Työhön liittyvistä tehtävistä lääkärin vastaanotolle ja perheillallisille sinulla on paljon tekemistä. Useimmiten nämä vastuut kasaantuvat, jättäen sinut ylikuormittuneeksi ja stressaantuneeksi. ClickUp tarjoaa ratkaisun tähän ongelmaan tarjoamalla mukautettavan digitaalisen tilan henkilökohtaisiin ja työprojekteihisi.
Vaikka ClickUp on jo hyödyllinen, voit parantaa kokemusta lisäämällä malleja. Tässä on joitain parhaista ClickUp-malleista, joiden avulla voit hallita työtäsi ja elää täyttä elämää.
ClickUpin ketterä projektinhallintamalli tarjoaa täydellisen kehyksen projekteille, joissa on useita suorituksia, joiden on läpäistävä eri vaiheet ennen valmistumista. Ketterästä projektinhallinnasta on useita muunnelmia, mutta ne voivat tuntua aloittelijalle melko monimutkaisilta. Tämä malli on kuitenkin aloittelijaystävällinen, ja voit aloittaa projektien hallinnan alusta alkaen.
ClickUpin ketterä projektinhallintamalli auttaa projektin suunnittelussa tarjoamalla selkeän työnkulun. Voit priorisoida tehtäviä, päivittää projektin tilan, määrittää määräaikoja ja paljon muuta vain muutamalla napsautuksella. Malli helpottaa myös yhteistyötä, koska tiimin jäsenet voivat kommunikoida kommentoimalla yksittäisiä tehtäviä.
Voit visualisoida mallin useissa näkymissä, mukaan lukien (mutta ei rajoittuen) a lista, lauta, aikajanalla, ja kalenteri. Useat erityyppiset näkymät auttavat sinua hallitsemaan ja visualisoimaan projektejasi eri tavoin.
Esimerkiksi luettelonäkymässä voit helposti ryhmitellä, lajitella ja suodattaa päivän tehtäväsi taulun eri osiin. Aikajananäkymä puolestaan auttaa luomaan tiekarttoja ja suunnitelmia ja hallitsemaan resursseja tarjoamalla lineaarisen näkymän aikataulustasi.
Jokaiselle tehtävälle malli sisältää valmiiksi rakennetut tilat, mukaan lukien keskeneräiset, suoritetut ja niin edelleen. Voit myös lajitella tehtäviä niiden eräpäivien, prioriteetin tai niiden suorittamiseen tarvittavan ajan mukaan.
ClickUpin aikataulun estomalli auttaa sinua pysymään aikataulussasi. Voit seurata kokouksia, varauksia, tapahtumia ja paljon muuta. Malli noudattaa ajoituksen aikaestomenetelmää. Aikaestossa jaat päiväsi aikalohkoihin ja jokainen aikalohko on määritetty tietylle tehtävälle.
ClickUpin aikataulun estomalli tarjoaa sinulle seuraavat tehtävänäkymät: toimintaa, muodossa, kalenteri, ja enemmän. Voit luoda tehtäviä lomakenäkymässä lisäämällä kaikki tehtävän tiedot. Tai voit luoda tehtäväsi kohdassa Aktiviteetit luokkaan täyttämällä vaaditut kentät. Kalenterinäkymässä voit tarkastella omasi päivittäin, viikoittain, ja kuukausittain suunnitelmat suoraan kalenterin sisällä, jotta voit visualisoida aikataulusi ja suunnitella eteenpäin.
ClickUpin aikataulun estomalli, kuten muutkin mallit, antaa sinun muokata sitä tarpeidesi mukaan. Vaikka malli tarjoaa sinulle valmiita kenttiä, kuten toiminnan tyyppi (työ, vapaa-aika jne.), Tila, kategoria, saatavuus, eräpäivä, ja sijainti; voit lisätä mukautettuja kenttiä henkilökohtaisten tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Inflaation kiihtyessä on korkea aika omaksua hyödylliset henkilökohtaiset rahoitustavat. Ja ykkönen henkilökohtaisen talouden tapa on aloittaa budjetointi. Henkilökohtaisen budjetoinnin avulla voit visualisoida kulutustottumuksiasi. Kulutustottumustesi tiedostaminen auttaa sinua tekemään parempia taloudellisia päätöksiä ja vähentämään tarpeettomia kuluja.
Henkilökohtaisen budjetin pitäminen estää sinua kuluttamasta liikaa ja voit suunnitella velkojen maksamista tai varhaiseläkkeelle siirtymistä. Kun voit tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelillä, ClickUpin henkilökohtainen budjettimalli tarjoaa enemmän mukavuutta ja helpon mukauttamisen. Vaihe on asetettu kaikkia budjettitarpeitasi varten. Sinun tarvitsee vain aloittaa täyttö.
