Notionin yksin työskentelyssä on monia mahdollisuuksia. Lisää sen vahvat jakamisvaihtoehdot sekoitukseen, ja se kasvaa huomattavasti. Sinulla on todennäköisesti tehtävä, jonka voit hoitaa Notionin jakamisominaisuuksien avulla tehtäväluettelon yhdistämisestä koodittoman verkkosivuston rakentamiseen.
Joten miten se toimii? Jatka lukemista saadaksesi täydellisen oppaan jakamiseen Notionissa sekä luettelon esimerkkejä kunkin käyttämisestä.
Kuinka jakaa käsitesivusi yksityisesti
Sinun ei tarvitse tehdä Käsite-sivujasi julkisiksi jakaaksesi ne valittujen ihmisten kanssa. Et esimerkiksi halua, että sinulla on enemmän silmiä kuin on tarpeen Käsitebudjettiseuranta. Voit siis jakaa sen yksityisesti seuraamalla näitä ohjeita, jotta se pysyy yksinoikeudella sinun ja toisen henkilön välillä:
- Mene Jaa näytön oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta kenttää, jossa lukee Lisää sähköposteja tai ihmisiä– Näkyviin tulee sisältöruutu ja luettelo nykyisistä vieraista, jos sellaisia on.
- Jos lisäämäsi henkilö on jo vieras Notion-työtilassasi, hänen nimensä näkyy luettelossa. Napsauta heidän profiiliaan lisätäksesi heidät. Jos hän ei ole vieras, lisää hänet kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa kenttään.
- Valitse oikealla olevasta avattavasta valikosta käyttöoikeustaso, jonka haluat antaa heille – oletusarvoisesti ohjelmisto asettaa sen Täysi pääsy, jonka avulla vieraasi voivat muokata ja jakaa. On kuitenkin olemassa kommentointi- ja vain luku -vaihtoehtoja.
- Lisää viesti alla olevaan sisältöruutuun tai jätä se sellaisenaan.
- Klikkaus Kutsu sivun jakamiseen.
Sieltä kutsumasi henkilö saa sähköpostin, jossa on linkki, jonka avulla hän voi päästä sivulle.
Ilmaisen suunnitelman avulla voit isännöidä jopa kymmentä vierasta työtilassasi – eli kokonaismäärää, ei vain sivua kohden. Vieraat näkevät kuitenkin vain sivut, jotka jaat heidän kanssaan.
On tärkeää muistaa, että kun jaat sivun kenenkään kanssa, he saavat myös pääsyn kaikkiin sen alasivuihin, joten muista tarkistaa, mitä siellä on ennen kuin teet sen.
Kuinka jakaa käsitesivusi julkisesti
Jos haluat näyttää käsitesivusi julkisesti, siirry kohtaan Jaa valikko oikeassa yläkulmassa ja kytke päälle Jaa verkkoon. Näin luot sivullesi ainutlaatuisen linkin, jonka avulla voit antaa muille pääsyn – se on aivan kuin luot a kooditon verkkosivusto Notionissa.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että kuka tahansa, jolla on pääsy linkkiin, pääsee sivullesi, joten varmista, että olet määrittänyt käyttöoikeutesi ennen kuin teet sen. Kun käännyt Jaa verkkoon päälle, asetusluettelo tulee näkyviin. Jos ei, voit klikata Näytä linkkivaihtoehdot jakamispaneelin vasemmassa alakulmassa.
Linkkivaihtoehdoissa voit valita, sallitko muiden muokata, kommentoida tai kopioida sivuasi. Jos sinulla on Plus-sopimus, voit myös määrittää linkin vanhenemisen ja ottaa käyttöön hakukoneen indeksoinnin.
Kuten sivusi jakaminen yksityisesti, on hyvä käytäntö tarkistaa, mitä siellä on ennen jakamista, sillä katsojasi pääsevät kaikille alasivuille.
Teamspacen luominen Notionissa
Notionin tiimitilaominaisuuden ansiosta tiimit voivat työskennellä yhdessä yhdessä tilassa.
