Onko sinulla koulun, korkeakoulun tai yliopiston sähköpostitili? Saatat sitten ihmetellä, tarkkaileeko joku postilaatikkoasi ja lähetyskansiotasi...
Opettajat lähettävät yleensä sähköpostia opiskelijoilleen viestiäkseen kurssin sisällöstä, kysyäkseen tehtävistä, antaakseen muistutuksia ja tehdäkseen muita asioita.
Yliopistot tarjoavat opiskelijoille yleensä sähköpostitilit, jotka palvelevat heitä koko yliopisto-ajan. Oppilaitokset voivat tarkastaa ja lukea verkkotunnuksilleen ja palvelimilleen tallennettuja sähköposteja.
Miksi oppilaitokset saattavat haluta lukea sähköpostisi
Akateemiset oppilaitokset valvovat yleensä koulujen Wi-Fi-yhteyttä ja sähköpostitilejä heidän käytäntöjensä ja käyttöehtojensa rikkomuksista varmistaaksemme opiskelijatilien oikeudenmukaisen käytön. Jos on huolenaiheita, kuten itsensä vahingoittaminen tai huumekauppa, he voivat valvoa sähköpostitilejä ja kerätä tietoja lisätutkimuksia varten.
Kun käytät koulusähköpostiasi, on suositeltavaa olettaa, että muut (muut kuin aiotut vastaanottajat) voivat lukea sähköpostisi sisällön, joten älä postaa siitä mitään loukkaavaa. Nyrkkisääntönä on, että koulusähköpostia kannattaa käyttää vain kouluun liittyvissä toiminnoissa ja käyttää viesteissä aina ammattikieltä.
Opiskelijoiden yksityisyyden suoja vs. koulun huolenpitovelvollisuus
Jotkut opiskelijat saattavat väittää, että he ansaitsevat suurempaa yksityisyyttä kuin mitä heidän yliopistonsa heille tällä hetkellä tarjoaa, mutta tämä ei usein ole mahdollista.
Yhdysvalloissa Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) tarjoaa jonkin verran suojaa yliopistojen ja korkeakoulujen sähköpostitileille, joten monet koulut voivat käyttää niitä vain, jos siihen on pätevä syy. Tämä tarkoittaa, että opiskelijoiden sähköpostit ja viestit ovat edelleen seurannassa.
Julkiset koulut noudattavat tiedonvälityksen vapauslakia, joten jos järjestelmänvalvoja uskoo, että oppilas käyttää tiliään väärin, heillä on oikeus katsoa koulunsa sähköpostit.
Lisäksi useimmat oppilaitokset eivät salli opiskelijoiden kieltäytyä hakemistotietojen paljastamisesta estääkseen koulun virkamiehiä tunnistamasta heitä nimen tai oppilaitoksen sähköpostiosoitteen perusteella. Tämä voi laittaa opiskelijat, jotka ovat vaarassa joutua tietomurroihin.
Ota käyttöön tietoturvakäytännöt sähköpostien turvalliseen käyttöön kouluissa
Oppilaitokset tarjoavat opiskelijoille koulun sähköpostitilit. Jos lähetät sähköposteja käyttämällä koulun tarjoamaa tiliä, oppilaitos todennäköisesti seuraa kaikkea toimintaa kyseisellä tilillä. Tämä tarkoittaa, että koulusi voi kirjautua yhdistetylle sähköpostitilillesi ja lukea lähettämäsi tai vastaanottamasi viestit.
Lisäksi, jos käytät koulun myöntämää laitetta, kuten kannettavaa tietokonetta tai tablettia, toimintaasi kyseisellä laitteella voidaan valvoa. Jos kuitenkin käytät omaa laitettasi yhteyden muodostamiseen internetpalveluntarjoajaasi, koulusi ei voi seurata toimintaasi.
