Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Jos sinulla on vaikeuksia avata vioittunutta Excel-työkirjaa, et ole yksin. Suurin osa meistä on ollut tällaisessa tilanteessa ainakin kerran elämässään. Hyvä uutinen on kuitenkin, että on hyvä mahdollisuus, että voit korjata korruptoituneen Excel-työkirjan noudattamalla muutamia yksinkertaisia ​​​​ohjeita.

Jos ei, voit ainakin useimmissa tapauksissa poimia suurimman osan tiedoista Excel-työkirjastasi. Joten ennen kuin menetät kaiken toivon, noudata alla olevia menetelmiä:

Vioittuneen Excel-työkirjan manuaalinen palautus

Kun avaat vioittun Excel-työkirjan, Excel käynnistää sen automaattisesti Tiedostojen palautustila korjataksesi vioittunut tiedosto. Jos Excelin automaattinen tiedostojen palautus ei korjaa vioittunutta työkirjaa, voit korjata työkirjan seuraavasti:

  1. Avaa Excel ja napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse Avata avattavasta valikosta.
    2. instagram viewer
  2. alkaen Avata -valintaikkunassa, valitse kansio, joka sisältää vioittuneen tiedoston, ja etsi tiedosto. Voit myös etsiä sitä kirjoittamalla sen nimen tekstiruutuun.
  3. Valitse vioittunut työkirja ja napsauta nuolta -kohdan vieressä Avata -painiketta. Valitse sitten Avaa ja korjaa.
  4. Saat seuraavan kehotteen:
  5. Klikkaus Korjaus palauttaaksesi suurimman osan tiedoistasi.
  6. Jos tämä ei auta, voit poimia arvot ja kaavat vioittuneesta työkirjasta valitsemalla Pura tiedot.

Entä jos se ei toimi?

Joskus automaattinen tiedostojen palautus tai manuaalinen palautus ei toimi. Mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi menettää kaikki toivosi toipumisesta.

Seuraavassa on joitain muita menetelmiä, joilla voit palauttaa vioittuneen Excel-työkirjan:

Avaa viimeksi tallennettu versio

Jos työkirja vioittuu, kun se on auki Excelissä, on mahdollista, että työkirjaan tekemäsi muutokset ovat saattaneet vioittaa sitä. Tässä tapauksessa sinun tulee palata työkirjan viimeiseen tallennettuun versioon noudattamalla alla lueteltuja ohjeita:

  1. Mene Tiedosto > Avaa.
  2. Etsi vioittunut tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.
  3. Se avaa työkirjan version uudelleen ennen kuin teit tiedoston vioittaneet muutokset.

Muuta Excelin laskenta-asetuksia

Jos vioittunut työkirja ei avaudu Excelissä etkä voi käyttää sitä, yritä avata se, kun olet poistanut automaattiset laskelmat käytöstä. Muuta Excelin laskenta-asetuksia noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Avaa uusi työkirja Excelissä.
  2. Mene Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Vaihtoehdot.
  3. Valitse Kaavat kategoriassa Vaihtoehdot valintaikkuna ja valitse Manuaalinen alla Työkirjan laskeminen.
  4. Sulje valintaikkuna napsauttamalla Ok.
  5. Mene Tiedosto > Avaa, etsi vioittunut työkirja ja avaa se.

Käytä ulkoisia viitteitä

Jos laskenta-asetusten muuttaminen manuaalisiksi ei auta, yritä linkittää vioittunut Excel-työkirja ulkoisten viitteiden avulla. Tämä menetelmä palauttaa vain tiedot, eli kaavoja, muotoja, makroja jne. ei palauteta. Noudata alla olevia ohjeita:

  1. Avaa uusi Excel-työkirja ja kirjoita seuraava kaava soluun A1 viitata soluun A1 vioittuneesta työkirjasta ja painosta Tulla sisään: 
    =Tiedoston nimi! A1

    Kirjoita vioittuneen Excel-työkirjan nimi tilalle Tiedoston nimi. Älä käytä tiedostotunnistetta, esim. .xls jne.

