Google Sheets on tehokas verkkopohjainen taulukkolaskentasovellus, jonka avulla voit analysoida ja järjestää tietoja eri soluissa. Nämä solut voivat sisältää erilaisia tietotyyppejä, ja ne voivat tietysti olla myös tyhjiä, koska ne ovat suurimman osan ajasta.
Yksi tärkeä toiminto käytettäessä Google Sheetsia tilastoissa on tiettyjen solujen lukumäärän saaminen, ja yksi tällainen erityispiirre on sellaisten solujen lukumäärä, joissa ei ole lainkaan dataa. Onneksi Google Sheetsissä on toiminto, joka on tarkoitettu juuri tähän tarkoitukseen.
COUNTTYHJÄ-funktio Google Sheetsissa
COUNTBLANK on Google Sheets -funktio, joka laskee tietyn alueen tyhjät solut ja tulostaa sitten tuloksena olevan luvun. Tämän funktion syntaksi on seuraava:
=LASKETYHJÄ(väli)Kuten näet itse, COUNTBLANK on suoraviivainen funktio, joka ottaa yhden parametrin, joka on alue. Kun syötät alueen kohtaan COUNTTYHJÄ, se tarkastelee alueen läpi ja palauttaa niiden solujen määrän, jotka eivät sisällä yhtään arvoa.
On tärkeää ymmärtää, mikä solu tarkalleen ottaen ansaitsee tyhjän solun, ennen kuin alat käyttää COUNTBLANKia Google Sheetsissa. Suoraan sanottuna COUNTBLANK ei välitä solun ulkonäöstä. Jotta solu voidaan katsoa tyhjäksi, sen on oltava täysin tyhjä:
- Soluja, jotka sisältävät tyhjän arvon palauttavia kaavoja, ei pidetä tyhjinä.
- Solut, jotka sisältävät arvoja, mutta näyttävät tyhjiltä mukautettuja numeromuotoja Google Sheetsissä niitä ei pidetä tyhjinä.
- Solut, jotka sisältävät tyhjää tekstiä, kuten =" " niitä ei pidetä tyhjinä.
- Virhearvoja palauttavia soluja ei pidetä tyhjinä.
Kaiken kaikkiaan solun on oltava todella tyhjä, jotta COUNTBLANK voi laskea sen. Lasketaan tämä mielessä Google Sheetsin tyhjiä soluja COUNTTYHJÄLLÄ.
Tyhjien solujen laskeminen Google Sheetsin COUNTBLANK-toiminnolla
Kuten jo tiedät, COUNTBLANK on yksinkertainen toiminto. Syötät sille joukon soluja, ja se palauttaa tyhjien solujen määrän. Silti sen näennäisestä yksinkertaisuudesta huolimatta voit yhdistää COUNTBLANKin muihin Google Sheetsin toimintoihin luodaksesi vaikuttavia kaavoja.
Aluksi aiomme käyttää COUNTBLANKia yksinkertaisesti laskeaksemme alueen tyhjien solujen määrän. Myöhemmin aiomme yhdistää COUNTBLANKin kahteen muuhun Google Sheets -toimintoon osoittaaksemme, kuinka hyödyllinen tämä uskollinen toiminto on.
COUNTTYHJIEN käyttäminen Google Sheetsissa: yksinkertainen esimerkki
Tässä mallitaulukossa on kymmenen tutkimukseen osallistuvan vapaaehtoisen nimet sekä heidän pisteensä asiaan liittyvässä tutkimuksessa. Jotkut vapaaehtoiset eivät osallistuneet tutkimukseen, joten heidän nimensä vieressä ei ole pisteitä.
Tavoitteena on laskea niiden vapaaehtoisten määrä, jotka eivät osallistuneet tutkimukseen. Koska COUNTBLANK on sinulle tuttu, polun tulee olla selkeä. Aiomme käyttää COUNTBLANKia toisen rivin tyhjien solujen laskemiseen, koska tämä vastaa niiden vapaaehtoisten määrää, jotka eivät osallistuneet tutkimukseen.
- Valitse solu, jossa haluat näyttää tulokset. Tässä esimerkissä aiomme käyttää solua E1.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
Tämä kaava kutsuu TYHJÄ tarkastellaksesi annettua aluetta ja tulostaaksesi tyhjien solujen määrän. Meidän tapauksessamme valikoima on B2 to B11.=LASKE TYHJÄ(B2:B11) - Lehdistö Tulla sisään.
COUNTBLANK näyttää nyt niiden vapaaehtoisten määrän, jotka eivät osallistuneet tutkimukseen. COUNTBLANK on ihanteellinen toiminto tällaisissa skenaarioissa, joissa tyhjien solujen määrä on haluttu lopputuote. Mutta siinä ei ole kaikki mitä COUNTBLANKissa on.
