Onko sinulla vaikeuksia löytää nopeasti tietty tiedosto Windowsissa? Yksi syy voi olla se, että et nimeä tiedostojasi oikein.
On tärkeää pitää mielessä tietyt säännöt, ennen kuin aloitat tiedostojen nimeämisen Windowsissa. Auttaaksemme sinua pysymään järjestyksessä ja välttämään ikäviä yllätyksiä tarjoamme luettelon tärkeistä temppuista, jotka sinun tulee tietää tiedostojen nimeämiseksi käyttöjärjestelmässä.
1. Älä käytä välimerkkejä tiedostonimen alussa
Voit käyttää pistettä ja muita tuettuja merkkejä, kuten sulkuja, yhdysmerkkejä, pilkkuja ja alaviivoja tiedostonimen alussa. Se, että niitä tuetaan, ei kuitenkaan tarkoita, että sinun pitäisi käyttää niitä.
Sinun tulee aina aloittaa tiedostonimi tiedoston tärkeimmillä tunnisteilla, kuten päivämäärällä. Muista, että kun lajittelet tiedostot tiedostonimen mukaan, Windows järjestää ne aakkos-/numeeriseen järjestykseen, joten mieti, miten voit hyödyntää sitä nimeäessäsi tiedostoja.
2. Älä käytä erityisiä välimerkkejä missään tiedostonimessä
Vaikka voit nimetä tiedoston haluamallasi tavalla, käytössäsi on joitain rajoituksia. Windows-käyttöjärjestelmä ei salli tiettyjä merkkejä tiedostonimissä, kuten:
- < (vähemmän kuin)
- > (suurempi kuin)
- : (kaksoispiste)
- "(kaksoislainaus)
- / (vinoviiva)
- \ (kenoviiva)
- | (pystypalkki tai putki)
- ? (kysymysmerkki)
- * (tähti)
Voit käyttää välilyöntejä missä tahansa tiedoston nimessä, mutta muista, että jotkin ohjelmistot eivät tunnista tiedostoja, joissa on välilyöntejä. Välilyöntien sijasta voit käyttää alaviivoja, viivoja ja kamelin kirjainkokoa (esim. Tiedostonimi tiedostonimen sijaan).
3. Pidä tiedostonimesi lyhyinä ja näppäränä
Windows 10 ja 11 tukevat jopa 260 merkkiä tiedostonimessä, mikä tarkoittaa, että voit lisätä monia yksityiskohtia tiedostonimeen. Sinun ei kuitenkaan pitäisi pyrkiä saavuttamaan tätä 260 merkin rajaa. Ihannetapauksessa tiedostonimi ei saisi olla pidempi kuin 35 merkkiä.
Kaiken tämän jälkeen saattaa joskus olla sen arvoista pitää tiedostonimi pitkänä. Ja jos uskot hyötyväsi enemmän pitkästä tiedostonimestä kuin lyhyemmästä nimestä, sinun ei pitäisi epäröidä vaan varmistaa, että se on ainutlaatuinen ja johdonmukainen.
4. Älä käytä tiettyjä, varattuja sanoja tiedostonimissä
Kun nimeät tiedostoja Windows 11:ssä ja 10:ssä, sinun tulee muistaa, että et voi käyttää tiettyjä varattuja sanoja tiedostonimissä:
- PÄÄLLÄ
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 - COM9
- LPT0 - LPT9
On myös syytä huomata, että yllä varattuja nimiä ja tunnisteita ei myöskään saa käyttää tiedostoniminä. Et voi esimerkiksi käyttää tiedostonimenä NUL.txt-tiedostoa.
5. Windowsin tiedostonimet eivät erota kirjainkoosta
Windows 11 ja 10 eivät vaadi oikeaa isojen ja pienten kirjainten syöttämistä tiedostonimiin, mikä tarkoittaa, että "testi" ja "testi" ovat samat. Kun käytät samaa nimeä samassa paikassa olevalle tiedostolle, tietokoneesi ilmoittaa, että samanniminen tiedosto on jo olemassa. Tietokoneesi kysyy myös, haluatko nimetä tiedoston uudelleen nimellä "Test", jonka perässä on numero suluissa.
On tärkeää huomata, että voit käyttää samaa nimeä tiedostoissa ilman numeroita suluissa, kunhan ne eivät ole tarkassa paikassa. Joten jos haluat käyttää samaa nimeä tiedostoissa, sinun on säilytettävä ne eri paikoissa.
