Ajanhallinta ei ole yksinkertainen tehtävä. Varsinkin jos sinulla on vaihteleva aikataulu, muutoksiin sopeutuminen voi olla haastetta niiden ilmaantuessa. Onneksi on olemassa parempi tapa suunnitella päiväsi johdonmukaisesti, ja Notion tarjoaa sinulle täydelliset työkalut tämän saavuttamiseen.
Tämä opas opastaa sinut tehokkaan järjestelmän läpi, jolla voit ajoittaa päiväsi Notionissa, jotta voit olla täysin valmis riippumatta siitä, mitä sinulla on edessäsi.
1. Luo "Päivittäinen sivu" jokaiselle uudelle viikonpäivälle
Voit hyödyntää täysimääräisesti rajatonta muistiinpanoa Käsiteilmaisen suunnitelman luomalla uuden sivun jokaiselle viikonpäivälle. Aloitaksesi tarvitset erillisen tilan päivittäisten sivujesi tallentamiseen. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Ctrl + N luodaksesi uuden sivun tai paina Lisää sivu painiketta sivupalkista.
Voit antaa uudelle kansiolle merkityksellisen otsikon, kuten "My Daily Calendar", ennen kuin aloitat sen täyttämisen. Nyt voit kirjoittaa komennon tekstieditorissa
/page luodaksesi uuden sivun tämän päivän merkinnälle.Kalenterikansion hallinta on yksinkertaista – käytä vain /page komento eilisen sivun alla lisätäksesi uuden merkinnän joka aamu (tai edellisenä iltana, jos haluat olla askeleen edellä).
Voit helpottaa kalenterisi järjestämistä ajan mittaan lisäämällä alaotsikot jokaiselle uudelle kuukaudelle: kirjoita /h1-/h3, riippuen haluamastasi koosta.
2. Luo "järjestämätön" otsikko tehtäville, joissa ei ole aikakehystä
Tämä vaihe on hyödyllinen niille tehtäville, joilla ei ole tiettyä aikakehystä, mutta jotka on tehtävä tiettynä päivänä. Voit käyttää komentoluettelon otsikoita lisätäksesi tämän osion jokaisen päivittäisen merkinnän alkuun.
Käsite tarjoaa monia vaihtoehtoja tämän luettelon muotoiluun. Voit käyttää luettelomerkkejä yksinkertaisesti kirjoittamalla tavuviivan (-), jota seuraa välilyönti. Tarkistuslistat ovat toinen mukava vaihtoehto, joka tarjoaa tyydyttävän tunteen tehtävien rastittamisesta. kirjoittamalla /checklist -komento luo tämän luettelon, tai voit käyttää pikakuvaketta Ctrl + Vaihto + 4.
Jos ajattelet tehtävää lähitulevaisuudessa, voit lisätä sen kyseisen päivän Tilaamaton-osioon. Kun näin tapahtuu, sinun ei tarvitse aluksi huolehtia kalenterikansion pitämisestä kronologisessa järjestyksessä. Lyömällä poistu ja käyttämällä nuolinäppäimiä päivittäisen sivun korostamiseen, voit muuttaa sen sijaintia asiakirjassa pitämällä painettuna Ctrl + vaihto + nuoli ylös/alas.
3. Käytä Toggle-otsikoita eritelläksesi päivääsi
Nyt on aika suunnitella päiväsi, ja Notion tarjoaa kauniin ominaisuuden, joka auttaa sinua tässä. Toggle-otsikot ovat hyödyllisiä lohkoja, joiden avulla voit jakaa päiväsi ymmärrettäviin osiin, jolloin et joudu katsomaan koko päiväohjelmaasi yhdellä pelottavalla silmäyksellä.
Alaotsikoiden "Aamu", "Iltapäivä" ja "Ilta" käyttäminen on ehkä järkevin tapa, jota saatat haluta käyttää. Ei kuitenkaan ole rajoituksia sille, miten päätät jäsentää päiväsi.
Luo vaihtootsikko kirjoittamalla / päästäksesi komentoluetteloon, ala kirjoittaa "toggle heading" ja näet kolme vaihtoehtoa, joista valita. Toggle-otsikot on numeroitu 1-3, suurimmasta pienimpään.
