Pitkien tekstijonojen muotoilu ei ole Google Sheetsin vahvin puoli. Jos painat Enter-näppäintä, kun muokkaat solua Google Sheetsissa rivinvaihdon lisäämisen sijaan, se siirtyy alla olevaan soluun.
Tämä aiheuttaa ongelmia, kun haluat lisätä tietoja yhteen soluun useilla riveillä. Onneksi on olemassa erilaisia tapoja, joilla voit lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsiin. Katsotaanpa kolmea yksinkertaista menetelmää.
1. Tekstin kiteyttäminen
Jos tekstisi on täynnä, voit muuttaa yksinkertaista tekstin rivitysasetusta, jotta se näkyy useilla riveillä.
Näin voit tehdä sen:
- Valitse solu.
- Klikkaa Tekstin kiteyttäminen työkalupalkissa. Jos et löydä tätä asetusta, katso yllä olevaa kuvakaappausta.
- Valitse Kääri.
Google Sheets säätää nyt solun korkeutta ja näyttää tekstin useilla riveillä, mikä estää tehokkaasti sitä vuotamasta yli. Vastuuvapauslausekkeena tämä ei lisää rivinvaihtoja tekstiisi. Jos katsot kaavapalkkia, teksti on edelleen yhdellä rivillä.
2. Näppäimistön yhdistelmä
Helppo tapa lisätä rivinvaihtoja haluamaasi paikkaan Google Sheetsissä on käyttää Ctrl + Tulla sisään näppäimistön yhdistelmä. Jos olet Mac-käyttäjä, voit käyttää Cmd + Tulla sisään sen sijaan.
- Valitse solu.
- Paina kaavapalkissa Ctrl + Tulla sisään missä haluat rivinvaihdon.
Tämä menetelmä lisää tekstiisi todelliset rivinvaihdot, ja rivinvaihdot säilyvät riippumatta tekstin rivitysasetuksista tai solun mitoista. Kaavapalkin tekstissä on myös rivinvaihtoja.
3. CHAR-toiminto
Jos haluat käyttää kaavoja lisätäksesi rivinvaihtoja Google Sheetsiin, CHAR-toiminto on tapa edetä. CHAR on Google Sheets -toiminto, joka ottaa merkin koodin ja tulostaa sitten itse merkin.
=CHAR(koodi)CHAR kommunikoi tietokoneesi merkistöjen kanssa, ja tietokoneesi merkistöillä on paljon yhteistä ASCII. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää CHARia kaikenlaisten merkkien tulostamiseen, mukaan lukien ei-tulostettavat merkit, kuten rivinvaihto. Koska nollan ASCII-desimaalikoodi on 10, tämän koodin syöttäminen CHAR: iin tuottaa rivinvaihdon. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsin soluihin.
Kun CHAR on funktio, sinun on käytettävä sitä kaavassa. Muista, että tekstijonojen on oltava lainausmerkkien sisällä (""), jotta Google Sheets huomaa, että ne ovat tekstiä, ja sinun on laitettava et-merkki (&) merkkijonojen välissä. Koska tämä on liian paljon harkittavaa kerralla, voit lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsiin CHAR: n avulla vaihe vaiheelta:
- Valitse solu
- Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) aloittaaksesi kaavan.
- Kirjoita tekstisi ensimmäinen osa lainausmerkkien sisään.
- Lisää et-merkki (&).
- Lisätä CHAR(10) jota seuraa toinen et-merkki (&).
- Kirjoita tekstisi viimeinen osa lainausmerkkien sisään.
- Lehdistö Tulla sisään.
Nyt tekstisi näkyy kahdella rivillä. Lopullisen kaavan pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
="Tämä teksti tarvitsee" & CHAR(10) & "rivinvaihto!"Mutta miksi käydä läpi tämä ja käyttää CHAR-toimintoa rivinvaihtojen lisäämiseen? Vastaus tähän kysymykseen on itse kysymyksessä: Koska CHAR on funktio! Tämä tarkoittaa, että voit käyttää CHAR-toimintoa rivinvaihtojen lisäämiseen eri skenaarioissa ja tietysti yhdistää sen muihin toimintoihin.
Esimerkiksi alla oleva kaava yhdistää CHAR: n kanssa SUBSTITUTE-toiminto rivinvaihtojen lisääminen:
=KORVAA(A1, " ", CHAR(10))Kaava kysyy KORVAA katsoa läpi A1 ja korvaa välilyönnit (" ") kanssa CHAR(10). Siten välilyönnit korvataan rivinvaihdoilla ja tulostetaan sitten A1 useilla riveillä.
Anna soluille tauko
Pitkien tekstijonojen kirjoittaminen Google Sheets -soluihin aiheuttaa tekstin ylivuotoa, mikä tekee laskentataulukosta sotkuisen ilmeen. Et voi lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsiin samalla tavalla kuin tekstieditorissa, mutta voit tehdä sen muilla tavoilla.
Tekstin rivitysasetukset ja Ctrl + Enter -yhdistelmä voivat helposti lisätä rivinvaihtoja soluihisi ja estää niitä vuodamasta yli. Jos haluat käyttää kaavaa, voit lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsin CHAR-toiminnolla. Nyt kun osaat lisätä rivinvaihtoja Google Sheetsiin kolmella eri menetelmällä, on korkea aika korjata ne ylivuotavat merkkijonot ja antaa soluille tauko.