- Klikkaus Luo tiimitila sivupalkissa, ja valikko tulee näkyviin.
- Lisää nimi ja kuvaus vastaaviin kenttiin ja napsauta Luo tiimitilaa.
- Sinulla on nyt mahdollisuus lisätä tiimitilan jäseniä. Voit lisätä heidät nimellä, jos olet jo tehnyt heistä vierailijan työtilassasi. Jos ei, kirjoita heidän sähköpostinsa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Ohita tämä vaihe toistaiseksi.
- Anna heille rooli oikealla olevan avattavan valikon avulla. Oletuksena Notion asettaa sen arvoon Teamspacen jäsen, joka antaa heille vain pääsyn sivuille. Teamspacen omistaja antaa heille täyden pääsyn sivuille ja asetuksiin.
- Klikkaa Kutsu.
Seuraavaksi Notion vie sinut Teamspaceen. Kaikki tilaan lisäämäsi sivut näkyvät automaattisesti muille kyseisen tilan jäsenille.
On myös tärkeää huomata, että kaikilla, joilla on pääsy työtilaan, kuten nykyiset vieraasi, on pääsy tiimitiloihisi. Jotta voit rajoittaa pääsyä ja luoda yksityisiä tiimitiloja, tarvitset yritys- tai yritystilin.
Mistä löytää käsitesivuja, jotka muut ovat jakaneet kanssasi
Muille lähettämiesi sivujen löytäminen on yhtä helppoa kuin etsiminen -sivun alta Jaettu -osio sivupalkissasi. Siellä Notion erottaa sen muusta muistutuksena siitä, että kaikki näillä sivuilla tekemäsi näkyy niille, joilla on pääsy.
Ystävän kanssasi jakaman sivun löytäminen ei ole yhtä yksinkertaista, varsinkin jos et tiedä mistä etsiä. Voit etsiä ne seuraavasti:
- Napsauta työtilasi nimeä vasemmassa yläkulmassa.
- Muiden ihmisten työtilat, joihin sinulla on käyttöoikeus, avautuvat valikkoon. Valitse tili, jota haluat tarkastella.
- Löydät sivupalkista kaikki sivut, jotka ystäväsi jakoi kanssasi.
Ystäväsi on saattanut jakaa nämä sivut muiden kanssa, mikä tarkoittaa, että lisäämäsi tiedot eivät välttämättä ole yksinomaan teidän kahden kesken. Näet, kenellä on pääsy, katsomalla oikeassa yläkulmassa olevia profiilikuvia.
Mitä käsitteiden jakamismenetelmää sinun tulisi käyttää?
- Jos haluat jakaa yksittäisiä sivuja valitun ryhmän, kuten Notion-projektitaulun, kanssa tai minkä tahansa sellaisen, jonka haluat säilyttää yksinoikeudella, yksityinen jakaminen on oikea tapa.
- Jos aiot luoda Wikin Notionissa ja haluat jakaa sen muiden kanssa, julkinen jakaminen on todennäköisesti paras vaihtoehtosi – ja jos annat muiden muokata, he voivat osallistua. Voit myös julkaista vain katseluoikeusdokumentteja, jos kyseessä ovat online-ansioluettelot, verkkosivut ja mainossivut.
- Jos haluat tehdä yhteistyötä useissa projekteissa, tiimitilojen käyttö on helpoin tapa työtovereillesi. Tällä tavalla kaikki ovat kaikkien saatavilla sivupalkissa, eikä kenenkään tarvitse pyytää pääsyä. Muista vain, että jos sinulla on enemmän kuin kymmenen henkilöä, sinun on päivitettävä maksuttomasta tilauksesta.
Hanki jakaminen ajatuksen kanssa
Monien jakamis- ja käyttöoikeusvaihtoehtojen ansiosta Notion tekee yhteistyöstä ystävien ja työtovereiden kanssa helppoa. Lisäksi, jos sinulla on tietoa, jonka haluat jakaa suuremmalle yleisölle, voit käyttää Notionia koodittoman verkkosivun tai jopa monisivuisen sivuston luomiseen.