Nyt sinulla on oma tila suunnitella päiväsi jokaista osaa. Avaa ja sulje kytkimet pikanäppäimellä Ctrl + Enter kun kursori on valittuna otsikon kohdalle.
Voit suunnitella päiväsi useilla tavoilla. Ajan estäminen on yksi periaate, jonka mukaan monet ihmiset vannovat, mutta on monia muitakin vaihtoehtoisia tuottavuustekniikoita saatat haluta kokeilla.
Notionin laaja muokkauspaletti tarjoaa useita työkaluja, jotka voivat edustaa päivittäisen kalenterisi eri ominaisuuksia. Fontin värin muuttaminen Notionissa on yksi hyödyllinen tapa merkitä tehtävien aikakehykset, mikä auttaa sinua tunnistamaan välittömästi, kuinka kauan tietty tehtävä kestää, ja tehtävän vaatiman energian.
Toinen hyödyllinen työkalu on kyky muuttaa lohkon taustaväriä. Voit asettaa minkä tahansa lohkon taustavärin kirjoittamalla vinoviivan ( / ) ja sen jälkeen värin nimi ja valitsemalla sen alta Tausta vaihtoehto. Tämä sopii mainiosti tapahtumien merkitsemiseen tai sitä voidaan käyttää auttamaan muita päivittäisen aikataulusi tiedoissa erottumaan:
Erilainen lähestymistapa, jota voit käyttää, on päivittäisten tehtävien tärkeysjärjestyksen merkitseminen tällä värijärjestelmällä. Tämä voi auttaa sinua, jos sinulla ei ole aikaa saada tärkeimmät asiat tehtyä. Ja toisin kuin fyysinen muistiinpanojen tekeminen, voit muuttaa minkä tahansa tehtävän väriä (prioriteettia) käyttämällä samaa komentoa.
5. Linkki muille kalenterisi sivuille
Sivulinkkien luominen Notionissa on yksi sen erottuvista ominaisuuksista. Tästä voi olla suuri etu, jos käytät Notionia muihin tarkoituksiin kuin ajoitukseen, kuten luovan projektin hallintaan tai hallita budjettiasi.
Sivulinkin luominen on yksinkertaista, ja sen avulla voit viitata mihin tahansa työtilasi sivuun. Kirjoita vain @ symboli ja sen sivun nimi, jolle linkitetään. Alla oleva esimerkki osoittaa linkin kansioon "Oma verkkosivusto":
Tämä voi auttaa säästämään aikaa, jos sinulla on kiireinen aikataulu, varsinkin jos sinulla on sotkuinen työtila, jossa sivuja on vaikea löytää. Bonuksena Notion luo automaattisesti käänteisen linkin linkitetylle sivullesi, mikä tarkoittaa, että voit helposti siirtyä takaisin kalenterinäkymään napin painalluksella.
Voit myös harkita mallin käyttöä
Jos etsit vaihtoehtoista tapaa päivittäisen aikataulun luomiseen, Notion tarjoaa kourallisen valmiita ja yhteisöpohjaisia malleja, joita saatat haluta tutkia. Näitä on helppo soveltaa työtilaan, ja ne säästävät päivittäisen aikataulun manuaalisen luomisen vaivaa.
Jotkut mallit ovat maksullisia, mutta jos haluat leikata kuluja, voit tutustua joihinkin malleihin parhaat paikat löytää Notion-malleja ilmaiseksi.
Käsite auttaa sinua hallitsemaan päivääsi tehokkaasti
Nyt sinulla on luotettava tapa ajoittaa päiväsi Notionissa. Muistiinpanojen muotoiluun Notionissa on loputtomasti vaihtoehtoja, mutta yllä olevat työkalut ovat parhaita tapoja, joilla voit ottaa käyttöön johdonmukaisen ja yhtenäisen ajoitusmenetelmän. Kokeile tätä järjestelmää, äläkä koskaan enää murehdi siitä, kuinka järjestät päiväsi.
