6 vinkkiä syvällisen työn tekemiseen

Deep Work on loistava konsepti, jota voit seurata, jos haluat olla tuottavampi työssäsi, opinnoissasi tai liiketoiminnassasi. Nämä intensiivisen keskittymisen jaksot voivat auttaa sinua suorittamaan enemmän kuin muuten saisit lyhyemmillä jaksoilla, ja voit myös vapauttaa enemmän tilaa muille asioille aikataulussasi.

Kohtaat kuitenkin todennäköisesti useita haasteita, kun lisäät Deep Workin ensimmäistä kertaa rutiinisi. Saatat joutua ohjelmoimaan vuosien mittaisia ​​tottumuksia, kuten liiallista älypuhelimen käyttöä. Lisäksi et ehkä tiedä kuinka maksimoida työaikasi. Älä pelkää, jos olet hämmentynyt siitä, mistä aloittaa. Tästä oppaasta löydät kuusi parasta vinkkiä syvällisen työn tekemiseen.

1. Älä pidä puhelintasi vieressäsi työskennellessäsi

Puhelimen puuttuminen työpöydälläsi on helpoin tapa saada enemmän irti Deep Work -istunnoistasi. Olet luultavasti kokenut mieletöntä selailua TikTokissa ja Instagramissa jossain vaiheessa, ja saatat jopa huomata

varoitusmerkkejä myrkyllisestä sosiaalisen median riippuvuudesta.

Jos annat ilmoitusten ja sovellusten jatkuvasti häiritä sinua, et luultavasti saa aikaan paljon mielekästä työtä istuntojesi aikana. Ihannetapauksessa pidät puhelintasi eri huoneessa – ja sinun kannattaa harkita sen sijoittamista vaikeapääsyiseen paikkaan lisätäksesi kitkaa.

Jos älypuhelimesi on oltava lähelläsi, ota äänetön tila käyttöön ja harkitse myös lentokonetilan ottamista käyttöön. Jos haluat oppia lisää lentokonetilasta, olemme kirjoittaneet täydellisen oppaan auttamaan sinua.

2. Suunnittele syvät työaikasi etukäteen

Yksi helpoimmista tavoista tulla tuottavammaksi on ajoittaa Deep Work -ajat etukäteen. On epärealistista odottaa kokonaista kahdeksan tunnin keskeytymätöntä työtä, eivätkä useimpien ihmisten aivot pysty työskentelemään vaativien tehtävien parissa niin pitkään.

Lisäksi tulet todennäköisesti huomaamaan, että sinun on aloittelijana jaettava Deep Work -istunnot pienempiin osiin. Aloita tavoittelemalla 30 minuuttia Deep Workia päivässä, ennen kuin jatkat sitä. Kun tulet edistyneemmäksi, noin 3-4 tunnin pitäisi olla ylärajasi.

Ihannetapauksessa sinulla on istunnot samaan aikaan joka päivä; Näin aivosi tietävät mitä odottaa. Google-kalenteri sopii hyvin Deep Work -aikataulusi suunnitteluun. Jos haluat saada enemmän irti sovelluksesta, voit tehdä sen löydä valikoima Google-kalenterin vinkkejä tuottavuuden parantamiseksi.

3. Tiedä tarkalleen, mitä aiot tehdä

Deep Work -istuntojen ajoittaminen etukäteen on hyvä lähtökohta, mutta se merkitsee hyvin vähän, jos et tiedä, mitä sinun pitäisi tehdä. On huono idea määrittää, mitkä tehtävät vaativat huomiota istuessasi, kahdesta syystä:

• Menetät arvokasta aikaa, jonka olisit voinut käyttää projektisi parissa.
• Käytät tarpeettomasti osaa aivokapasiteetistasi päivän aikana, mikä tarkoittaa, että syvätyösi laatu saattaa olla huonompi.