6. Opi nimeämään uudelleen useita tiedostoja kerralla
Jos uskot tekeväsi kaikenlaisia virheitä nimeäessäsi tiedostoja Windowsissa ja haluat nyt korjata virheet, voit helposti Eränimeä tiedostot uudelleen Windowsissa käyttämällä File Exploreria, komentokehotetta tai PowerShellia. Voit myös nimetä tiedostopäätteet uudelleen, jos uskot tehneesi virheitä.
7. Voit käyttää emojeja tiedostonimissä piristääksesi asioita
Yksi hienoimmista tavoista nimetä tiedostoja Windowsissa on valita emojit sanojen sijaan. Sinä pystyt käytä mitä tahansa haluamiasi hymiöitä Windows-tiedostojesi nimissä. Voit myös sekoittaa sanoja ja hymiöitä, jos se sopii sinulle parhaiten. ei ole rajoituksia hymiöiden käyttämiselle missään tiedostonimessä.
Vaikka emojit eivät välttämättä ole kovin hyödyllisiä, ne voivat tehdä tiedostonimistä ilmeisempiä, jos niitä käytetään oikein.
8. Lisää päivämäärät tiedostonimiin tehdäksesi niistä kuvailevia
Voit käyttää päivämääriä tiedostonimissa Windowsissa. Jotkut yleisimmistä tavoista kirjoittaa päivämääriä ovat muotoja VVVV-KK-PP, VVVVKKPP, VVKKPP ja VVKK. Et kuitenkaan voi käyttää VVVV/KK/PP, koska vinoviivaa ei tueta tiedostonimessä.
Voit valita tuetuista muodoista mikä tahansa sinulle parhaiten sopiva muoto. Mutta varmistaaksesi, ettei sinulla ole vaikeuksia löytää tarkkaa tiedostonimeä, sinun tulee käyttää ensin tärkeintä päivämäärä- ja aikakomponenttia. Jos vuosi on tärkein osasi, sinun tulee käyttää sitä ensin.
9. Varmista, että tiedostonimesi sisältävät tarpeeksi kontekstia
Eri ihmisillä on todennäköisesti erilaisia mielipiteitä siitä, mikä tekee sopivasta tiedostonimestä. Mutta yleisesti ottaen hyvä tiedostonimi on lyhyt, mutta riittävän kuvaava, jotta ymmärrät nopeasti, mitä siinä on. Jos sinulla on tietokone kaikkien perheenjäsenten käyttöön, sinun on myös nimettävä ne niin, että kuka tahansa muu perheesi jäsen voi ymmärtää sen sisällön ja kontekstin.
Toisin sanoen, jos pidät tiedostot kaikkien nähtävillä, sinun tulee valita jotain, joka kertoo sen sisällöstä.
10. Etsi tarkka tiedosto hakusyntakskomentojen avulla
Tarkan tiedoston löytäminen Windowsissa nopeasti ei ole niin yksinkertaista kuin luulet. Jos kirjoitat jotain File Explorer -hakukenttään, se näyttää luettelon tiedostoista, jotka sisältävät juuri kirjoittamasi. Siksi tarkan tiedoston löytäminen File Explorerissa on vaikeaa.
Jos esimerkiksi etsit tiedostoa nimeltä Windows.11 ja haluat, että tietokoneesi näyttää sinulle tarkan tiedoston sen sijaan, että olisi luettelo tiedostoista, joissa on "windows" ja "11", voit kirjoittaa "name: Windows.11" Resurssienhallinnan hakukenttään. Tämä näyttää vain tarkan tiedoston, jota etsit.
Muut kuin "nimi"-hakusyntaksi, joitain suosittuja syntaksia ovat "laji", "koko" ja "päivämäärä". Jos kirjoitat "koko: 54 kt" File Explorerin hakupalkissa, se näyttää luettelon tiedostoista, jotka ovat täsmälleen 54 kt. koko. Olemme näyttäneet kuinka korjata File Explorer -haku, kun se ei toimi jos kohtaat ongelmia.
Hanki parempia tiedostonimiä Windowsissa näiden vinkkien avulla
Ihmiset jättävät usein huomiotta tiedostonimien saamisen suoraan tietokoneisiinsa. Mutta yllä olevien vinkkien avulla voit olla ammattilainen tiedostojen nimeämisessä. Kestää jonkin aikaa tottua kaikkeen, mitä juuri jaamme. Ja on varmasti syytä muistaa ne, koska ne voivat tehdä sinusta tuottavamman ja varmasti auttaa sinua Luo järjestelmällisempi ympäristö File Explorerissa tai missä tahansa muussa kolmannen osapuolen tiedostonhallintatyökalussa käyttämällä.