Ajanhallinta on yleinen aihe tuottavuuspiireissä, mutta se voi vaikuttaa myös hyvinvointiisi. Näin voit käyttää joitain yleisiä ajanhallintataitoja hyvinvointitavoitteidesi tukemiseen, jopa näinä hektisinä päivinä.
Ajanhallinta ja hyvinvointisi
Suurimmaksi osaksi tehokkaiden ajanhallintataitojen käyttö voi auttaa parantamaan itsetehokkuuden tunteita ja (mahdollisesti) jopa itsetuntoa. Itse asiassa ajankäytöllä voi olla suurempi vaikutus yleiseen hyvinvointiisi kuin tuottavuuteen. Se, että tunnet paremman hallinnan oman aikataulusi suhteen ja varaa aikaa sellaisille toimille, jotka tarjoavat tarkoituksenmukaisuutta, voi olla uskomattoman positiivista.
Mikä parasta, parempia ajanhallintataitoja on mahdollista oppia milloin tahansa. Tässä on muutamia tapoja muokata nykyisiä ajanhallintatottumuksiasi, jotta voit saavuttaa myös hyvinvointi- ja itsehoitotavoitteesi.
1. Tunnista omat ajanhallintatarpeesi
Kaikille parhaiten sopivan aikataulun luomiseen ei ole olemassa yhtä ainoaa lähestymistapaa. Oppiminen miten ymmärtää omat ajanhallintatarpeesi voi auttaa kiinnittämään huomion siihen, mikä on tärkeintä tietyssä tilanteessasi.
Tunnista esimerkiksi vuorokaudenajat, jolloin tunnet olevasi energisin, ja yritä ajoittaa vaativimmat toiminnot näiden ikkunoiden aikana. Jos et todellakaan ole esimerkiksi aamuihminen, yritä ajoittaa treeniajat ilta- tai iltapäivälle, jolloin olet valppaampi.
Lisäksi kaikilla ei ole samoja tarpeita aikataulun laatimisessa. Saatat esimerkiksi hyötyä parhaista ajansuunnittelutyökalut ihmisille, joilla on toiminnan häiriö tai haluat kokeilla erilaisia strategioita kokonaan. Kokeile erilaisia tekniikoita ja lähestymistapoja ajanhallintaan ja aikataulutukseen löytääksesi sinulle parhaiten sopivat menetelmät.
2. Etsi (ja käytä) rakastamasi suunnittelija
Se ei ole vallankumouksellisin neuvo, mutta kaikkien tehtävälistasi ja tavoitteidesi pitäminen yhdessä paikassa voi tehdä ihmeitä ajanhallintataitojen parantamiseksi. Päivän aikana on helpompi nähdä, mihin kaikki aikasi ja vaivasi kuluu.
Käytätkö paperipäiväkirjaa, a ilmainen viikoittainen suunnittelija, tai sovellus, kuten Structured, suunnittelutyökalun valitseminen ja siinä pitäminen voi tehdä ajanhallinnan tuntuvan paljon hallittavammalta.
Structured-sovelluksen avulla voit määrittää yksinkertaisen aikataulun kaikille päivittäisille tehtäville, mukaan lukien harjoitukset, ruokailuajat ja meditaatio. Se on kätevä valinta henkilölle, joka haluaa pitää aikataulunsa aina käsillä.
Ladata: Strukturoitu - Päivittäinen suunnittelija iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
3. Vartioi aikaasi
Kun sinulla on ajanhallintasuunnitelma, joka toimii hyvin, yritä välttää häiriötekijöitä, jotka voivat toimia sinua vastaan. Tämä voi tarkoittaa luopumista toiminnoista tai vanhoista tavoista, joista ei ole enää hyötyä (kuten puhelimen vierittämistä myöhään iltaan ja uniaikataulusi häiriintymistä).
Lisäksi, terveiden rajojen asettaminen työlle voi myös auttaa hyödyntämään kellonaikaasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä voi myös estää ylikuormituksen ja uupumuksen tunteen.