  2. Jos vioittunut työkirja on toisessa kansiossa, näet Päivitä arvot valintaikkuna. Etsi ja valitse vioittunut työkirja ja napsauta OK.
  3. Jos vioittuneessa työkirjassa on useita arkkeja, näet a Valitse Taulukko valintaikkuna. Etsi ja valitse korjattava arkki ja napsauta OK.
  4. Nyt näet solun arvon A1 solun vioittuneesta työkirjasta A1 uudesta Excel-työkirjastasi.
  5. Valitse solu A1 ja paina Ctrl + C kopioida.
  6. Valitse nyt solualue (mukaan lukien solu A1) samankokoinen kuin vaurioituneen työkirjan alue, joka sisältää vaaditut tiedot.
  7. Lehdistö Ctrl + V liittääksesi arvot vioittuneesta työkirjasta uuteen työkirjaan.
  8. Kopioi valittu alue uudelleen painamalla Ctrl + C.
  9. Siirry nyt kohtaan Koti vasemmassa yläkulmassa (vieressä TIEDOSTO) ja napsauta alla olevaa nuolta LIIHTÄ. Klikkaus Arvot alla Liitä arvot poistaaksesi linkit vioittuneeseen työkirjaan.
  10. Nyt sinulla on kaikki vioittun työkirjan arvot uudessa työkirjassasi, jotka voit tallentaa.

Siirrä vioittunut työkirja

Joskus Excel-työkirjasi ei ole vioittunut, mutta siihen ei silti pääse käsiksi levy- tai verkkovirheen vuoksi. Tällaisissa tapauksissa Excel ei pysty korjaamaan tiedostoa (koska se ei alun perin ollut vioittunut).

Jos haluat käyttää tällaisia ​​työkirjoja, siirrä tiedosto toiseen kiintolevyasemaan, kansioon tai palvelimeen, ja sen pitäisi toimia.

Kuinka estää Excel-työkirjan korruptio

Excel-työkirjat voivat vioittua useista syistä, joista useimmat voit välttää. Varmista seuraavat asiat ja minimoi Excel-työkirjan vioittumisen mahdollisuus:

  • Tallenna Excel-dokumentti aina ennen sulkemista ja vältä järjestelmän sammuttamista tai uudelleenkäynnistystä, kun Excel-työkirja on auki.
  • Skannaa säännöllisesti Excel-työkirjasi a luotettava virustorjunta.
  • Vältä kannettavan tietokoneen liittämistä julkiseen verkkoon, koska se voi sisältää haittaohjelmia, jotka voivat vahingoittaa tietokoneesi tiedostoja, mukaan lukien Excel-työkirjoja. Älä myöskään liitä USB-asemaa julkiseen tietokoneeseen estääksesi haittaohjelmien tarttumisen.
  • Olitpa asentamassa Excel-laajennukset visuaalisesti miellyttävien laskentataulukoiden luomiseen tai siihen säästää aikaa yritystehtävissäsi, varmista, että asennat ne vain luotettavilta julkaisijoilta.
  • Varmuuskopioi aina Excel-tiedot.

Laajennamme viimeistä kohtaa yksityiskohtaisemmin.

Kuinka varmuuskopioida Excel-työkirjoja

Varmuuskopioi aina Excel-tiedostot tietojen menettämisen estämiseksi, jos Excel-työkirjasi vioittuu. Voit tallentaa automaattisesti varmuuskopion Excel-tiedostoistasi seuraavasti:

  1. Avaa Excel ja napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä.
  2. näet Tallenna nimellä valintaikkuna.
  3. Napsauta vieressä olevaa nuolta Työkalut ja valitse Yleiset vaihtoehdot.
  4. Yleiset asetukset -valintaikkuna avautuu.
  5. Tarkista Luo aina varmuuskopio laatikko ja napsauta OK.

Toinen ehkäisytaktiikka on luoda automaattisesti palautustiedosto Excel-työkirjasta muutaman minuutin välein noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Mene Tiedosto > Asetukset.
  2. Valitse Tallentaa in Excel-vaihtoehtos valintaikkunassa.
  3. Varmista, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta ruutu on valittuna.
  4. Syötä minuuttien määrä asettaaksesi väli, jonka jälkeen Excel tallentaa työkirjan automaattisesti.
  5. Kirjoita sijainti, johon haluat tallentaa palautustiedoston Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti laatikko.
  6. Poista valinta Poista automaattinen palautus käytöstä vain tässä työkirjassa laatikko ja napsauta OK.

Pidä laskelmat käynnissä

Kun seuraavan kerran Excel-työkirjasi vioittuu, älä huoli. Noudata yllä kuvattuja menetelmiä, kunnes jokin niistä korjaa työkirjan tai auttaa poimimaan arvokasta tietoa.

Excel-työkirjat eivät kuitenkaan ole ainoita vioittuvia tiedostoja. Word-tiedostot, JPEG-tiedostot ja muut tärkeät tiedostot voivat myös vioittua. Onneksi voit löytää useita ohjelmistotyökaluja, jotka on suunniteltu erityisesti palauttamaan tärkeitä eri muotoisia tiedostoja, joita voit käyttää näiden tiedostojen palauttamiseen.