Kamppailetko tyhjien solujen kanssa Excel-laskentataulukoissasi? Opi yksinkertaistamaan työtäsi ISBLANK-toiminnolla.

Jos olet tavallinen Excel-käyttäjä, tiedät, että tietojen hallinta ja analysointi voi olla haastava tehtävä. ISBLANK-toiminto on kuitenkin hyödyllinen työkalu, joka voi auttaa yksinkertaistamaan tätä prosessia.

Tunnistamalla tyhjät solut nopeasti voit välttää virheet ja työskennellä tietojesi kanssa tehokkaammin. Tässä oppaassa selitämme, mitä ISBLANK-funktio on, miten se toimii, ja annamme käytännön esimerkkejä sen käyttämisestä Excelissä.

Mikä on Excelin ISBLANK-funktio?

Excelin ISBLANK-funktio on looginen funktio, joka palauttaa arvon "TRUE", jos solu on tyhjä, ja "FALSE", jos se sisältää minkä tahansa arvon, tyhjiä merkkijonoja lukuun ottamatta. Sitä käytetään yleisesti Excel-kaavoissa ja ehdollisissa muotoiluissa tarkistamaan, onko solu tyhjä vai ei. ISBLANK-funktion syntaksi on seuraava:

=ISTYHJÄ(arvo)

Missä "arvo" on solu tai alue, jonka tyhjien solujen varalta haluat tarkistaa. Funktio palauttaa Boolen arvon "TRUE" tai "FALSE" sen perusteella, onko valittu solu tai solualue tyhjä vai ei.

instagram viewer

Kuinka käyttää ISBLANK-funktiota Excelissä

Tässä on esimerkki siitä, kuinka ISBLANK-funktiota käytetään sen tarkistamiseen, onko solu tyhjä:

=ON TYHJÄ(A2)

Tämä kaava palauttaa arvon TRUE, koska solu A2 on tyhjä. Jos solu A2 sisältää minkä tahansa arvon, jopa tyhjän merkkijonon, funktio palauttaa "FALSE".

ISBLANK-funktion käyttäminen ehdollisen muotoilun kanssa

Voit käyttää Excelin ehdollinen muotoiluominaisuus ISBLANK-komennolla muotoillaksesi solut, jotka ovat tyhjiä alueella. Näin:

  1. Valitse muotoiltava solualue.
  2. Siirry kohtaan Koti -välilehti Excel-nauhassa ja napsauta Ehdollinen muotoilu.
  3. Valitse Uusi sääntö avattavasta valikosta.
  4. Vuonna Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan".
  5. Vuonna Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi kirjoita seuraava kaava:
    =ON TYHJÄ(A2:B10)
    Korvata A2:B10 vaiheessa 1 valitsemasi alueen kanssa.
  6. Napsauta "Muotoile" -painiketta valitaksesi muotoiluvaihtoehdot, kuten värin, jota haluat käyttää ehdon täyttäviin soluihin.
  7. Valitse OK, sitten lyö OK uudelleen soveltaaksesi muotoilusääntöä valitsemaasi alueeseen.

Nyt kaikki valitun alueen tyhjät solut korostetaan tai muotoillaan määrittämäsi muotoilusäännön mukaisesti. Voit muokata kaavaa tai muotoiluasetuksia tarpeen mukaan halutun vaikutuksen saavuttamiseksi.

ISBLANKin käyttäminen muiden Excel-toimintojen kanssa

Voit myös käyttää ISTYHJÄ-funktiota muiden Excel-toimintojen kanssa laskeaksesi sen perusteella, onko solu tyhjä vai ei. Tässä on muutamia esimerkkejä.

JOS ISTYHJÄ

Voit käyttää ISTYHJÄ-funktiota IF-funktion kanssa näyttämään tietyn arvon tai suorittamaan erilaisia ​​laskutoimituksia sen perusteella, onko solu tyhjä vai ei.

=JOS(ISTYHJÄ(A2),"N/A", A2*2)

Tässä esimerkissä JOS-funktio tarkistaa, onko solu A2 tyhjä ISTYHJÄ-funktiolla. Jos A2 on tyhjä, funktio palauttaa an Ei käytössä. Jos A2 ei ole tyhjä, funktio palauttaa A2:n arvon kerrottuna kahdella.

SUODATIN ISBLANKilla

ISTYHJÄ-funktiota ja SUODATIN-funktiota voidaan käyttää yhdessä Excelissä suodattamaan sen perusteella, onko solu tyhjä vai ei. Tässä on esimerkki:

Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa on kaksi saraketta: Nimi ja Sähköposti. Haluat suodattaa taulukon näyttämään vain rivit, joissa Sähköposti-sarake on tyhjä. Sinä pystyt käytä FILTER-toimintoa ISBLANKilla seuraavasti:

=SUODATIN(A2:B8, ISTYHJÄ(B2:B8))

Tässä kaavassa A2:B8 on solualue, jonka haluat suodattaa, ja B2:B8 on solualue, jonka haluat tarkistaa, onko tyhjiä. Tämä kaava palauttaa vain rivit, joissa ei ole sähköposteja, ja suodattaa pois kaikki muut rivit.

Paranna tarkkuutta Excelin ISBLANK-funktiolla

Excel on loistava työkalu tietojen järjestämiseen, mutta virheet voivat hiipiä sisään nopeasti, jos et ole varovainen. Yleinen virhe on se, että tyhjiä soluja ei oteta huomioon kaavoissa ja laskelmissa. Onneksi Excelin ISBLANK-toiminto voi auttaa sinua välttämään nämä virheet ja parantamaan analyysisi tarkkuutta.

ISTYHJÄ-toiminnon avulla voit nopeasti tunnistaa tyhjät solut ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin, joko täyttämällä ne tai jättämällä ne kokonaan pois laskelmista.