Kun kirjoitat sähköpostia, on monia lyhenteitä, joita kannattaa pitää silmällä. Kaksi yleisintä ovat kuitenkin CC ja BCC. Lähes jokaisessa sähköpostipalvelussa löydät nämä kaksi lyhennettä jokaisen lähettämäsi sähköpostin yläosasta, mutta mitä ne tarkalleen tarkoittavat?
Mitä CC tarkoittaa?
CC on lyhenne sanoista Carbon Copy. Tämä lyhenne on jäänyt taakse, kun ihmiset lähettivät useammin fyysistä postia.
Kun joku halusi lähettää useita kopioita samasta kirjeestä useammalle kuin yhdelle henkilölle, he lisäsivät hiilipaperia kirjepinon väliin kopioidakseen kirjoittamansa paperipaloille alla.
Tämä prosessi tunnettiin hiilikopiointina, koska hiilipaperi kopioi alla oleville papereille kirjoitetun.
Vastaavasti hiilikopiointi tarkoittaa nykyaikaisessa kontekstissa yhden sähköpostin lähettämistä useille ihmisille. Se on pohjimmiltaan sama kuin useiden vastaanottajien lisääminen sähköpostin lähettämisen yhteydessä. Se varmistaa vain, että annat kopion lähettämästäsi sähköpostista useammalle kuin yhdelle henkilölle.
Vastaanottajat näkevät, että olet lähettänyt sähköpostin useille ihmisille, ja muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
Mitä BCC tarkoittaa?
BCC on lyhenne sanoista Blind Carbon Copy. Aivan kuten CC, BCC toimii lähettääkseen kopion kaikesta, mitä lähetät sähköpostitse toiselle vastaanottajalle.
Mutta miten BCC eroaa CC: stä? Ero CC: n ja BCC: n välillä on se, että kaikki BCC-kenttään kirjoittamasi vastaanottajat saavat kopion sähköpostista alkuperäisen vastaanottajan tietämättä.
Tämä tarkoittaa, että alkuperäinen vastaanottaja on sokea sille, että kopiota lähetetään. Sikäli kuin he tietävät, he ovat ainoa henkilö, joka vastaanottaa sähköpostin.
Milloin sinun pitäisi käyttää CC: tä ja BCC: tä?
Vaikka tiedätkin eron CC: n ja BCC: n välillä, voi olla hieman vaikea tietää, milloin kutakin näistä työkaluista tulee käyttää.
CC: tä varten on olemassa useita eri tapoja käyttää sitä. Jos esimerkiksi yrität lähettää sähköpostia useille ihmisille, CC on sopiva kenttä käytettäväksi, vaikka on syytä huomata, että voit kirjoittaa useita vastaanottajia Vastaanottaja kenttään myös tähän tarkoitukseen.
Yrityssovelluksissa on usein tavallista lähettää kopio sähköposteistasi kolmannelle osapuolelle kirjeenvaihdon vahvistamiseksi. Tässä tapauksessa CC on täydellinen, koska se tarkoittaa, että kolmas osapuoli saa puhtaasti kopion sähköpostista. Tämä on kuitenkin pieni ero.
Toinen tapa käyttää CC: tä on lisätä painoa sähköpostiisi. Jos sinulla on esimerkiksi oikeudellisia ongelmia, voit ottaa yhteyttä asianajajaasi, jotta toinen osapuoli tietää, että hänen sanoillaan voi olla oikeudellisia seurauksia.
Jos haluat muistuttaa itseäsi tärkeistä sähköposteista, voit myös oppia kuinka kopioida itsesi automaattisesti Outlookissa ja Gmailissa. Tämä varmistaa, että et koskaan unohda vahingossa mitään tärkeää.
BCC: n kanssa voi olla hieman vaikeampaa tietää, milloin sitä käytetään. Ensimmäinen ja ensisijainen käyttötapaus on silloin, kun et halua jonkun tietävän, että lähetät sähköpostin useille vastaanottajille.
Samassa juridisessa esimerkissä saatat haluta, että asianajajasi saa tiedon kirjeenvaihdostasi varoittamatta henkilölle, jolle lähetät sähköpostia.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää BCC: tä sähköpostien lähettämiseen suurelle joukolle ihmisiä tietämättä, että heidän sähköpostinsa ei ole ainutlaatuinen. Koska BCC ei paljasta, että lähetät sähköpostin useille ihmisille, tämä on ihanteellinen käyttötapaus.
Jos olet sen tyyppinen ihminen, joka tietää sähköpostiryhmän ja jakeluluettelon luominen Outlookissaesimerkiksi silloin tämä voi olla varsin kätevää.
Sähköpostin lähettäminen CC: n ja BCC: n avulla voi olla melko yksinkertaista
Kuten nyt tiedät, ero CC: n ja BCC: n välillä on itse asiassa melko yksinkertainen. Vaikka ne saattavat edustaa joitain nykyisin melko vanhentuneita termejä, todelliset tavat käyttää niitä ja ymmärtää, miksi ne ovat mitä ne ovat, on todella helppoa. Löydät nämä työkalut kaikilta suosituilta sähköpostipalveluntarjoajilta.
