja poistaa häiriötekijöitä ja terävöittää keskittymistäsi, jotta voit saavuttaa enemmän lyhyemmässä ajassa.
Käytä häiriötekijöitä: Sovellukset, kuten RescueTime ovat käteviä, kun sinun tarvitsee vain keskittyä työhön. Vaikka sen ensisijainen tarkoitus on käyttää ajanseurantana, tämä työkalu voi luoda luetteloita verkkosivustoista (jakaa ne työhön ja henkilökohtaiseen toimintaan liittyviin) ja estä ne tarvittaessa keskittyä. Lisäksi se auttaa sinua valmistelemaan työtilaasi ja pääsemään oikeanlaiseen ajatteluun keskittyäksesi työhön muistuttamalla sinua varovasti fyysisten ja digitaalisten tilojesi siivoamisesta.
Ladata: RescueTime for Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
4. Priorisoi tehtäväsi sen mukaan, kuinka kiireelliset ne ovat
Hyvin määritelty prioriteettilista on ratkaisevan tärkeä tuottavuuden parantamiseksi. Yksinkertainen tapa priorisoida tehtäväsi on käyttää Eisenhower-matriisia. Ensinnäkin jokainen tehtäväsi tulee arvioida kiireellisiksi/ei kiireellisiksi ja tärkeiksi/ei-tärkeiksi niiden jakamiseksi johonkin näistä luokista: tehdä nyt, ajoittaa myöhempään, delegoida tai poistaa tehtävä kokonaan.
Käytä Eisenhower Matrix -sovellusta: Kokeile verkkoja Eisenhower Matrix verkkosovellus, jonka avulla voit selvittää prioriteettisi. Kun ymmärrät sen, yllätyt sellaisten tehtävien määrästä, jotka eivät vaadi huomiotasi.
Ladata: Eisenhower Matrix for iOS ($2.99)
5. Luo viikoittainen tehtävälista
Tunnemme usein musertuneemme mieleemme tehtävän työn määrästä. Tärkeimpien työtehtävien, kuten tapaamisten ja määräaikojen luettelointi joka päivä, auttaa sinua saamaan selkeän yleiskuvan viikostasi. Sitten kun kaikki on suunniteltu, sinulla on tarpeeksi aikaa viettää aikaa ystävien ja perheen kanssa, puristaa treeniä ja levätä!
Käytä digitaalisia tehtäväluetteloita: Sovellukset, kuten Todoist tai TickTick auttaa sinua lievittämään stressiä ja parantamaan tuottavuuttasi pitämällä kirjaa kaikista tehtävistäsi. Suunnittelusta ja määräaikojen asettamisesta tehtävämuistutusten saamiseen ja tehtävien merkitsemiseen valmiiksi voit luoda tehtäväluetteloita liikkeellä ollessasi
Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
6. Älä vertaa tuloksiasi muihin
Vertaa kuun lopun tuloksiasi edellisen kuukauden tuloksiin työtovereiden nykyisten tulosten sijaan. Sen sijaan, että stressaat suoritustasi koko toimistollesi, omista edistymisesi ja keskity visioosi, kun yrität parantaa tuloksiasi.
Käytä Mindfulness-sovellusta: Mindfulness- ja meditaatiosovellus, kuten Meditopia voisi olla sinun valintasi, jos olet taipuvainen negatiiviselle itsepuheelle ja tarpeettomille vertailuille. Se auttaa sinua kasvattamaan kiitollisuutta, asettamaan tietoisia tavoitteita ja käsittelemään haastavia tai stressaavia tilanteita meditaation ja hengitysharjoitusten avulla.
Ladata: Meditopia varten Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
7. Automatisoi tehtäväsi
Teknologia tarjoaa meille lukuisia ratkaisuja ajanhallinnan ongelmaan, ja on asioita, joihin sinun ei pitäisi enää tuhlata aikaasi. Esimerkiksi sähköpostit ja sopimusten laatiminen voidaan automatisoida, joten sinun ei tarvitse seurata niitä manuaalisesti.
Käytä automaatiota:IFTTT on erinomainen työkalu useiden sovellusten yhdistämiseen ja sekalaisten tehtävien automatisointiin ajan säästämiseksi. On kuitenkin monia muita asioita, jotka eivät vaadi läsnäoloasi. Taloutesi seurannasta sosiaalisen median käyttöön voit automatisoida monia tehtäviä nostaaksesi tuottavuuttasi heti.
Ladata: IFTTT varten Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Aseta tuottavuussuuntautuneita tavoitteita menestyksekkäälle vuodelle
Keskittyminen tavoitteisiin, jotka vaikuttavat positiivisesti työn ja yksityiselämän tasapainoon luomalla paremman työrutiinin, voi muuttaa elämän. Ne auttavat sinua menestymään työssäsi ja vapauttavat aikaa viettääksesi rakastamiesi ihmisten kanssa ja tehdä asioita, joista pidät. Lisäksi hyvä organisointi on elintärkeää, jos haluat aloittaa uuden harrastuksen tai viettää enemmän aikaa sivutouhujen parissa.
Työn ja yksityiselämän hyvä tasapaino on välttämätöntä henkiselle ja fyysiselle hyvinvoinnille, joten aseta oikeat tavoitteet niiden saavuttamiseksi ja ota aikasi takaisin hallintaan. On monia tapoja suunnitella työsi sujuvaa ja menestyvää tulevaa vuotta varten – ja tänään on hyvä päivä aloittaa.