Yhä useammat yritykset ottavat nykyään käyttöön työntekijöiden seurantatyökaluja. Johdon näkökulmasta ne parantavat työnkulun tehokkuutta. Monet työntekijät tuntevat kuitenkin edelleen olonsa epämukavaksi käyttää niitä, koska he polkevat useita tietosuojaloukkauksia. Työnhakijat jopa kieltäytyvät loistavista mahdollisuuksista vain välttääkseen valvontaa.
Älä huoli, jos löydät itsesi samanlaisesta ongelmasta. Auttaaksemme sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen, keskustelemme syistä hyväksyä tai hylätä työt, joissa käytetään työntekijöiden seurantatyökaluja.
Toisin kuin yleisesti luullaan, työntekijöiden seurantatyökalut eivät hyödytä vain esimiehiä. Niissä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa luomaan turvallisemman ja tuottavamman ympäristön etätyöntekijöille. Valvontaohjelmien automaattinen merkitseminen invasiivisiksi on kiireistä.
Kotona työskenteleminen antaa sinulle enemmän aikaa ja joustavuutta. Esimiehet eivät hengitä niskastasi, joten voit vapaasti hallita aikaasi haluamallasi tavalla. Valitettavasti monet etätyöntekijät eivät pysty työskentelemään 8 tuntia putkeen. Keskeytykset, kuten kotityöt, lastenhoitotyöt, vierailijat, sosiaalinen media ja perheenjäsenten pyynnöt, häiritsevät heitä heidän tehtävistään.
Yksi parhaista tapoja keskittyä etätyöskentelyn aikana on käyttää työntekijöiden seurantatyökalua. Se pakottaa sinut töihin. Et enää tunne houkutusta hiljentyä, jos tiedät, että esimiehesi näkevät näyttösi.
2. Toimintaseurantalaitteiden avulla on helppo havaita ja ratkaista tietoturvaongelmat
Koska etäjohtajat eivät voi kävellä asemilla ja valvoa työntekijöiden epätavallista toimintaa, tietomurtojen jäljittäminen on haastavampaa. Tiedostojen käyttöhistoriat eivät aina ole tarkkoja useat sovellukset voivat poistaa digitaaliset jalanjäljet.
Onneksi työntekijöiden seurantatyökalut tukevat yrityksen omaisuudenhoitoa. Näyttötallenteet ja kuvakaappaukset voivat auttaa jäljittämään kaikki, jotka ohittavat rajoitukset, käyttävät luottamuksellisia tiedostoja tai vuotavat arkaluontoisia tietoja.
3. Näyttötallenteet paljastavat työpaikan ongelmat nopeammin
Työpaikalla esiintyviä ongelmia, kuten ihmisten välisiä konflikteja, syrjintää ja häirintää, on vaikea todistaa. Ratkaisut kestävät usein viikkoja. Ja jos uhrilla ei ole riittävästi todisteita, osapuolet päätyvät yleensä ristiriitaisiin lausuntoihin.
Tällaisissa tapauksissa esimiehet voivat käyttää työntekijöiden seurantatyökaluja varmistaakseen oikeudenmukaiset ja objektiiviset tuomiot. Näyttötallenteet, chat-historiat ja kuvakaappaukset antavat ensikäden tietoa minkä tahansa työntekijän toiminnasta kellon aikana. Sovintoratkaisut eivät saa koskaan perustua vahvistamattomiin vaateisiin.
4. Activity Trackers Korosta työnkulun pullonkaulat
Työnkulun pullonkaulat rasittavat työntekijöitä tarpeettomasti. He työskentelevät pitkiä päiviä korvatakseen esimiestensä huonoa johtamista ja luovat siten jännittyneen työympäristön. Epäorganisoitunut tuotanto heikentää tehokkuutta.
Vaikka seurantatyökalut eivät poista pullonkauloja kokonaan, ne antavat esimiehille tarkan ja luotettavan käsityksen työntekijöidensä työnkulusta. Ne auttavat havaitsemaan ja ratkaisemaan ongelmat nopeasti. Näin työntekijät voivat keskittyä tehtäviensä suorittamiseen tuotantovirheiden ja järjestelmän tehottomuuden kiertämisen sijaan.
5. Valvontaalustat varmistavat tasa-arvon työpaikoilla
Työntekijöiden seurantatyökalut estävät luottojen varastamisen. Heidän tuottamiensa tietojen avulla esimiehet voivat arvioida, tekevätkö työntekijät heille määrätyt tehtävät vai työntävätkö ne jonkun toisen käsiin. Esimiehet ja työntekijät eivät voi enää ottaa kunniaa toisen ihmisen työstä.
Jotkut työkalut jopa integroituvat projektinhallintajärjestelmät. Projektien vaatiminen, osoittaminen ja merkitseminen yhdessä paikassa edistää työnkulun läpinäkyvyyttä.