Ennen jokaista Deep Work -istuntoa tiedä tarkasti, mitä sinun tulee tehdä. Voit myös jättää linkin tehtävän sijaintiin päiväsuunnittelijaasi. Vaikka voit valita tärkeimmät tehtäväsi edellisenä iltana, koko viikon suunnittelu on myös hyvä vaihtoehto pysyä raiteilla.

Suunnittele viikon tehtäväsi Britessä on yksi vaihtoehto, mutta voit myös jättää niistä merkinnän haluamaasi kalenterisovellukseen.

4. Sulje kaikki muut tietokoneesi sovellukset ja välilehdet

Toinen helppo tapa saada enemmän irti Deep Work -istunnoistasi on keskittyä vain yhteen tehtävään kerrallaan. Moniajo on yksi monista häiriötekijöitä, jotka voivat tehdä sinusta vähemmän tuottavan, ja monet ihmiset saavat usein vähemmän aikaan kuin he olisivat tehneet keskittyessään yhteen tehtävään.

On helppoa ajatella, että maailma vajoaa kaaokseen, jos suljet selaimesi pikaviestisovellukset tai sähköpostin välilehdet. Mutta useimmiten kaikki, mitä vastaanotat, voi odottaa. Jos muiden on tärkeää tietää, miksi et vastaa heti, voit asettaa tilaksesi Poissa.

Elleivät ne liity nykyiseen tehtävään, sinun ei myöskään tarvitse avata sovelluksia tai välilehtiä tietokoneellasi. Sinä pystyt kokeile erilaisia ​​verkkosivustojen estoaineita, jos haluat poistaa häiriötekijät kokonaan.

5. Määritä tietty paikka, jossa voit tehdä syvällistä työtä

Ihmiset ovat tottumuksia, ja saman työpaikan valitseminen on voimakas vihje, että nyt on aika keskittyä aivoihin. Sillä, missä valitset, ei ole niin väliä, kunhan se on paikka, jossa voit työskennellä ilman häiriötekijöitä. Useimmiten sinun tulee välttää sänkyä tai sohvaa.

Jos makuuhuoneesi nurkassa on työpöytä, voit muuttaa sen kotitoimistotilaksi Deep Workille. Vaihtoehtoisesti voit vierailla kirjastossa tai suosikkikahvilassasi. Haluat ehkä myös valita useamman kuin yhden sijainnin Deep Work -istuntoihin. Näin varmistat, että et kyllästy, ja samalla voit pysyä raiteilla.

6. Käytä tekniikkaa eduksesi

Useat työkalut voivat auttaa sinua sisällyttämään Deep Workin päivittäiseen rutiinisi, ja kannattaa käyttää tekniikkaa eduksesi. Tarkennustilat ovat erinomainen paikka aloittaa; Voit käyttää niitä älypuhelimella ja tietokoneella varmistaaksesi, että vain tarvitsemasi asiat ovat käytettävissä työskennellessäsi.

Jos sinulla on vaikeuksia pysyä tehtäviesi kärjessä, voit luoda yksinkertaisia ​​tehtäväluetteloita sovelluksilla, kuten Todoist. Ja jos tarvitset enemmän edistyksellistä työtilaa projektien järjestämiseen, Notion on ihanteellinen lähtökohta. Kun valitset tekniikkaa Deep Work -istuntoihin, on parasta omaksua minimalistinen lähestymistapa. Näin varmistat, että huomiosi ei jakaannu liian moneen paikkaan.

Paranna työsi syvyyttä näiden vinkkien avulla

Deep Workin sisällyttäminen aikatauluusi on loistava idea riippumatta siitä, oletko työelämässä vai opiskeletko edelleen. Voit huomata, että edistyt konkreettisemmin suurissa projekteissa, mikä voi auttaa sinua saamaan haluamasi arvosanat tai varmistamaan ylennyksen.

Vaikka Deep Work vaatii alustavaa suunnittelua, se on todennäköisesti palkitsevaa, jos pysyt asioiden kanssa pitkällä aikavälillä. Kannattaa myös aloittaa pienestä ja kartoittaa hitaasti, kuinka kauan kussakin istunnossa vietät ajan myötä.