4. Automatisoi ja delegoi aina kun mahdollista
Yritä vähentää kitkaa päivittäisessä aikataulussasi ja automatisoida niin paljon kuin mahdollista. Tämä auttaa vapauttamaan aikaa ja henkistä tilaa sekä vähentämään stressiä. Investoi esimerkiksi robottipölynimuriin, jotta saat vähän aikaa tavallisista siivousrutiineistasi. Laita laskut automaattiseen maksuun. Harkitse päivittäistavarakaupan toimituspalvelun käyttöä tai lataa a loistava ateriasuunnittelusovellus virtaviivaistaa koko ruoanvalmistusprosessia.
Aikataulusi tarkasteleminen kriittisesti ja muutaman säädön tekeminen voi säästää tunteja koko viikon ajan – aikaa, jonka voit käyttää hauskoihin aktiviteetteihin tai lepoon.
5. Varaa aika omaan hyvinvointiisi ja rentoutumiseen
Minkä tahansa aikataulun valitsetkin, varaa aikaa harjoitteluun, meditaatioon, joogarutiineihin tai muuhun hyvinvointisi kannalta tärkeään. Kun olet siinä, varaa aikalohkoja viettämään haluamallasi tavalla, olipa kyseessä sitten pelaaminen ystävien kanssa tai pelkkä elokuvan katselu.
Joskus näiden tavoitteiden kirjaaminen aikatauluun tekee niiden noudattamisesta paljon helpompaa. Jos sinulla ei ole mielessäsi tiettyä toimintaa, varaa aikalohko, joka on tarkoitettu tekemättä mitään.
6. Vältä moniajoa
Vaikka ajanhallintaan on monia eri tapoja lähestyä, on yksi käytäntö, jota on usein parempi välttää: moniajo. Vaikka voi tuntua, että olet erittäin tehokas, moniajo lisää usein tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa. American Psychological Association.
Monissa tapauksissa Internet-moniajon ja kohonneiden stressitasojen välillä on myös korrelaatio Mediapsykologian tutkimus. Joten sen lisäksi, että moniajo ei toimi kovin hyvin, se voi myös tuoda tarpeettomia paineita päivääsi.
Toisaalta, yhden tehtävän tekeminen voi parantaa tuottavuuttasi koska keskityt syvästi yhteen toimintaan kerrallaan. Se on juuri sitä, mitä nimi tarkoittaa: kaikki huomio kiinnitetään yhteen tehtävään kerrallaan koko päivän ajan. Häiriöiden poistaminen on tämän tekniikan avain.
Voit keskittyä asettamalla ajastimen jokaiselle toiminnalle tai käyttämällä sovellusta, kuten Pomodoro - Focus Timer, joka auttaa jakamaan tehtävät säännöllisin väliajoin. Idea on yksinkertainen: keskity aiottuun tehtävään niin kauan kuin ajastin on käynnissä, ja pidä sitten säännöllisiä taukoja, kun se kehottaa lopettamaan. Se on suoraviivainen tapa järjestää jokainen päivä sekä (toivottavasti) vähentää stressiä ja ylikuormitusta, joka voi liittyä moniajoon.
Tämä sovellus sisältää myös valikoiman rentouttavia äänimaisemia, jotka parantavat keskittymistäsi entisestään.
Ladata: Pomodoro - Tarkennusajastin iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
Saavuta itsehoito- ja hyvinvointitavoitteesi ajanhallintavinkeillä
Monille ihmisille jäsennellyn aikataulun ylläpitäminen ja älykkään ajanhallinnan harjoittaminen on erinomainen tapa vähentää stressiä ja varata enemmän aikaa nautinnollisiin toimintoihin joka päivä. Lataamalla muutama sovellus, pelaamalla aikataulusi kanssa ja omistamalla aikaa omalle hyvinvoinnillesi ja itsehoidon tarpeisiin, voit käyttää yhteisiä ajanhallintataitoja luodaksesi vähemmän stressaavaa, miellyttävämpää rutiinia.
