Monille ihmisille heidän Mac on digitaalisen elämänsä keskeinen keskus. Jos olet yksi heistä, Macisi voi tallentaa kaikenlaisia tietoja ja asiakirjoja, mikä johtaa ajan myötä kertymiseen.
Siksi on tärkeää pitää tietokoneesi järjestyksessä, jotta tiedät missä tärkeät kohteet ovat ja että et tallenna järjestelmääsi turhia tiedostoja.
Onneksi macOS: ssä on useita ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat pitämään kaiken järjestyksessä. Tässä on kuusi vinkkiä, joiden avulla pääset alkuun.
1. Käytä pinoja ja kansioita
Kun järjestelmässäsi on useita tiedostoja, niiden järjestäminen auttaa sinua löytämään ne nopeasti. Kaksi tapaa hallita tiedostoja ovat pinojen ja kansioiden käyttö.
Pinot ovat käytettävissä työpöydälläsi; kuten voit odottaa, ne auttavat sinua sijoittamaan työpöydälläsi olevat tiedostot siisteiksi pieniksi pinoiksi. macOS ryhmittelee tiedostot automaattisesti sen mukaan, minkä tyyppistä sisältöä työpöydälläsi on.
Jos esimerkiksi työpöydälläsi on useita kuvia, ne siirtyvät omaan "Kuvat"-pinoonsa. Sama koskee asiakirjoja ja muita tiedostoja. Kansioiden tapaan voit myös laittaa pinot Dockiin, jos haluat pitää ne poissa tieltä. Niin, käytä pinoja pitääksesi työpöytäsi järjestyksessä.
Mitä tulee kansioihin, voit käyttää niitä tiedostojen järjestämiseen laajemmassa mittakaavassa. Kansioiden käyttö voi olla sopivaa, jos haluat järjestää asiakirjat tietyn luokan tai aiheen mukaan. Sen sijaan, että dokumentit olisivat hajallaan työpöydälläsi, kansioiden luominen voi auttaa pitämään asiat paikoillaan ja lisää samalla yksityisyyttä ja suojaa. Kansiot ovat olleet olemassa vuosikymmeniä ja ovat edelleen yhtä hyödyllisiä.
Toinen tapa järjestää yksittäisiä asiakirjoja on määrittää tunnisteet Finderissa. Se on juuri sitä miltä se kuulostaa; voit asettaa tiedostolle tunnisteen joko sen luomisen jälkeen tai juuri ennen sen tallentamista. Oletusarvoisesti Tunnisteet sijaitsevat Finderin sivupalkissa, joten voit helposti tarkastella kaikkia asiakirjoja tietyllä tunnisteella.
Voit tietysti myös luoda mukautetun tunnisteen. Joten jos työskentelet projektin parissa, voit antaa mukautetun tunnisteen kyseisessä projektissa käytetyille asiakirjoille.
3. Järjestä Launchpad-sovellukset
macOS: llä on tapa käyttää sovelluksiasi nopeasti iOS/iPadOS-tyylillä; sen nimi on Launchpad. Apple esitteli sen alun perin OS X Lionin rinnalla ja toi muita ominaisuuksia, kuten koko näytön sovelluksia, monikosketuseleitä ja Mac App Storen.
Voit käyttää Launchpad Macissa Finderin Dock- tai Applications-kansiosta. Kun olet Launchpadissa, voit järjestää sovellukset mieleiseksesi, jotta tiedät missä sovellukset ovat.
Kun lisäät uuden sovelluksen Maciin, uusi sovellus siirtyy oletusarvoisesti seuraavalle sivulle samalla tavalla kuin iOS toimi vuosia. Järjestä sovellukset napsauttamalla sovellusta pitkään ja vetämällä se haluamaasi paikkaan. Vaikka widgetit eivät sijaitse Launchpadissa, voit myös luoda iOS-tyylisiä kansioita sovellusten ryhmittelyä varten.
