Pienellä huolellisella suunnittelulla yhteistyöprojektin aloittaminen tai pienen luovan yhteisön (kuten kirjoittajan huoneen) järjestäminen voi olla suoraviivaista ja hauskaa.
On otettava huomioon muutamia tärkeitä näkökohtia, yleensä kätevän ohjelmiston tai sovelluksen kanssa, joka voi auttaa. Katsotaanpa tässä vain kolmea niistä.
1. Luo tallennuspaikka ja käytä tiedostoja helposti
Kun työskentelet luovan yhteistyön parissa, tulee aika, jolloin tiedostot on jaettava. Tiedostot voivat olla taidekortteja hahmoille jaetussa maailmassa. Ne voivat olla videotallenteita online-keskustelukokouksista. Koska mediatyypit voivat vaihdella, kannattaa miettiä paikkaa, jossa on hyvä tallennuskapasiteetti pankkia rikkomatta.
Esimerkiksi Dropboxilla on liiketoimintasuunnitelma, joka antaa sinulle 5 Tt tallennustilaa alle 20 dollarilla henkilöä kohden kuukaudessa. Löydät a
Dropbox Professionalin ilmainen kokeiluversio täällä jos se kiinnostaa. Kannattaa myös miettiä paikkaa, joka on helppo jakaa muiden kanssa. Dropbox voi auttaa suurempien tiedostojen, kuten korkealaatuisten kuvien ja videoiden, kanssa, vaikka tekstipohjaisille tiedostoille on hyviä vaihtoehtoja.Microsoft One Driven ja Google Driven käyttäjät voivat tallentaa saumattomasti tekstinkäsittelyohjelmalla tehtyjä asiakirjoja ja helposti jakaa linkin muiden yhteiskäyttäjien kanssa. Google-käyttäjille, katso oppaamme osoitteessa tapoja, joilla voit jakaa Google-asiakirjoja sinä luot.
Jos kehittelet käsikirjoitusta, novellisarjaa tai runokokoelmaa ja haluat auttaa toisiasi Sekä Microsoft Wordin että Google Docsin kommenttitoiminnot ovat erittäin kätevä tapa, vaikka se ei ole liian häiritsevää tekemällä niin. GCFLearnFreellä on hyvä YouTube-video, jossa selitetään, miten kommentointitoimintoa käytetään Google-dokumenteissa.
2. Järjestä interaktiivinen aivoriihialue
Joskus tekstinkäsittelydokumentin parissa työskenteleminen ei riitä joidenkin ideoiden kehittämiseen. Tehokas tapa visualisoida ideoiden kehitystä on käyttää interaktiivista online-taulua, kuten Miro.
Taulujen asettelua voi mukauttaa useilla tavoilla, ja voit helposti jakaa ne avustajien kanssa kommentteja varten. Erityisesti Miron avulla voit muuttaa ideat tehtäviksi, mikä mahdollistaa sujuvan siirtymisen suunnittelusta tuotantoon.
Monet ilmaisista interaktiivisista taulusovelluksista ja -sivustoista ovat ilmaisia, ja ne ovat täynnä ominaisuuksia. Voit kokeilla Kirjaudu Miroon tästä ja tutkia sen tarjoamia ominaisuuksia. Myös verkossa on hyödyllisiä selityksiä, kuten artikkelimme aiheesta kuinka luoda kuukausisuunnittelija Mirossa.
Jos tarvitaan perusteellisempi tehtävienhallintajärjestelmä, mukaan lukien tapa järjestää kalenteri, tallenna linkitettynä tiedostoja ja hallita suurempia ryhmiä tehokkaasti, on olemassa ilmaisia järjestelmiä, kuten Notion, joita kannattaa etsiä sisään. Siellä on useita hyödyllisiä ominaisuuksien selityksiä, mukaan lukien artikkelimme joistakin tehokkaita Notion-temppuja työnkulkusi nopeuttamiseksi.
Notionissa on reaaliaikainen usean tilin muistiinpano- ja muokkaustoiminto. Vaikka tämä kuulostaa kaoottiselta, oikeanlaisella tiiminhallintastrategialla sitä voidaan käyttää myös etuna, kun tehdään yhteistyötä live-dokumentin parissa.
3. Käytä tehokasta viestintämenetelmää
Pikaviestipalvelut voivat olla tehokkaita, kuten WhatsApp- tai Facebook Messenger -ryhmän luominen, vaikka niillä on rajoituksensa. Slack voi olla myös suosittu, vaikka tiedostojen lähettäminen ja chat-historian katselu voi nopeasti tulla hankalaksi ilmaisen version tallennusrajoitusten vuoksi.
Verkkoyhteisöfoorumi, kuten Discord, voisi olla hyvä, sillä jäsenille voi luoda rooleja, ja aiemmista keskusteluista löytyy kattava hakutoiminto.
Myös videoneuvottelua suositellaan, sillä se on mukava tapa tuoda nimet vastakkain ja tarjota elävää ja dynaamisempaa keskustelua, jonka kanssa tekstipohjainen järjestelmä voi kamppailla. On myös mahdollisuus tallentaa videokokouksia tarkastettavaksi ja jaettavaksi tuolloin poissa olevien avustajien kanssa.
Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams ovat kaikki hyviä työssään ja tarjoavat tallennustoiminnon ja linkityksen isäntiensä tileille erittäin helposti. Aikavyöhykkeet kannattaa huomioida, jos sinulla on ulkomailla toimivia avustajia. Zoomissa on toiminto, jonka avulla voit voittaa tämän haasteen. Artikkelimme aiheesta kuinka asetat työsijainnin Zoomissa on vastaus.
Hyvä tapa luoda pieniä videokommentteja tai lyhyitä tehtäviä on käyttää videotallennus- ja jakamisjärjestelmää, kuten Loom. On helppo tallentaa itsesi ja näyttösi ja luoda sitten linkki jaettavaksi. Osallistujat voivat myös reagoida ja kommentoida toistensa videoita. Tällainen järjestelmä on erittäin hyödyllinen asynkronisessa työssä.
Vähemmän on enemmän
Voit säästää turhautumista, joita yhteiskäyttäjien on luotava useita tilejä, ladattava useita sovelluksia ja annettava arvonsa monille kolmansien osapuolien yrityksille, kannattaa ehdottomasti olla täysin varma, että tarvitset valitsemasi ohjelmiston etukäteen toteuttamalla sitä.
Tästä huolimatta saatat löytää ohjelmistoista jännittäviä ja hyödyllisiä uusia ominaisuuksia, joiden olemassaolosta et aiemmin tiennyt tai joita yhteistyökumppani itse suosittelee. Pienen yrityksen ja erehdyksen sekä testauksen avulla löydät sovellukset ja sivustot, jotka toimivat parhaiten sinulle ja tiimillesi.
