Google ja Microsoft eivät esittelyjä kaipaa, ja sähköpostien suhteen niillä on omat kiinteät tuotteet: Gmail ja Outlook. Molemmat tuotteet ovat saatavilla Android-sovelluksina, joissa voit kirjautua heidän sähköpostipalveluihinsa tai yksinkertaisesti käyttää niitä olemassa olevien tiliesi sähköpostiohjelmina.
Mutta kun Gmail-sovellus on asennettu lähes kaikkiin Android-puhelimiin, onko syytä vaihtaa? Verrataanpa Gmailia ja Outlookia rinnakkain ja selvitetään, mikä on sinulle parempi sähköpostisovellus.
Tässä artikkelissa vasemmalla oleva kuvakaappaus on Gmail ja oikealla oleva kuvakaappaus Outlook.
1. Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys
Gmail yhdistää Googlen tavaramerkin materiaalisuunnittelun, johon voit samaistua Android-käyttäjänä ja tarjoaa puhtaan käyttöliittymän ja helpon navigoinnin. Voit vaihtaa välillä Googlen videopuhelusovellus, Meet, ja Gmail-postilaatikkosi näytön alareunasta.
Muotoilu on yksinkertainen, mutta tyylikäs ja moderni. Sivupalkin valikosta pääset helposti eri kansioihin asetusten kanssa.
Jos Gmailiin on lisätty useita sähköpostitilejä, voit vaihtaa niiden välillä napauttamalla tai pyyhkäisemällä profiilikuvaasi hakupalkin vieressä. Sivupalkin valikon Kaikki postilaatikot -vaihtoehdot voivat myös olla hyödyllisiä useiden tilien sähköpostien tarkistamiseen kerralla.
Verrattuna, Näkymät on enemmän perinteinen käyttöliittymä. Voit tarkastella tärkeitä sähköpostejasi etusivulla Focussed-näkymässä, ja voit myös käyttää suodattimia hienosäätääksesi näkymääsi.
Alareunan välilehtien avulla voit vaihtaa sähköpostin, haun ja kalenterin välillä. Sivupalkin valikossa on kansiosi, ja täällä voit vaihtaa tilien välillä. Oletusnäkymä näyttää kuitenkin sähköpostit kaikilta tileiltäsi.
Gmaililla on tässä hieman etua, koska se tuntuu melkein osalta Android-käyttöjärjestelmää, joten sen käyttö on todella helppoa. Jos kuitenkin haluat enemmän vaihtoehtoja sovelluksessa, Outlook olisi parempi vaihtoehto.
2. Yhteensopivuus sähköpostipalveluntarjoajien kanssa
Sekä Gmail että Outlook toimivat hyvin eri sähköpostipalveluntarjoajien, kuten Yahoo, Exchange, iCloud ja muiden kanssa. Voit lisätä useita tilejä useilta sähköpostipalveluntarjoajilta ja määrittää eri asetukset kullekin tilille.
Gmailin avulla voit lisätä useita tilejä automaattisen tai manuaalisen asennuksen kautta. Manuaalisen asennuksen avulla voit lisätä POP3- tai IMAP-tilejä. Outlook tarjoaa myös molemmat tämäntyyppiset asetukset. Lisäksi voit myös skannata QR-koodin sähköpostitilin lisäämiseksi.
Tässä ei ole selvää voittajaa. Voisi kuitenkin sanoa, että Outlook tarjoaa hieman enemmän, jos menisimme johtoon.
3. Sähköpostin kirjoitusominaisuudet
Toisin kuin 90-luvulla, sähköposteilla on nyt monipuolisempia tarkoituksia, kuten markkinointi, tiedon jakaminen ja virallinen kirjeenvaihto. Tästä syystä sähköpostit ja sähköpostiohjelmat ovat lisänneet erilaisia hienoja koostumusominaisuuksia.
Gmailissa on sujuvampi navigointiprosessi uusien sähköpostien kirjoittamiseen. Se keskittyy enemmän helppokäyttöisyyteen ja ominaisuuksien käytettävyyteen. Voit liittää tiedoston laitteeltasi tai valita tiedoston Google Drive -tallennustilastasi. Voit myös ajoittaa viestisi myöhempää toimitusta varten.
Lisäksi siinä on luottamuksellinen tila, jonka avulla voit lähettää vanhenevia viestejä, jotka voidaan avata vain pääsykoodilla.
Outlookin avulla voit lisätä kalenterielementtejä, kuten tavoitettavuuden tiettynä päivänä, sekä perinteisiä kirjoitusominaisuuksia. Voit lisätä liitteitä paikallisesta tallennustilasta tai Microsoft OneDrivesta. Sen tekstinmuokkaus- ja muotoiluominaisuudet auttavat sinua luomaan dynaamisempia sähköposteja. Voit jopa merkitä tai piirtää sähköpostiisi piirtotyökalujen avulla.
Ominaisuuksien suhteen Outlook on selvä voittaja täällä. Kuitenkin, jos pidät yksinkertaisuudesta, Gmail on myös melko tehokas.