Työntekijöiden seurantatyökalujen käyttö edistää etätyöntekijöiden vastuullisuutta ja vastuullisuutta. Mutta jotkut saattavat silti tuntea olonsa epämukavaksi heidän kanssaan. Tutustu yleisiin syihin, miksi etätyöntekijät luopuvat valvontaohjelmia käyttävistä töistä.
Ehkä suurin huolenaihe, joka työntekijöille on valvontatyökalujen kanssa, on se, että ne hämärtävät työn ja henkilökohtaisten rajojen välistä rajaa. Työnantajat väittävät, että työntekijöiden ei pitäisi tuhlata yrityksen aikaa. Mutta saattaa tuntua epämiellyttävältä, kun tietää, että esimiehesi pääsevät helposti näyttöön työpäivän aikana.
Jos valitset työn, jossa käytetään seurantalaitteita, asenna ne työlaitteeseen. Useimmat valvontatyökalut ottavat ajoitettuja kuvakaappauksia, joten niiden käyttäminen henkilökohtaisissa laitteissa saattaa paljastaa yksityisiä tiedostoja tai luottamuksellisia tietoja.
2. On vaikeampaa palkata töihin, joissa käytetään aktiivisuusseurantalaitteita
Jos työskentelet HR-alalla, sinun on vaikeampi rekrytoida työntekijöitä töihin, joissa käytetään seurantatyökaluja. Jälleen monet työntekijät vastustavat jäljittäjiä. Ellet täytä paikkaa, johon kuuluu vaikuttava korvauspaketti, useimmat hakijat hylkäävät tarjouksesi.
Et myöskään pysty maksimoimaan viittausjärjestelmiä. Sinun on luultavasti vakuutettava ystäväsi ja kollegasi työntekijöiden seurantatyökalujen käytön eduista.
3. Esimiesten on arvioitava näyttötallenteet, jotta he voivat olla hyödyllisiä
Jos esimiehesi ei maksimoi tiimisi raportteja, tiimisi ei nauti valvontatyökalujen käytön tuomasta turvallisuudesta ja tehokkuudesta. Ne vaativat edelleen ihmisen ponnistuksia tulosten saavuttamiseksi. Näyttötallenteet, toimintatiedot ja kuvakaappaukset ovat hyödyttömiä, ellei huolellinen ja ammattitaitoinen ammattilainen arvioi niitä.
Valitettavasti et voi taata, että esimiehesi tekee työnsä. Heidän tulisi käyttää samoja seurantalaitteita, jotta myös heidän esimiehensä voivat arvioida heidän suorituskykyään.
Löydät useita tapoja kiertää valvontatyökaluja. Nopeat hakkerit, kuten automaattisten hiirisiirtolaitteiden käyttö ja toisten näyttöjen asentaminen, voivat huijata jäljittäjät ajattelemaan, että teet työhön liittyviä toimintoja. Monet etätyöntekijät käyttävät näitä huijauksia silloin tällöin.
Vaikka valvontatyökalut ovat kätevät, ne vaarantavat niiden tarkkuuden ja luotettavuuden. Johtajat päätyvät virheellisiin arvioihin. Koska et voi kokonaan estää kollegoitasi tekemästä näitä temppuja, saattaa tuntua turhalta jatkaa seuraajien käyttöä.
5. Aktiviteettiseuraajat estävät työntekijöitä olemasta vuorovaikutuksessa toistensa kanssa
Työntekijöiden seurantatyökalut estävät toimiston pilailua. Työntekijät tuntuisivat kiusalliselta käyttää pikaviestialustoja satunnaisiin keskusteluihin toimistoaikoina, varsinkin kun seurantalaitteet ottavat satunnaisia kuvakaappauksia.
Toimistopilailu nostaa kuitenkin moraalia. Etätyö on usein yksinäistä, ja yksi niistä parhaita tapoja käsitellä yksinäisyyttä, kun työskentelet kotoa on jutella kollegojesi kanssa.
Älä sokeasti hylkää etätyötä, joka vaatii työntekijöiden seurantatyökaluja. Riippuu tapauskohtaisesti, hyväksytkö nämä paikat vai et. Punnitse edut ja haitat. Esimerkiksi, vaikka et pidäkin seurannasta, saatat muuttaa mielesi, jos yritys tarjoaa keskimääräistä korkeampaa palkkaa ja etenemismahdollisuuksia uralla.
Tutustu myös työnantajien luotettavimpiin työntekijöiden seurantaohjelmistoihin. Kaikki työkalut eivät ole samanlaisia. Lue heidän ominaisuuksistaan ja rekisteröidy demotileille ymmärtääksesi paremmin, mitä ohjelmia sinun on mukava käyttää.