COUNTTYHJIEN käyttäminen Google Sheetsissa: Yhdistelmäesimerkki
Kuten melkein kaikki muutkin Google Sheets -toiminnot, voit yhdistää COUNTBLANKin muihin toimintoihin suorittaaksesi toimintoja, joita samat toiminnot eivät voi suorittaa yksin. Google Sheetsin yhdistelmäkaavojen synergiaa voidaan hyödyntää käytännössä loputtomasti. Yksi tällainen esimerkki, vaikkakin vaatimaton, on alla.
Oletetaan, että samassa tutkimuksessa kuin edellisessä esimerkissä meille kerrotaan, että jos yli puolet vapaaehtoisista osallistui tutkimukseen, tulee tehdä toinen tutkimus.
Tässä esimerkissä tehtävämme on kirjoittaa kaava, joka määrittää, pitäisikö toinen tutkimus tehdä vai ei. Tämän saavuttamiseksi käytämme COUNTBLANKia, COUNTA: ta ja IF kaikkia yhdessä kaavassa.
=LASKETYHJÄ(väli)Tämä on sinulle jo tuttu! Aiomme käyttää COUNTBLANKia saadaksemme selville tyhjien solujen määrän eli vapaaehtoisten, jotka eivät osallistuneet tutkimukseen.
=LASKEA(arvo1, arvo2, ...)Tämä funktio on olennaisesti COUNTBLANKin vastakohta, koska COUNTA laskee alueen ei-tyhjät solut. Aiomme tehdä käytä COUNTA: ta saadaksesi ei-tyhjien solujen määrän, eli tutkimukseen osallistuneet vapaaehtoiset.
=JOS(looginen_lauseke, arvo_jos_tosi, arvo_jos_epätosi)Tämä on ehkä eniten käytetty funktio yhdistekaavoissa. IF ottaa vastaan loogisen lausekkeen ja palauttaa toisen kahdesta arvosta riippuen siitä, onko lauseke tosi vai epätosi. On parasta, jos luet artikkelimme aiheesta kuinka käyttää IF-toimintoa Google Sheetsissa ennen kuin jatkat tämän oppaan kanssa.
Kun nämä kolme toimintoa pidetään mielessä, tarvitsemamme kaava on jo muotoutumassa. Selvittääksemme, osallistuiko yli puolet vapaaehtoisista tutkimukseen, meidän on tarkistettava, onko tenttiin osallistuneiden määrä (COUNTA) on suurempi kuin ei osallistuneiden määrä (TYHJÄ).
Jos tämä lauseke on totta, on suoritettava toinen tutkimus. Jos se on väärä, toista tutkimusta ei pitäisi tehdä (IF). Katsotaanpa näitä toimintoja toiminnassa:
- Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavasi tulosteen. Tässä esimerkissä aiomme käyttää solua E5.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
Puramme tämän kaavan hetken kuluttua.=JOS(LASKE(B2:B11)>LASKETYHJÄ(B2:B11), "Toinen koe pitäisi tehdä.", "Toista tenttiä ei pitäisi tehdä.") - Lehdistö Tulla sisään.
Tässä käyttämämme kaava kutsuu IF-funktion ja syöttää sille loogisen lausekkeen. Looginen lauseke on, onko ei-tyhjien solujen määrä suurempi kuin tyhjien solujen lukumäärä alueella B2:B11.
Seuraavaksi osoitamme, että jos tämä lauseke on tosi, kaava tulostetaan Toinen koe pitäisi tehdä, ja jos se on epätosi, se tulostaa Toista koetta ei pitäisi tehdä.
Kun painat Tulla sisään ja viimeistelet kaavan, solussa näkyy toinen kahdesta kaavaan syöttämästämme skriptistä.
Meidän tapauksessamme, koska kuusi kymmenestä vapaaehtoisesta oli osallistunut ensimmäiseen tutkimukseen, kaava palasi Toinen koe pitäisi tehdä. Jos kuitenkin poistaisimme kaksi pisteistä luettelosta, kaava muuttaisi mieltään.
Jätä henkilöstömäärä Google Sheetsille
Google Sheets on tehokas tietojen analysointi- ja käsittelytyökalu. Google Sheetsissä on runsaasti toimintoja, mutta se tarjoaa myös mahdollisuuden yhdistää näitä toimintoja ja luoda ainutlaatuisia kaavoja. COUNTBLANK on yksinkertainen Google Sheets -toiminto, joka palvelee ainoaa tarkoitusta: tyhjien solujen laskemista.
Joissakin tilanteissa tyhjien solujen määrä alueella saattaa olla juuri se, mitä tarvitset. Joissakin muissa tilanteissa saatat joutua syöttämään alueen tyhjien solujen lukumäärän vielä toiseen funktioon. Mikä tahansa se on, löydät COUNTBLANKin luotettavan toiminnon, joka on erinomainen tarkoituksessaan.