4. Sähköpostin hallinta ja organisointi
Gmailin avulla voit siirtää sähköpostin toiseen luokkaan, torkkuilmoitukset tietyksi ajaksi ja lisätä tähden sähköpostiin, jonka haluat muistaa. Voit myös merkitä sähköpostin tärkeäksi. Gmailin käyttämä tekoäly muistaa automaattisesti asetuksesi ja mukauttaa sähköpostisi.
Outlook yrittää myös hallita sähköpostejasi automaattisesti erottamalla tärkeät Kohdistettu-näkymässä ja loput Muussa. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden ohittaa tiettyjen lähettäjien keskustelut. Voit merkitä sähköpostin tai kiinnittää sen säilyttääksesi sen postilaatikkosi yläosassa.
Useimmat vaihtoehdot ovat samankaltaisia molemmissa sovelluksissa, ja muutama ainutlaatuinen siellä täällä. Voit sanoa, että Outlook tarjoaa hieman enemmän, mutta Gmail ei ole myöskään kaukana.
5. Räätälöintivaihtoehdot asetuksista
Gmailissa voit muokata teemaa ja muuttaa oletusilmoitustoimintoja. Voit myös ottaa käyttöön keskustelunäkymän, jotta sähköpostisi ketjutetaan.
Sen avulla voit myös muuttaa pyyhkäisytoimintoja muuttaaksesi sitä, mitä tapahtuu pyyhkäisyllä oikealle ja vasemmalle. Lisäksi toimintovahvistukset mahdollistavat sen, että sovellus pyytää sinua vahvistamaan ennen tärkeiden toimien suorittamista, kuten sähköpostien poistamista ja lähettämistä.
Samoin Outlook tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yhteystietojen ja kalenterin synkronoinnin ja estää ulkoiset kuvat turvallisuussyistä. Siinä on myös tekstin ennustusominaisuus, jonka avulla voit kirjoittaa ammattimaisia sähköposteja tehokkaasti automaattisen täydennyksen avulla.
Outlookissa on enemmän vaihtoehtoja. Gmaililla on kuitenkin etu, koska sen mukautukset ovat paremmin Android-käyttöjärjestelmän mukaisia, ja useimmat meistä ovat perehtyneet siihen paremmin vuosien käytön jälkeen. Mutta nämä sovellukset toimivat omilla ainutlaatuisilla tavoillaan, joten mukautusvaihtoehtojen vertailu on vähän kuin omenoiden ja appelsiinien vertailua.
6. Lisäarvoa tuottavat ominaisuudet
Gmailissa on Smart Compose -ominaisuus, joka tarjoaa sinulle nopeita ehdotuksia sähköpostin vastausta varten. Ja sen lomavastausominaisuuden avulla voit ilmoittaa kontakteillesi, että olet poissa toimistostasi. Toinen hieno ominaisuus on paketin seuranta, joka löytää seurantanumeron sähköposteista ja näyttää lähetysten tilan.
Outlookissa on sisäänrakennettu kalenteri, jonka avulla voit seurata viihdetapahtumia, kuten urheiluturnauksia, TV-ohjelmia ja paljon muuta. Siinä on myös Play My Emails -ominaisuus, joka lukee sähköpostisi, kun olet liikkeellä.
Outlook tarjoaa lisää ominaisuuksia sovelluksessa. Gmail käyttää lisäominaisuuksia Googlen Kalenteri- ja Yhteystiedot-sovellukseen.
7. Hinnoittelu
Sekä Gmail että Outlook ovat ilmaisia ladata ja käyttää. Molemmat tarjoavat kuitenkin sovelluksen sisäisiä ostoksia, joiden avulla voit ostaa palveluita heidän sviiteistään.
Voit laajentaa Gmailia ostamalla Google Drive -tallennustilaa ja Outlookin OneDrive-tallennustilan avulla. Lisäksi voit katsoa Google Workspacen tarjoukset Gmailille ja Office 365 -tarjoukset Outlookille.
Tämä päätös riippuu enimmäkseen siitä, kummasta kahdesta sovelluksesta pidät ja olet valmis maksamaan, ja yllä mainitut kohdat auttavat sinua tässä suhteessa. Peruskäytössä sinun ei kuitenkaan tarvitse käyttää senttiäkään kumpaankaan sovellukseen.
Mikä näistä sähköpostisovelluksista on parempi?
Gmail ja Outlook ovat molemmat upeita sovelluksia kahdelta teknologiajättieltä, ja ne tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia. Jos tarkastelet sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen perusominaisuuksia, molemmat sovellukset ovat yhtä hyödyllisiä.
Yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä arvostaville käyttäjille Gmail on oikea tapa edetä, etenkin koska se on samankaltainen kuin Android-käyttöjärjestelmä. Jos haluat enemmän vaihtoehtoja ja jotain vähemmän Googlea, sinun kannattaa ehdottomasti valita Outlook. Lisäksi se on monipuolisempi näistä kahdesta.