4. Järjestä telakkasi
Dock on yksi macOS: n eniten käytetyistä osista, joten se on vain järkevää pitää järjestyksessä. Voit järjestää eniten käytetyt sovellukset Dockissa vasemmalta oikealle. Jos sinulla on macOS-oletussovelluksia, joita et usein käytä Dockissa, harkitse niiden poistamista vapauttaaksesi lisää tilaa. Haluat mieluiten Dockiin vain useimmin käyttämäsi sovelluksesi.
macOS: n avulla voit myös muokata Dockia terminaalin kautta antamalla sinun nopeuttaa sen animaatiota tai poistaa sen kokonaan. Lisäksi voit myös lisätä välikappaleita Dockiin terminaalin kautta, jos haluat erottaa ja ryhmitellä sovelluksesi.
Koska Dockia katsot ja käytät suurimman osan ajasta Macissasi, on hyvä idea määrittää se haluamallasi tavalla ja minimoida sotkua.
Yksi ikävistä tehtävistä työskennellessäsi Macilla on useiden ikkunoiden ja sovellusten hallinta työpöydälläsi. MacOS: ssa on kourallinen työkaluja, joiden avulla voit hallita ikkunoita tehokkaasti ja tehdä moniajoja. Ensimmäinen on Stage Manager, ominaisuus, jonka Apple esitteli macOS Venturan rinnalla.
Stage Manager voi auttaa sinua, jos vaihdat usein useiden yhdessä käyttämiesi sovellusten välillä. Se voi jopa auttaa sinua keskittymään sisältöösi minimoimalla häiriötekijöitä. Jos tiedät kuinka Stage Manageria käytetään, voit parantaa sovelluksesi työnkulkua asentamatta kolmannen osapuolen työkalua.
Mac App Storen Magnet on kuitenkin toinen hyvä valinta, jos haluat toisenlaisen ikkunanhallintatyökalun, jonka avulla voit suorittaa nopeita toimintoja. Magnetin avulla voit napsauttaa ikkunan näytön vasemmalle tai oikealle puolelle, suurentaa ikkunan ja paljon muuta, aivan kuten Windows-tietokoneessa.
Saatavilla on myös muita kolmansien osapuolien työkaluja, kuten BetterSnapTool, Mosaic ja HazeOver. Niiden avulla sinun ei tarvitse hukata aikaa ja olla turhautunut ikkunoiden hallintaan, kun sinun on tehtävä asiat. Lisätietoja näistä ikkunanhallintatyökaluista on artikkelissamme parhaat Mac-ikkunanhallintatyökalut.
6. Siirrä tiedostot iCloud Driveen tai ulkoiseen asemaan
On helppo unohtaa, kuinka monta tiedostoa olet ladannut ja mitä olet ladannut. Ajan myötä tarpeesi muuttuvat myös sen suhteen, mitä tarvitset SSD-levylläsi. Jotta järjestelmäsi pysyisi järjestyksessä, on hyvä idea siirtää tiedostoja, joita et tarvitse usein. iCloud Drive on loistava paikka tallentaa sisältöä ja silti käyttää sitä langattomasti.
iCloud Driven avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen ja käyttää niitä kaikilla iCloud-tilillesi kirjautuneilla laitteillasi. Voit myös joustaa, kuinka paljon tallennustilaa tililläsi voi olla riippuen mikä iCloud+ -suunnitelma valitsit. Jos pilvitallennus ei kuitenkaan houkuttele, ulkoinen asema saattaa olla varteenotettava vaihtoehto.
Ulkoisia asemia, joissa on vähintään 1 Tt tallennustilaa, on runsaasti ja suhteellisen edullisia. Fyysinen asema voi myös olla hyödyllinen, jos haluat purkaa useita suuria tiedostoja. Tällä tavalla voit purkaa ne asemalle ilman, että tarvitset Internet-yhteyttä niiden käyttämiseen, ja sinulla on vielä enemmän joustavuutta tallennuskapasiteetin kanssa.
Järjestä Macisi haluamallasi tavalla
Kun olet käyttänyt näitä vinkkejä, voit asettaa kaiken järjestykseen Macissasi. Dockin mukauttamisesta useiden ikkunoiden tehokkaaseen hallintaan voit pitää asiat järjestyksessä ja työskennellä tehokkaasti.
Macin järjestäminen on vasta ensimmäinen askel tuottavampaan suuntaan. Lisäksi voit nopeuttaa työnkulkua hyödyntämällä Macin ohjauslevyn eleitä.