Oletusmalli sisältää kaksi budjettitilaa, esim. maksettu ja budjetoitu- mutta voit lisätä lisää, jos haluat. Lisää budjettikohteita napsauttamalla uusi tehtävä vaihtoehto. Voit muuttaa budjettikohtien tilaa. Esimerkiksi, jos sähkölaskusi oli vireillä tila, voit muuttaa sen tilaksi laskun maksamisen jälkeen maksettu, ja se siirtyy automaattisesti maksettujen budjettikohtien ryhmään.
Malli sisältää useita valmiiksi rakennettuja sarakkeita, jotka auttavat lajittelemaan kunkin kohteen, kuten määräpäivät, etusijalla, ja kohteen tyyppi (ruokakauppa, matka, työ jne.). Mutta voit lisätä sarakkeita tarpeidesi mukaan. Kuten muissa ClickUp-malleissa, henkilökohtaisessa budjettimallissa on myös useita katseluvaihtoehtoja, mukaan lukien budjetti luokittain ja kalenterinäkymä.
ClickUpin tuntilomakkeen malli on kätevä työkalu sekä freelancereille että palveluyrityksille. Tämän mallin avulla voit kirjata (tai työntekijöiden) työaikasi ja luokitella ne eri projektien tai asiakkaiden perusteella. Mallin avulla voit myös seurata eri projektien etenemistä reaaliajassa ja hallita aikaa.
Paitsi taulun näkymä, palveluiden työaikataulukkomalli tarjoaa seuraavat oletusnäkymät:
- Päivittäinen tuntilomakkeen lokilomake
- Työntekijöiden yhteenvetoluettelo
- Viikkokohtainen erittelytaulukko
- Kuukausikohtainen erittelytaulukko
Näin palvelupohjaiset yritykset voivat käyttää tätä mallia: Työntekijät täyttävät oman päivittäiset työaikalokilomakkeet syöttämällä vaaditut tiedot, kuten päivämäärä, nimi, työtunnit, tuntipalkka jne., ja lähetä. Tämän jälkeen projektipäällikkö tarkistaa ja hyväksyy päivittäiset tuntilomakkeet.
Projektipäällikkö voi tarkastella kaikkien työntekijöiden päivittäisiä työaikalomakkeita työntekijöiden yhteenvetoluettelo näkymä. Jokaisen merkinnän tiedot ovat myös nähtävissä klikkaamalla merkintää. Tarkistuksen jälkeen tila (hyväksytty, tarkistaminen, pidossajne.) kunkin merkinnän voi muuttaa tarvittaessa.
Taulunäkymässä tuntilomakkeen merkinnät luokitellaan niiden tilan perusteella. Täältä projektipäällikkö voi helposti vetää ja pudottaa merkinnät eri tilaryhmään.
Yksi tämän mallin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on, että voit asettaa sen laskemaan työntekijän palkat automaattisesti heidän tuntipalkan ja kokonaistyöajan perusteella. Jos tuntipalkka tai työaika muuttuu, muuttuu työntekijän kokonaispalkka automaattisesti.
Viimeisenä listallamme on ClickUpin asioiden tekeminen -malli, joka on pohjimmiltaan yksinkertainen tehtävälista, mutta paljon hyödyllisempi. Malli perustuu David Allenin Getting Things Done (GTD) -kehykseen. Tämän mallin avulla voit käytä GTD-kehystä vapauttaaksesi henkistä sotkuasi lisäämällä kaikki mielessäsi liikkuvat asiat luetteloon.
Kaikki henkinen sotkunne menee "in-listaan" tai avata mallin luokka. Voit sitten tarkistaa jokaisen merkinnän avata kategoria. Jos kohde on toimintakelpoinen, voit lisätä sen tehdä kategoria. Sisällä tehdä kategoriassa, voit lajitella merkinnät edelleen eri tilojen mukaan (tee se nyt, seuraava toimenpide, jne.).
Ja jos haluat nähdä merkinnät lajiteltuina niiden luokan mukaan, voit tehdä sen siirtymällä kohtaan lautanäkymä.
Ota kaikki irti ClickUpista
ClickUp-malleissa on nimetyt "Aloitusoppaat", jotka helpottavat käyttäjien osallistumista prosessiin. Muista käydä opas läpi ennen mallin käyttöä ymmärtääksesi sen eri ominaisuudet.
Kun olet ymmärtänyt sen, voit muokata mallia paremmin tarpeitasi vastaavaksi. Vaikka ClickUp sopii erinomaisesti sekä henkilökohtaisten että työprojektien hallintaan, voit käyttää sitä paljon enemmän.